Администратор может менять параметр "История чат-групп" для Google Chat. Заданное им значение действует по умолчанию для всех чат-групп с цепочками.
Как включить или отключить историю для чат-групп с цепочками
-
Войдите в аккаунт консоль администратора Google с правами суперадминистратора.
Эти шаги нельзя выполнить, если у вас нет прав суперадминистратора.
-
Нажмите на значок меню
Приложения > Google Workspace > Google Chat.
У вас должно быть право администратора "Настройки сервисов".
- Нажмите История чат-групп.
- Выберите нужное значение:
- История включена по умолчанию (но пользователи могут изменить настройку);
- История отключена по умолчанию (но пользователи могут изменить настройку);
- История всегда включена (история включена по умолчанию, пользователи не могут изменить настройку);
- История всегда отключена (история отключена по умолчанию, пользователи не могут изменить настройку).
- Нажмите Сохранить.
Взаимодействие с настройкой истории чата
Взаимодействие между историями чатов и чат-групп зависит от того, какие параметры Chat заданы для организационного подразделения верхнего уровня.
Значение параметра "История чатов" верхнего уровня не переопределяет мое значение параметра "История чат-групп"
Значение параметра "История чатов" верхнего уровня переопределяет мое значение параметра "История чат-групп"
Цепочки в чате и история чат-групп
Для чат-групп с цепочками история ответов хранится в зависимости от того, была ли история включена при создании цепочки.
- Если нет, история не будет храниться для всех ответов.
- Если да, ответы будут храниться или удаляться в зависимости от того, включена ли история в данный момент. Например, если вы позже отключите историю, новые ответы будут удаляться по истечении 24 часов с момента отправки.
Дополнительные сведения об истории
- Если история отключена, сообщения удаляются через 24 часа с момента отправки.
- Если задать настройку "История всегда включена" или "История всегда отключена", она будет действовать как для существующих, так и для новых чат-групп. Это может изменить текущую настройку истории для существующих групп.
- Изменения настройки истории применяются только к новым сообщениям. Например, если пользователь включит историю чат-группы, сохраняться будут только новые сообщения. Если пользователь отключит ее, сохраненные ранее сообщения останутся в истории чат-группы.
- Если сообщения были отправлены с отключенной историей чата, то в Сейфе нельзя применить к ним запреты на удаление, правила хранения или выполнить по ним поиск. Обратитесь к администратору Сейфа и удостоверьтесь, что настройки истории чата соответствуют правилам вашей организации в отношении хранения данных. Подробнее о том, как цепочки в чате хранятся в Сейфе…
Даже если история отключена, существует возможность сделать копию чата, например переслать сообщения в Gmail или сохранить переписку с помощью стороннего решения.