Jako administrator kontrolujesz domyślne ustawienia historii w pokojach Google Chat z wątkami pobocznymi.
Wybieranie ustawienia historii w przypadku pokoi z wątkami pobocznymi
-
Zaloguj się na konto superadministratora w konsoli administracyjnej Google.
Jeśli nie używasz konta superadministratora, nie możesz wykonać tych czynności.
-
Otwórz Menu
Aplikacje > Google Workspace > Google Chat.
Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.
- Kliknij Historia pokoi.
- Wybierz opcję historii pokoju:
- Domyślnie historia jest włączona (ale użytkownicy mogą to zmienić);
- Domyślnie historia jest wyłączona (ale użytkownicy mogą to zmienić);
- Historia jest zawsze włączona (ta opcja jest WŁĄCZONA domyślnie, a użytkownicy nie mogą jej zmienić);
- Historia jest zawsze wyłączona (ta opcja jest WYŁĄCZONA domyślnie, a użytkownicy nie mogą jej zmienić).
- Kliknij Zapisz.
Więcej informacji na temat ustawień historii czatu
Interakcja między historią czatu a historią pokoju zależy od ustawienia usługi czatu w jednostce organizacyjnej najwyższego poziomu:
Ustawienie Historia czatów najwyższego poziomu nie zastępuje ustawienia Historia pokoju
Ustawienie Historia czatów najwyższego poziomu zastępuje ustawienie Historia pokoju
Historia pokoju i wątki poboczne
W przypadku pokoi z wątkami pobocznymi historia odpowiedzi zależy od ustawienia historii obowiązującego podczas tworzenia wątku.
- Jeśli wątek rozpoczął się z wyłączoną historią, historia w przypadku wszystkich odpowiedzi również będzie wyłączona.
- Jeśli wątek rozpoczął się z włączoną historią, wszystkie odpowiedzi będą uwzględniać bieżące ustawienie historii. Jeśli na przykład wyłączysz historię później, przyszłe odpowiedzi będą usuwane po 24 godzinach.
Informacje o historii
- Jeśli historia jest wyłączona, wiadomości są usuwane po 24 godzinach.
- Jeśli zmienisz ustawienie historii pokoju na „Zawsze włączona” lub „Zawsze wyłączona”, będzie ono miało zastosowanie zarówno do nowych, jak i do dotychczasowych pokoi. W rezultacie ustawienia historii dotychczasowych pokoi mogą ulec zmianie.
- Zmiany ustawień historii dotyczą nowych wiadomości. Jeśli na przykład użytkownik włączy historię pokoju, zapisane zostaną tylko nowe wiadomości. Jeśli użytkownik wyłączy historię pokoju, stare wiadomości, które zostały zapisane wcześniej, nadal będą dostępne.
- Gdy historia jest wyłączona, Vault nie może blokować, przechowywać ani przeszukiwać wiadomości. Skontaktuj się z administratorem Vault, aby upewnić się, że te ustawienia historii są zgodne z obowiązującymi w Twojej organizacji zasadami przechowywania danych. Dowiedz się więcej o tym, jak Vault obsługuje wątki poboczne.
Nawet w przypadku wyłączonej historii czatu możliwe jest zapisanie osobnej kopii rozmowy. Wiadomości można na przykład przekazać dalej do Gmaila lub zapisać je przy użyciu klienta innej firmy.
