Secciones de esta página
- Compartir calendarios con la organización
- Crear y compartir un calendario de equipo
- Ver el calendario de un compañero de trabajo
- Consultar fácilmente las horas de reunión disponibles de los compañeros de trabajo
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Compartir calendarios con la organización
Si usas Google Calendar en tu trabajo, centro educativo u otra organización, puedes hacer que tu calendario esté disponible para todos los miembros de tu organización. Si compartes tu calendario, tus compañeros de trabajo podrán comprobar tu disponibilidad fácilmente cuando programen eventos contigo.
En qué consiste la función de compartir
- Las personas de tu organización pueden encontrar tu calendario.
- Las personas que no pertenecen a tu organización no pueden encontrarlo.
- Si invitas a una reunión a alguien de fuera de tu organización, esa persona puede ver los datos de la reunión.
- Cuando compartes tu calendario con todos los miembros de tu organización, puedes elegir entre Ver solo libre/ocupado (ocultar detalles) o Ver todos los detalles de los eventos.
- Aunque no compartas tu calendario, los superadministradores y los administradores que tienen el privilegio de hardware de Google Meet pueden ver en cualquier momento los detalles de tu calendario y de todos los eventos, así como los calendarios y la información de todos los usuarios de tu organización. Estos administradores tienen acceso para solucionar problemas y añadir eventos para tu organización. ¿Quién es mi administrador?
- En un ordenador, abre Google Calendar. No es posible compartir calendarios desde la aplicación Google Calendar.
- Busca la sección "Mis calendarios" en el lateral izquierdo de la página. Para mostrarla, haz clic en la flecha hacia abajo
.
- Coloca el cursor sobre el nombre del calendario que quieres compartir y haz clic en Más
Configurar y compartir.
- En "Permisos de acceso a eventos", marca la casilla Compartir con tu organización.
- A la derecha, haz clic en la flecha hacia abajo
.
Configurar y compartir.
Crear y compartir un calendario de equipo
Crea un calendario de equipo para llevar el control de las reuniones de equipo, las fechas de entrega de los proyectos, las vacaciones y otros eventos específicos de cada equipo. A continuación, compártelo con tu equipo para que los miembros puedan ayudarte a añadir eventos del equipo y a hacer un seguimiento de ellos.
Crear calendarios de equipo
Solo puedes crear calendarios nuevos desde un navegador, no desde la aplicación de Google Calendar. Cuando se cree el calendario, lo verás en el navegador y en la aplicación.
- Abre Google Calendar en un ordenador.
- A la izquierda, junto a "Otros calendarios", haz clic en Añadir otros calendarios
Crear un calendario.
- Añade el nombre y la descripción del calendario.
- Haz clic en Crear calendario.
- Si quieres compartir tu calendario, haz clic en él en la barra izquierda y selecciona Compartir con determinadas personas.
Crear un calendario.Más información en el Centro de Ayuda de Google Calendar
Compartir el calendario con tu equipo
- En un ordenador, abre Google Calendar. No es posible compartir calendarios desde la aplicación Google Calendar.
- Busca la sección "Mis calendarios" en el lateral izquierdo de la página. Para mostrarla, haz clic en la flecha hacia abajo
- Coloca el cursor sobre el nombre del calendario que quieres compartir y haz clic en Más
- En la sección "Compartir con determinadas personas", haz clic en Añadir personas.
- Añade la dirección de correo electrónico de una persona o un grupo de Google. Utiliza el menú desplegable para ajustar la configuración de sus permisos.Más información sobre los permisos de acceso
- Haz clic en Enviar.
- El destinatario tendrá que hacer clic en el enlace del correo para añadir el calendario a su lista. Más información sobre cómo añadir el calendario de otra persona
Nota: Para compartir un calendario que no te pertenece, debes pedir al propietario que te conceda permiso "Hacer cambios y gestionar el uso compartido".
Ver el calendario de un compañero de trabajo
Puedes ver el calendario de otra persona si esta lo ha compartido contigo. Si no lo ha compartido contigo, puedes solicitarle el acceso.
Añadir calendarios de compañeros de trabajo
- En un ordenador, abre Google Calendar.
- A la izquierda, junto a "Otros calendarios", haz clic en Añadir
Suscribirse a un calendario. Si el calendario se ha compartido contigo, recibirás un correo electrónico.
- En el cuadro "Añadir calendario", escribe la dirección de correo electrónico de esa persona o selecciona una persona de la lista.
- Pulsa Intro.
- Según si esa persona ha compartido su calendario, ocurrirá una de las siguientes acciones:
- Si no ha compartido el calendario contigo, te pediremos que solicites acceso.
- Si ha compartido el calendario contigo, este se añadirá a tu lista "Otros calendarios" del lateral izquierdo.
- Si la otra persona no tiene ningún calendario de Google Calendar, te pediremos que la invites a utilizar Google Calendar.
Suscribirse a un calendario. Si el calendario se ha compartido contigo, recibirás un correo electrónico.
Consultar fácilmente las horas de reunión disponibles de los compañeros de trabajo
Cuando programas un evento con personas que han compartido sus calendarios contigo, puedes ver fácilmente cuándo están disponibles. Puedes ver la disponibilidad de los usuarios para seleccionar una hora o incluso Calendar te sugiere horas.
Comprobar la disponibilidad de alguien al programar un evento
- Abre Google Calendar en un ordenador.
- En la parte izquierda, haz clic en Buscar a gente.
- Empieza a escribir el nombre de una persona y elige la persona con la que quieras reunirte.
- Arriba a la izquierda, haz clic en Crear
- Haz clic en Encontrar un hueco. Si la persona a la que has invitado ha compartido su calendario contigo, lo verás junto al tuyo. No se muestran los invitados marcados como opcionales.
Nota: Para comprobar si hay una sala disponible, haz clic en Añadir salas o en Añadir ubicación. A continuación, elige una sala.
Permitir que Calendar sugiera horas de reunión
Si una persona ha compartido su calendario contigo, o si pertenece a tu organización, puedes saber si está libre u ocupada cuando la añades a un evento.
- En un ordenador, abre Google Calendar.
- En la parte izquierda, haz clic en Buscar a gente.
- Empieza a escribir el nombre de una persona y elige la persona con la que quieras reunirte.
- Arriba a la izquierda, haz clic en Crear
.
- Haz clic en Sugerencias de horas. Si el invitado ha compartido su calendario contigo, verás en qué horario podría asistir.
.
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