Crear tu primera hoja de cálculo

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• Crear o importar una hoja de cálculo
• Añadir o actualizar contenido en una hoja de cálculo

               

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Crear o importar una hoja de cálculo

Crear una hoja de cálculo y ponerle nombre

1. En un ordenador, abre la pantalla de inicio de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones o Formularios de Google.
2. Haz clic en Crear .

También puedes crear un documento a partir de una plantilla.

En la parte superior de la página, haz clic en Documento sin título, escribe un nuevo título y haz clic en Aceptar.

Importar y convertir una hoja de cálculo ya creada

Al convertir un archivo de otro programa, se crea una copia del archivo original en el formato de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones que podrás editar en tu navegador.

Si tienes archivos ya creados, puedes importarlos y convertirlos al formato de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones.

1. Ve a Drive.
2. Haz clic en NuevoSubir archivo.
3. Selecciona el archivo que quieras importar del ordenador para añadirlo a Drive.
4. En la ventana Subida finalizada, haz clic en Mostrar ubicación del archivo .
5. Haz clic con el botón derecho en el archivo y selecciona Abrir con  Documentos de Google/Hojas de cálculo de Google/Presentaciones de Google.

Más información en el Centro de Ayuda de editores de Documentos de Google

¿Tienes un archivo de Microsoft?

Si ya has almacenado archivos de Microsoft en Drive, también puedes modificarlos sin necesidad de convertirlos.

Añadir pestañas a una hoja de cálculo

Trabaja con más de una hoja de cálculo en un solo archivo añadiendo pestañas.

• En la parte inferior de la hoja de cálculo, haz clic en Añadir hoja  para añadir otra hoja.

Añadir o actualizar contenido en una hoja de cálculo

Añadir o actualizar datos

1. Abre una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
2. Haz clic en una celda que esté vacía o doble clic en una que no lo esté.
3. Empieza a escribir.
4. Opcional: Para añadir otra línea dentro de una celda, pulsa ⌘ + Intro en un Mac o Ctrl + Intro en Windows.
5. Cuando termines, pulsa Intro.

Más información en el Centro de Ayuda de editores de Documentos de Google

Organizar datos

Añadir filas, columnas y celdas:

1. Selecciona la fila, columna o celda situada donde quieres añadir la entrada.
2. Haz clic con el botón derecho en la fila, columna o celda seleccionadaInsertarelige dónde quieres insertar la entrada.

Eliminar, borrar u ocultar filas y columnas: haz clic con el botón derecho en el número de la fila o en la letra de la columnaEliminar, Borrar u Ocultar.

Eliminar celdas: selecciona las celdas y haz clic con el botón derechoEliminar celdasDesplazar hacia la izquierda o Desplazar hacia arriba.

Mover filas o columnas: selecciona el número de la fila o la letra de la columna que quieras y arrástralos a otra ubicación.

Mover celdas:

1. Selecciona las celdas que quieras.
2. Coloca el cursor sobre la parte superior de las celdas seleccionadas hasta que aparezca una mano.
3. Arrastra las celdas a otra ubicación.

Agrupar filas o columnas:

1. Selecciona las filas o columnas. 
2. Haz clic en DatosAgrupar filas o Agrupar columnas.

Inmovilizar filas y columnas de encabezado: puedes fijar una fila o columna para que esté siempre visible cuando te desplaces por la hoja de cálculo. En la barra de menú, haz clic en VerInmovilizar y selecciona una opción.

Añadir fórmulas o funciones

1. Abre una hoja de cálculo.
2. Escribe un signo de igual (=) en una celda y, a continuación, la función que quieras usar.

Nota: Puede que se te muestren sugerencias de intervalos y fórmulas basadas en tus datos.

Mientras escribes, aparecerá un cuadro de ayuda con la definición y la sintaxis de la función, y un ejemplo a modo referencia. Si necesitas más detalles, haz clic en el enlace "Más información" que aparece en la parte inferior del cuadro de ayuda para consultar un artículo completo.

Más información en el Centro de Ayuda de editores de Documentos de Google

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