Een optie voor de geschiedenis van chatruimtes instellen voor gebruikers

Als beheerder kunt u de standaardinstelling voor de geschiedenis beheren in Google Chat-ruimtes met inline threads.

Een instelling voor de geschiedenis kiezen voor ruimtes met inline threads

1. Log in bij de Google Beheerdersconsole.

   Log in met een account met hoofdbeheerdersrechten (eindigt niet op @gmail.com).

2. Ga in de Beheerdersconsole naar Menu   AppsGoogle WorkspaceGoogle Chat.
3. Klik op Geschiedenis voor ruimtes.
4. Kies een optie voor de geschiedenis van chatruimtes:
   • Geschiedenis staat standaard aan (maar gebruikers kunnen dit wijzigen)
   • Geschiedenis staat standaard uit (maar gebruikers kunnen dit wijzigen)
   • Geschiedenis staat altijd aan (standaard aan en gebruikers kunnen dit niet wijzigen)
   • Geschiedenis staat altijd uit (standaard uit en gebruikers kunnen dit niet wijzigen)
5. Klik op Opslaan.

Opties voor de instelling voor de chatgeschiedenis

De interactie tussen de chat- en chatruimtegeschiedenis hangt af van uw instelling voor de Chat-service voor de organisatie-eenheid op het hoogste niveau:

Mijn instelling voor Geschiedenis voor chats op het hoogste niveau overschrijft de instelling voor Geschiedenis voor ruimtes niet

In dit geval is de instelling Toestaan dat de instelling Geschiedenis voor chats de instelling Geschiedenis voor ruimtes overschrijft uitgevinkt in de instellingen voor de chatservice in de Beheerdersconsole.

U kunt aparte instellingen afdwingen voor privéchats en ruimtes. U kunt bijvoorbeeld instellen dat de chatgeschiedenis afgedwongen uitstaat voor 1:1-berichten en groepsgesprekken, maar afgedwongen aanstaat voor chatruimtes. Als u dit wilt toestaan, vinkt u in het menu met instellingen voor de service voor de chatgeschiedenis de optie Toestaan dat de instelling Geschiedenis voor chats de instelling Geschiedenis voor ruimtes overschrijft uit.

Opmerking: Als u andere instellingen voor de geschiedenis in Chat afdwingt voor chats en chatruimtes, wordt de instelling gewijzigd als gebruikers van een groepsgesprek een chatruimte maken. Als u niet wilt dat dit gebeurt, moet u zorgen dat u dezelfde instellingen voor de geschiedenis afdwingt voor chats en chatruimtes.

Mijn instelling voor Geschiedenis voor chats op het hoogste niveau overschrijft de instelling voor Geschiedenis voor ruimtes

In dit geval is de instelling Toestaan dat de instelling Geschiedenis voor chats de instelling Geschiedenis voor ruimtes overschrijft aangevinkt in de instellingen voor de chatservice in de Beheerdersconsole.

De instelling voor de chatgeschiedenis kan de instelling voor de geschiedenis van chatruimtes overschrijven

De Beheerdersconsole heeft een instelling voor de chatgeschiedenis. Deze bevat de optie Gebruikers toestaan de instelling voor de chatgeschiedenis te wijzigen. Hiermee kan de geschiedenis afgedwongen worden aan- of uitgezet. Dit kan de standaardinstelling voor ruimtes met inline threads overschrijven:

• Als Gebruikers toestaan de instelling voor de chatgeschiedenis te wijzigen aanstaat, wordt de standaardinstelling voor de geschiedenis van ruimtes gebruikt voor nieuwe ruimtes met inline threads en kunnen gebruikers deze instelling wijzigen in deze ruimtes.
• Als Gebruikers toestaan de instelling voor de chatgeschiedenis te wijzigen uitstaat, wordt de geschiedenis afgedwongen aan- of uitgezet. De instelling voor de chatgeschiedenis overschrijft daarom de standaardinstelling voor de geschiedenis van nieuwe ruimtes met inline threads. Gebruikers kunnen de instelling niet wijzigen.

