Themen auf dieser Seite
- Kalender für Ihre Organisation freigeben
- Teamkalender erstellen und freigeben
- Kalender von Kollegen ansehen
- Verfügbare Besprechungstermine mit Kollegen schnell finden
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Kalender für Ihre Organisation freigeben
Wenn Sie Google Kalender über Ihren Arbeitgeber, eine Bildungseinrichtung oder eine andere Organisation nutzen, können Sie Ihren Kalender für alle Nutzer in Ihrer Organisation freigeben. Wenn Sie Ihren Kalender freigeben, können Ihre Kollegen bei der Terminplanung ganz einfach Ihre Verfügbarkeit prüfen.
So funktioniert die Freigabe
- Personen in Ihrer Organisation können Ihren Kalender finden.
- Personen außerhalb Ihrer Organisation sehen den Kalender nicht.
- Wenn Sie jemanden außerhalb Ihrer Organisation zu einer Besprechung einladen, sieht die Person Informationen zu diesem Termin.
- Wenn Sie Ihren Kalender für alle Personen in Ihrer Organisation freigeben, können Sie zwischen Nur Verfügbarkeit anzeigen (keine Details) oder Alle Termindetails anzeigen wählen.
- Auch wenn Sie Ihren Kalender nicht freigeben, können Super Admins und Administratoren mit der Berechtigung für Google Meet-Hardware immer Ihren Kalender und alle Termindetails sowie die Kalender und Details für alle Nutzer in Ihrer Organisation sehen. Diese Administratoren können Probleme beheben und Termine für Ihre Organisation hinzufügen. Wer ist mein Administrator?
- Öffnen Sie Google Kalender auf einem Computer. Über die Google Kalender App ist es nicht möglich, Kalender freizugeben.
- Suchen Sie links den Bereich „Meine Kalender“. Klicken Sie zum Maximieren auf den Drop-down-Pfeil
.
- Bewegen Sie den Mauszeiger auf den Kalender, den Sie freigeben möchten, und klicken Sie auf „Mehr“
Einstellungen und Freigabe.
- Aktivieren Sie unter „Zugriffsberechtigungen für Termine“ die Option Für meine Organisation freigeben.
- Klicken Sie rechts auf den Drop-down-Pfeil
.
Einstellungen und Freigabe.Weitere Informationen erhalten Sie in der Google Kalender-Hilfe
Teamkalender erstellen und freigeben
Erstellen Sie einen Teamkalender, um Teambesprechungen, Projekttermine, Urlaubszeiten und andere teamspezifische Termine zu verfolgen. Anschließend können Sie ihn für Ihr Team freigeben, damit Mitglieder Sie beim Hinzufügen und Verfolgen von Terminen unterstützen können.
Teamkalender erstellen
Sie können neue Kalender nur über einen Browser erstellen, nicht über die Google Kalender App. Nachdem der Kalender erstellt wurde, wird er im Browser und in der App angezeigt.
- Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender.
- Klicken Sie links neben „Weitere Kalender“ auf „Weitere Kalender hinzufügen“
Neuen Kalender einrichten.
- Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für den Kalender ein.
- Klicken Sie auf Kalender einrichten.
- Wenn Sie Ihren Kalender freigeben möchten, klicken Sie in der linken Leiste auf den Namen des Kalenders und wählen Sie dann Für bestimmte Personen freigeben aus.
Neuen Kalender einrichten.Weitere Informationen erhalten Sie in der Google Kalender-Hilfe.
Kalender für Ihr Team freigeben
- Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender. Über die Google Kalender App ist es nicht möglich, Kalender freizugeben.
- Suchen Sie links den Bereich „Meine Kalender“. Klicken Sie zum Maximieren auf den Drop-down-Pfeil
- Bewegen Sie den Mauszeiger auf den Kalender, den Sie freigeben möchten, und klicken Sie auf „Mehr“
- Klicken Sie unter „Für bestimmte Personen freigeben“ auf die Option Personen hinzufügen.
