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创建您的第一个电子表格

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创建或导入电子表格

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创建电子表格并为其命名

  1. 在计算机上打开 Google 文档表格幻灯片表单首页。
  2. 点击“创建”图标 Plus

您也可以通过模板创建文件

在页面顶部,点击无标题文档,输入新标题,然后点击确定

导入并转换现有电子表格

当您将其他程序创建的文件转换为 Google 文档、表格或幻灯片时,系统会创建一个 Google 文档、表格或幻灯片格式的原始文件副本。然后,您就可以在浏览器中编辑该文件。

如果您有现有的文件,则可以导入文件,并将其转换为 Google 文档、表格或幻灯片。

  1. 转到云端硬盘
  2. 点击新建 接着点击 上传文件
  3. 从计算机中选择现有的文件,将其添加到云端硬盘。
  4. 在上传完毕后弹出的窗口中,点击“显示文件位置”
  5. 右键点击该文件,然后选择打开方式 接着点击 Google 文档/表格/幻灯片

拥有 Microsoft 文件?

如果您已在云端硬盘中存储了 Microsoft 文件,则也可以直接更新它们,而无需转换

导入和转换文档

在电子表格中添加标签页

通过添加标签页,在单个电子表格文件中处理多个工作表。

  • 在电子表格的底部,点击“添加工作表” 以添加其他工作表。

在电子表格中添加或更新内容

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添加或更新数据

  1. Google 表格中打开相应电子表格。
  2. 点击没有内容的单元格,或双击已有内容的单元格。
  3. 开始输入内容。
  4. 可选:要在单元格中添加一行,请按 ⌘ + Enter (Mac) 或 Ctrl + Enter(Windows 设备)。
  5. 输入完成后,请按 Enter 键。
添加和编辑文本

整理数据

添加行、列和单元格

  1. 选择要添加新条目的位置附近的行、列或单元格。
  2. 右键点击选中的行、列或单元格 接着点击 插入 接着点击 选择要将新条目插入的位置

删除、清除或隐藏行和列:右键点击行号或列字母 接着点击 删除清除隐藏

删除单元格:选择相应单元格并点击右键 接着点击 删除单元格 接着点击 左移上移

移动行或列:选择相应行号或列字母,然后将其拖到新位置。

移动单元格

  1. 选择单元格。
  2. 将光标指向所选单元格顶部,直至出现手形图标。
  3. 将单元格拖动到新位置。

将行或列归为一组

  1. 选择要归为一组的行或列。
  2. 点击数据 接着点击 将多行分组将多列分组

冻结标题行和列:在滚动浏览电子表格时,确保相应行或列保留在同一位置。在菜单栏中,点击查看 接着点击 冻结,然后选择一个选项。

冻结后第 1 至 5 行在表格中的呈现外观。

添加公式或函数

  1. 打开相应电子表格。
  2. 在单元格中输入等号 (=),然后输入您想要使用的函数。

注意:您可能会看到根据您的数据推荐的公式和范围。

在编辑过程中,系统将始终显示函数帮助框,以向您提供函数的定义、语法和作为参考的示例。如果需要了解更多信息,请点击帮助框底部的“了解详情”链接即可打开整篇帮助文章。


“Google”、Google Workspace 以及相关标志和徽标是 Google LLC 的商标。其他所有公司名和产品名是其各自相关公司的商标。

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