Consejos para compartir calendarios

Secciones de esta página

• Compartir calendarios con la organización
• Crear y compartir un calendario de equipo
• Ver el calendario de un compañero de trabajo
• Consultar fácilmente las horas de reunión disponibles de los compañeros de trabajo

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Compartir calendarios con la organización

Si usas Google Calendar en tu trabajo, centro educativo u otra organización, puedes hacer que tu calendario esté disponible para todos los miembros de tu organización. Si compartes tu calendario, tus compañeros de trabajo podrán comprobar tu disponibilidad fácilmente cuando programen eventos contigo.  

En qué consiste la función de compartir

• Las personas de tu organización pueden encontrar tu calendario.
• Las personas que no pertenecen a tu organización no pueden encontrarlo.
• Si invitas a una reunión a alguien de fuera de tu organización, esa persona puede ver los datos de la reunión.
• Cuando compartes tu calendario con todos los miembros de tu organización, puedes elegir entre Ver solo libre/ocupado (ocultar detalles) o Ver todos los detalles de los eventos.
• Aunque no compartas tu calendario, los superadministradores y los administradores que tienen el privilegio de hardware de Google Meet pueden ver en cualquier momento los detalles de tu calendario y de todos los eventos, así como los calendarios y la información de todos los usuarios de tu organización. Estos administradores tienen acceso para solucionar problemas y añadir eventos para tu organización. ¿Quién es mi administrador?

Más información

1. En un ordenador, abre Google Calendar. No es posible compartir calendarios desde la aplicación Google Calendar.
2. Busca la sección "Mis calendarios" en el lateral izquierdo de la página. Para mostrarla, haz clic en la flecha hacia abajo .
3. Coloca el cursor sobre el nombre del calendario que quieres compartir y haz clic en Más Configurar y compartir.
4. En "Permisos de acceso a eventos", marca la casilla Compartir con tu organización.
5. A la derecha, haz clic en la flecha hacia abajo y elige si quieres compartir todos los detalles de un evento o solo mostrar la información de libre/ocupado (ocultar detalles).

Más información en el Centro de Ayuda de Google Calendar

 

 

Crear y compartir un calendario de equipo

Crea un calendario de equipo para llevar el control de las reuniones de equipo, las fechas de entrega de los proyectos, las vacaciones y otros eventos específicos de cada equipo. A continuación, compártelo con tu equipo para que los miembros puedan ayudarte a añadir eventos del equipo y a hacer un seguimiento de ellos.

Más información

Crear calendarios de equipo

Importante: Solo puedes crear calendarios desde un navegador. Una vez que hayas creado un calendario, lo verás en tu navegador y en la aplicación Calendar.

1. Abre Google Calendar en un ordenador.
2. A la izquierda, junto a "Otros calendarios", haz clic en Añadir otros calendarios   Crear un calendario.
3. Añade el nombre y la descripción del calendario.
4. Haz clic en Crear calendario.

Más información en el Centro de Ayuda de Google Calendar

Compartir el calendario con tu equipo

1. En un ordenador, abre Google Calendar. No es posible compartir calendarios desde la aplicación Google Calendar.
2. Busca la sección "Mis calendarios" en el lateral izquierdo de la página. Para mostrarla, haz clic en la flecha hacia abajo .
3. Coloca el cursor sobre el nombre del calendario que quieres compartir y haz clic en Más Configurar y compartir.
4. En "Compartir con personas o grupos específicos", haz clic en Añadir personas y grupos.
5. Añade la dirección de correo electrónico de una persona o un grupo de Google. Utiliza el menú desplegable para ajustar la configuración de sus permisos.Más información sobre los permisos de acceso
6. Haz clic en Enviar.
7. El destinatario tendrá que hacer clic en el enlace del correo para añadir el calendario a su lista. Más información sobre cómo añadir el calendario de otra persona

Nota: Para compartir un calendario que no te pertenece, debes pedir al propietario que te conceda permiso "Hacer cambios y gestionar el uso compartido".

Más información en el Centro de Ayuda de Google Calendar

 

 

Ver el calendario de un compañero de trabajo

Puedes ver el calendario de otra persona si esta lo ha compartido contigo. Si no lo ha compartido contigo, puedes solicitarle el acceso.

Más información

Añadir calendarios de compañeros de trabajo

Importante: Solo puedes buscar un calendario al que te quieras suscribir cuando utilices Google Calendar en un ordenador o en un navegador móvil.

1. En un ordenador, abre Google Calendar.
2. A la izquierda, junto a Otros calendarios, haz clic en Añadir otros calendarios Suscribirse a un calendario.
3. En el cuadro Añadir calendario:
   • Introduce la dirección de correo del usuario.
   • Selecciona un calendario de la lista
4. Después de solicitar acceso:
   • Si el calendario no se ha compartido contigo: el propietario del calendario recibirá un correo en el que se le pedirá que te dé acceso.
   • Si ya se ha compartido contigo: en tu calendario principal, a la izquierda, aparecerá en Otros calendarios.

Más información en el Centro de Ayuda de Google Calendar

 

 

Consultar fácilmente las horas de reunión disponibles de los compañeros de trabajo

Cuando programas un evento con personas que han compartido sus calendarios contigo, puedes ver fácilmente cuándo están disponibles. Puedes ver la disponibilidad de los usuarios para seleccionar una hora o incluso Calendar te sugiere horas.

Más información

Comprobar la disponibilidad de alguien al programar un evento

1. Abre Google Calendar en un ordenador.
2. Arriba a la izquierda, haz clic en Crear Evento.
3. Añade invitados a tu evento.
4. Haz clic en Encontrar un hueco.
5. Opcional: Para gestionar la vista, haz clic en Filtrar y ver :
   • Mostrar u ocultar salas: haz clic en Mostrar salas.
   • Filtrar invitados: selecciona Sin invitados, Invitados obligatorios o Todos los invitados.
6. Busca un hueco libre en tu calendario y en los de tus invitados.

Notas:

• Para comprobar si una sala está disponible, sigue estos pasos:
  1. Haz clic en Añadir salas o Añadir reserva de sala.
  2. Elige una sala.
• Si has seleccionado una sala, pero no encuentras su agenda, haz clic en Filtro y vista Mostrar salas.

Permitir que Calendar sugiera horas de reunión

Si una persona ha compartido su calendario contigo, o si pertenece a tu organización, puedes saber si está libre u ocupada cuando la añades a un evento.

1. En un ordenador, abre Google Calendar.
2. En la parte izquierda, haz clic en Buscar a gente.
3. Empieza a escribir el nombre de una persona y elige la persona con la que quieras reunirte.
4. Arriba a la izquierda, haz clic en Crear .
5. Haz clic en Encontrar un hueco. Si el invitado ha compartido su calendario contigo, verás en qué horario podría asistir.

Más información en el Centro de Ayuda de Google Calendar

 

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