- Fügen Sie die E-Mail-Adresse einer Person oder Google-Gruppe hinzu. Wählen Sie über das Drop-down-Menü die gewünschten Berechtigungseinstellungen aus. Weitere Informationen zu Zugriffsberechtigungen
- Klicken Sie auf Senden.
- Der Empfänger muss auf den E-Mail-Link klicken, um den Kalender seiner Liste hinzuzufügen. Weitere Informationen
Tipp: Kalender, bei denen Sie nicht der Inhaber sind, können Sie nur freigeben, wenn Sie die Berechtigung „Änderungen vornehmen und Freigabe verwalten“ haben.
Weitere Informationen erhalten Sie in der Google Kalender-Hilfe
Kalender von Kollegen ansehen
Sie können den Kalender einer anderen Person ansehen, wenn diese Person ihn für Sie freigegeben hat. Wurde der Kalender noch nicht für Sie freigegeben, können Sie um eine entsprechende Freigabe bitten.
Kalender von Kollegen hinzufügen
- Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender.
- Klicken Sie links neben „Weitere Kalender“ auf „Hinzufügen“
Kalender abonnieren. Wenn der Kalender für Sie freigegeben wurde, erhalten Sie eine E-Mail.
- Geben Sie in das Feld „Kalender hinzufügen“ die E-Mail-Adresse der gewünschten Person ein. Sie können auch auf einen Namen in der Liste klicken.
- Drücken Sie die Eingabetaste.
- Abhängig davon, ob der Kalender freigegeben wurde, geschieht Folgendes:
- Wenn der Kalender nicht für Sie freigegeben wurde, werden Sie aufgefordert, um Zugriff zu bitten.
- Wurde der Kalender bereits für Sie freigegeben, wird er auf der linken Seite unter „Weitere Kalender“ angezeigt.
- Hat die andere Person keinen Google-Kalender, wird ein Formular eingeblendet, über dass Sie die Person zu Google Kalender einladen können.
Kalender abonnieren. Wenn der Kalender für Sie freigegeben wurde, erhalten Sie eine E-Mail.
Verfügbare Besprechungstermine mit Kollegen schnell finden
Wenn Sie einen Termin für Personen planen, die ihren Kalender für Sie freigegeben haben, können Sie ganz einfach sehen, wann diese Personen verfügbar sind. Sie können sich die Verfügbarkeit von Personen ansehen, um eine Zeit auszuwählen, oder sich von Google Kalender Zeitvorschläge machen lassen.
Verfügbarkeit von Personen bei der Terminplanung prüfen
- Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender.
- Klicken Sie links auf Personen suchen.
- Beginnen Sie mit der Eingabe eines Namens und wählen Sie die Person aus, mit der Sie sich treffen möchten.
- Klicken Sie links oben auf „Eintragen“
- Klicken Sie auf Zeitpunkt finden. Wenn die eingeladenen Personen ihre Kalender für Sie freigegeben haben, können Sie ihre Terminpläne sehen. Gäste, die als optional markiert sind, werden nicht angezeigt.
Hinweis: Wenn Sie überprüfen möchten, ob ein Raum verfügbar ist, klicken Sie auf Räume hinzufügen oder Ort hinzufügen. Wählen Sie dann einen Raum aus.
Termine von Google Kalender vorschlagen lassen
Wenn jemand seinen Kalender für Sie freigegeben hat oder zu Ihrem Unternehmen, Ihrer Bildungseinrichtung bzw. Ihrer Organisation gehört, können Sie die Verfügbarkeit dieser Person überprüfen, indem Sie sie einem Termin hinzufügen.
- Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender.
- Klicken Sie links auf Personen suchen.
- Beginnen Sie mit der Eingabe eines Namens und wählen Sie die Person aus, mit der Sie sich treffen möchten.
- Klicken Sie links oben auf „Eintragen“
.
- Klicken Sie auf Zeitvorschläge. Wenn die eingeladene Person ihren Kalender für Sie freigegeben hat, können Sie ihre Terminübersicht sehen.
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