Geschiedenis van ruimtes	Chatgeschiedenis	Gebruikers toestaan de instelling voor de chatgeschiedenis te wijzigen	Resultaat (voor ruimtes met inline threads*)
Aan	Aan	Aan	Aan voor nieuwe chatruimtes
Aan	Aan	Uit	Aan voor nieuwe chatruimtes
Aan	Uit	Aan	Aan voor nieuwe chatruimtes
Aan	Uit	Uit	Uit voor nieuwe ruimtes (De chatgeschiedenis staat afgedwongen uit, waardoor de standaardinstelling voor de geschiedenis van ruimtes (aan) wordt overschreven)
Uit	Aan	Aan	Uit voor nieuwe chatruimtes
Uit	Aan	Uit	Aan voor nieuwe chatruimtes (De chatgeschiedenis staat afgedwongen aan, waardoor de standaardinstelling voor de geschiedenis van chatruimtes (uit) wordt overschreven)
Uit	Uit	Aan	Uit voor nieuwe chatruimtes
Uit	Uit	Uit	Uit voor nieuwe chatruimtes

Opmerking: Voor ruimtes met meer dan 8000 gebruikers staat de geschiedenis standaard aan. Deze kan niet worden uitgezet.

Als een gastgebruiker deelneemt aan een ruimte of groepsprivéchat en de chatgeschiedenis voor die gast afgedwongen aan- of uitstaat, kan de ruimte of groepsprivéchat die instelling overnemen. Als dit gebeurt, kunt u de instelling voor de ruimte of groepsprivéchat terugzetten op de oorspronkelijke instelling door de gasten te verwijderen voor wie de chatinstelling afgedwongen aan- of uitstaat.

Gebruikers kunnen worden uitgesloten van chatruimtes

Er kunnen conflicten optreden als ruimtes externe gebruikers bevatten voor wie de instellingen voor de chatgeschiedenis niet overeenkomen met de instelling die is afgedwongen voor het domein. Conflicten doen zich het meest voor als een chatruimte externe gebruikers bevat. Ze kunnen zich ook voordoen als u verschillende instellingen voor de chatgeschiedenis afdwingt voor verschillende suborganisatie-eenheden.

Als u de geschiedenis afgedwongen aan- of uitzet door niet het vakje aan te vinken voor Gebruikers toestaan de instelling voor de chatgeschiedenis te wijzigen, kan het gebeuren dat uw gebruikers niet kunnen deelnemen aan een chatruimte of uit een chatruimte worden verwijderd. Als iemand voor wie de chatgeschiedenis afgedwongen aanstaat een chatruimte maakt of eraan deelneemt, wordt het beleid voor de geschiedenis van die chatruimte vergrendeld op dezelfde instelling voor de chatgeschiedenis. Dit houdt het volgende in:

• Gebruikers voor wie een andere instelling voor de chatgeschiedenis is afgedwongen, kunnen niet deelnemen aan de ruimte.
• Als u het beleid voor de chatgeschiedenis wijzigt, kunnen gebruikers worden verwijderd uit ruimtes met een conflicterend beleid de volgende keer dat ze een post proberen te plaatsen.

Conflicten doen zich vaker voor als een chatruimte externe gebruikers bevat. Ze kunnen zich ook voordoen als u verschillende instellingen voor de chatgeschiedenis afdwingt voor verschillende suborganisatie-eenheden.

Ruimtegeschiedenis en inline threads

Voor ruimtes met inline threads bepaalt de geschiedenisinstelling op het moment dat de thread werd gemaakt of de geschiedenis van de antwoorden wordt opgeslagen.

• Als de geschiedenis uitstond toen de thread werd gestart, staat deze ook uit voor alle antwoorden.
• Als de geschiedenis aanstond toen de thread werd gestart, geldt de huidige geschiedenisinstelling voor alle antwoorden. (Als u de geschiedenis bijvoorbeeld later uitzet, worden toekomstige antwoorden na 24 uur verwijderd.)

Over de geschiedenis

• Als de geschiedenis uitstaat, worden berichten na 24 uur verwijderd.
• Als u instelt dat de geschiedenis van chatruimtes altijd aan- of uitstaat, geldt dit voor bestaande en nieuwe chatruimtes. De instelling voor de geschiedenis van bestaande chatruimtes kan dus worden gewijzigd.
• Wijzigingen aan de instelling voor de chatgeschiedenis gelden voor nieuwe berichten. Als een gebruiker bijvoorbeeld de geschiedenis voor een chatruimte aanzet, worden alleen nieuwe berichten bewaard. Als een gebruiker de geschiedenis voor een chatruimte uitzet, blijven oude berichten die eerder waren opgeslagen, gewoon bewaard.
• Vault kan geen berichten bewaren of doorzoeken die zijn gestuurd met de chatgeschiedenis uit. Vraag een Vault-beheerder of de instellingen voor de chatgeschiedenis voldoen aan de bewaarverplichtingen voor gegevens van uw organisatie. Bekijk meer informatie over hoe Vault werkt met inline threads.

Zelfs als de chatgeschiedenis uitstaat, kan een exemplaar van het gesprek bewaard blijven. Bijvoorbeeld als de berichten zijn doorgestuurd naar Gmail of opgeslagen met een client van derden.