Tipps zum Verwalten von Kalenderterminen in Gmail

Themen auf dieser Seite

• Über Gmail Termine erstellen
• Flugreisen und andere Termine automatisch aus Gmail hinzufügen
• Terminübersicht täglich in Gmail erhalten
• Kalenderantworten aus dem Gmail-Posteingang filtern

 

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Über Gmail Termine erstellen

In einer E-Mail können Sie einen Google Kalender-Termin hinzufügen oder Zeiten angeben, an denen Sie verfügbar sind. Der Empfänger kann auf Ihren Termin antworten oder eine für ihn passende Zeit auswählen. Wenn beide Personen eine Zeit auswählen, erhalten beide eine Einladung per E-Mail.

Hinweis: Derzeit funktioniert das Vorschlagen von Terminen nur für Einzelbesprechungen in Ihrem primären Kalender.

Weitere Informationen

Ereignisse erstellen

1. Schreiben Sie in Gmail eine E-Mail.
2. Klicken Sie auf „Mehr“. Termin für eine Besprechung vereinbaren Ereignis erstellen.
3. Ergänzen Sie die Details für den Termin und klicken Sie auf Speichern.

Besprechungstermine vorschlagen

1. Schreiben Sie in Gmail eine E-Mail.
2. Klicken Sie auf „Mehr“. Termin für eine Besprechung vereinbaren Mögliche Zeitfenster angeben.
3. Wählen Sie im Kalender eine Uhrzeit aus und klicken Sie auf Weiter.
4. Klicken Sie auf Zu E-Mail hinzufügen.

 

Flüge und andere Termine automatisch aus Gmail hinzufügen

Sie können sich in Google Kalender die synchronisierten Termine aus Ihrem Gmail-Posteingang anzeigen lassen. So behalten Sie ganz einfach den Überblick über alle Ihre Reservierungen, Besprechungen und Reisen. 

Erhalten Sie eine E-Mail für einen Termin, z. B. einen gebuchten Flug, ein Konzert oder eine Tischreservierung in einem Restaurant, wird er automatisch in Ihren Kalender eingetragen. Sie können festlegen, wer diese Termine in Ihrem Kalender sehen darf.

Wenn Termine aus Gmail nicht mehr in Ihrem Kalender angezeigt werden sollen, können Sie sie einzeln löschen. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, für die Zukunft festzulegen, dass Termine nicht mehr automatisch hinzugefügt werden.

Weitere Informationen

Alle Termine aus Gmail hinzufügen

Wichtig:

• In den folgenden Regionen bzw. Ländern sind Termine aus Gmail standardmäßig deaktiviert:
  • Europäischer Wirtschaftsraum
  • Japan
  • Schweiz
  • Vereinigtes Königreich
• In allen anderen Ländern sind Termine aus Gmail aktiviert. Wenn Sie keine Termine aus Gmail sehen können, prüfen Sie die Einstellungen für smarte Funktionen in Google Workspace.

Schritt 1: Smarte Funktionen in Google Workspace aktivieren

1. Öffnen Sie Google Kalender auf dem Computer.
2. Klicken Sie rechts oben auf die Einstellungen Einstellungen.
3. Klicken Sie unter „Allgemein“ auf Smarte Funktionen in Google WorkspaceEinstellungen für smarte Funktionen in Workspace verwalten.
4. Aktivieren Sie Smarte Funktionen in Google Workspace.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Tipp: Wenn Sie nicht möchten, dass Gmail Termine in Ihren Kalender einfügt, deaktivieren Sie Smarte Funktionen in Google Workspace.

Schritt 2: Termine aus Gmail aktivieren

1. Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender.
2. Klicken Sie rechts oben auf die Einstellungen Einstellungen.
3. Klicken Sie unter „Allgemein“ auf Smarte Funktionen in Google Workspace.
4. Aktivieren Sie das Kästchen neben „Termine aus Gmail anzeigen“.

Termine aus Gmail aktivieren

Termine aus Gmail löschen

1. Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender.
2. Klicken Sie auf den Termin aus Gmail .

Alle Termine aus Gmail ausblenden

1. Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender.
2. Klicken Sie rechts oben auf die Einstellungen Einstellungen.
3. Klicken Sie links auf Smarte Funktionen in Google Workspace.
4. Entfernen Sie das Häkchen aus dem Kästchen neben „Termine aus Gmail anzeigen“.
5. Klicken Sie im Pop‑up-Fenster auf OK.

 

Terminübersicht täglich in Gmail erhalten

Sie können sich täglich im Gmail-Posteingang eine Übersicht zustellen lassen, die alle Ihre Termine aus Google Kalender enthält. Sie können Ihre tägliche Terminübersicht auch an Ihr Team, Ihre Sekretärin oder einen Assistenten weitergeben, damit sie sehen, wann Sie am besten erreichbar sind.

Weitere Informationen

1. Klicken Sie in Google Kalender auf „Einstellungen“   Einstellungen.
2. Klicken Sie links unter Einstellungen für meine Kalender auf Ihren Namen und öffnen Sie Andere Benachrichtigungen.
3. Klicken Sie im Feld Tägliche Terminübersicht neben Keine auf den Abwärtspfeil  und wählen Sie E-Mail aus.

 

Kalenderantworten aus dem Gmail-Posteingang filtern

Antworten aus Google Kalender sollen nicht mehr in Ihrem Posteingang angezeigt werden? Dann lassen Sie sie automatisch von Gmail verschieben. So bleibt der Posteingang aufgeräumt.

Weitere Informationen

1. Öffnen Sie Gmail.
2. Klicken Sie oben im Suchfeld auf „Suchoptionen anzeigen“ .
3. Geben Sie im Feld An Ihre E-Mail-Adresse ein.
4. Geben Sie neben Enthält die Wörter invite.ics ODER invite.vcs ein.
5. Klicken Sie das Kästchen Mit Anhang an.
6. Klicken Sie auf Filter erstellen.
7. Klicken Sie das Kästchen Label anwenden an und wählen Sie das gewünschte Label aus, um eingehende Nachrichten mit Terminantworten automatisch zu sortieren.
8. Klicken Sie das Kästchen Posteingang überspringen (Archivieren) an, um Antwortnachrichten aus dem Posteingang zu verschieben. Sie können sie jederzeit wieder einblenden.
9. Klicken Sie auf Filter erstellen.

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