In questa pagina
- Condividere il calendario con l'organizzazione
- Creare e condividere un calendario del team
- Visualizzare il calendario di un collega
- Trovare facilmente gli orari disponibili per le riunioni con i tuoi colleghi
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Condividere il calendario con l'organizzazione
Se utilizzi Google Calendar con un account di lavoro, della scuola o di un'altra organizzazione, puoi rendere disponibile il tuo calendario per tutti gli utenti dell'organizzazione. Se condividi il tuo calendario, i colleghi potranno controllare facilmente la tua disponibilità quando pianificano eventi con te.
Come funziona la condivisione
- Le persone della tua organizzazione possono trovare il tuo calendario.
- Le persone che non fanno parte dell'organizzazione non possono trovare il tuo calendario.
- Se inviti a una riunione qualcuno che non fa parte della tua organizzazione, questa persona potrà visualizzarne le informazioni.
- Quando condividi il tuo calendario con tutti gli utenti dell'organizzazione, puoi scegliere tra Vedere solo disponibile/occupato (nascondi dettagli) o Vedere tutti i dettagli dell'evento.
- Anche se non condividi il calendario, i super amministratori e gli amministratori con il privilegio hardware Google Meet possono sempre vedere il tuo calendario e tutti i dettagli degli eventi (nonché i calendari e i dettagli di tutti gli utenti dell'organizzazione). Questi amministratori possono accedere per risolvere i problemi e aggiungere eventi per la tua organizzazione. Chi è il mio amministratore?
- Apri Google Calendar sul computer. Non puoi condividere calendari dall'app Google Calendar.
- A sinistra, individua la sezione "I miei calendari". Per espanderla, fai clic sulla Freccia giù
.
- Passa il mouse sopra il calendario da condividere e fai clic su Altro
Impostazioni e condivisione.
- Nella sezione "Autorizzazioni di accesso per gli eventi", seleziona Rendi disponibile per la tua organizzazione.
- A destra, fai clic sulla Freccia giù
.
Impostazioni e condivisione.Per saperne di più, visita il Centro assistenza Google Calendar
Creare e condividere un calendario del team
Crea un calendario del team per monitorare le riunioni, le scadenze di progetto, le ferie e altri eventi specifici del team. Quindi condividilo con il tuo team in modo che i membri possano aiutare ad aggiungere e monitorare gli eventi del team.
Creare un calendario del team
Importante: puoi creare nuovi calendari solo da un browser. Una volta creato un calendario, puoi trovarlo sia nel browser sia nell'app Calendar.
- Sul computer, apri Google Calendar.
- A sinistra, accanto ad "Altri calendari", fai clic su Aggiungi altri calendari
Crea nuovo calendario.
- Aggiungi un nome e una descrizione per il tuo calendario.
- Fai clic su Crea calendario.
Crea nuovo calendario.Per saperne di più, visita il Centro assistenza Google Calendar
Condividere il calendario con il team
- Sul computer, apri Google Calendar. Non puoi condividere calendari dall'app Google Calendar.
- A sinistra, trova la sezione "I miei calendari". Per espanderla, fai clic sulla Freccia giù
- Passa il mouse sopra il calendario da condividere e fai clic su Altro
- Nella sezione "Condividi con persone o gruppi specifici", fai clic su Aggiungi persone e gruppi.
- Aggiungi l'indirizzo email di una persona o di un gruppo Google. Utilizza il menu a discesa per modificare le impostazioni di autorizzazione. Scopri di più sulle autorizzazioni di accesso.
- Fai clic su Invia.
- Per aggiungere il calendario al suo elenco, il destinatario deve fare clic sul link inviato via email. Scopri come aggiungere il calendario di qualcun altro.
Suggerimento: per condividere un calendario di cui non hai la proprietà, devi chiedere al proprietario di concederti l'autorizzazione "Fare modifiche e gestire opzioni di condivisione".
Per saperne di più, visita il Centro assistenza Google Calendar
Visualizzare il calendario di un collega
Puoi visualizzare il calendario di qualcun altro se è stato condiviso con te. Puoi inoltre richiedere l'accesso se il calendario non è ancora stato condiviso con te.
Aggiungere il calendario di un collega
- Sul computer, apri Google Calendar.
- Sulla sinistra, accanto ad "Altri calendari", fai clic su Aggiungi altri calendari
Iscriviti al calendario.
- Nella casella "Aggiungi calendario":
- Inserisci l'indirizzo email della persona.
- Seleziona un calendario dall'elenco
- Dopo aver richiesto l'accesso:
- Se il calendario non è stato condiviso con te: il proprietario del calendario riceve un'email con la richiesta di concederti l'accesso.
- Se il calendario è stato già condiviso con te: nel tuo calendario principale, a sinistra, viene visualizzato nella sezione "Altri calendari".
Iscriviti al calendario.
Trovare facilmente gli orari disponibili per le riunioni con i tuoi colleghi
Quando pianifichi un evento con persone che hanno condiviso il loro calendario con te, puoi facilmente vedere quando sono disponibili. Puoi visualizzare la disponibilità delle persone per selezionare un orario o persino consentire a Calendar di suggerire gli orari.
Verificare la disponibilità di una persona quando si pianifica un evento
- Sul computer, apri Google Calendar.
- In alto a sinistra, fai clic su Crea
- Aggiungi invitati al tuo evento.
- Fai clic su Trova un orario.
- (Facoltativo) Per gestire la visualizzazione, fai clic su Filtra e visualizza
:
- Mostrare o nascondere le stanze:fai clic su Mostra stanze.
- Filtra gli ospiti:seleziona Nessun ospite, Ospiti richiesti o Tutti gli ospiti.
- Trova un orario disponibile nel tuo calendario e in quelli degli invitati.
Suggerimenti:
- Per verificare la disponibilità di una stanza:
- Fai clic su Aggiungi sale o Aggiungi prenotazione della stanza.
- Scegli una sala.
- Se una stanza è selezionata, ma non trovi il relativo programma, fai clic su Filtra e visualizza
Consentire a Calendar di suggerire gli orari delle riunioni
Puoi controllare se una persona che vuoi aggiungere a un evento è libera o meno se questa ha condiviso il proprio calendario con te o fa parte della tua scuola o organizzazione.
- Sul computer, apri Google Calendar.
- Fai clic su Cerca persone a sinistra.
- Inizia a digitare il nome di una persona e scegli quella con cui vuoi incontrarti.
- In alto a sinistra, fai clic su Crea
.
- Fai clic su Trova un orario. Se l'invitato ha condiviso il proprio calendario con te, vedrai gli orari in cui può partecipare.
.
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