Jako administrator kontrolujesz domyślne ustawienia historii w pokojach Google Chat z wątkami pobocznymi.
Wybieranie ustawienia historii w przypadku pokoi z wątkami pobocznymi
-
Zaloguj się w: konsoli administracyjnej Google.
Zaloguj się, używając konta z uprawnieniami superadministratora (adres nie kończy się ciągiem @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz Menu
Aplikacje
Google Workspace
- Kliknij Historia pokoi.
- Wybierz opcję historii pokoju:
- Domyślnie historia jest włączona (ale użytkownicy mogą to zmienić);
- Domyślnie historia jest wyłączona (ale użytkownicy mogą to zmienić);
- Historia jest zawsze włączona (ta opcja jest WŁĄCZONA domyślnie, a użytkownicy nie mogą jej zmienić);
- Historia jest zawsze wyłączona (ta opcja jest WYŁĄCZONA domyślnie, a użytkownicy nie mogą jej zmienić).
- Kliknij Zapisz.
Więcej informacji na temat ustawień historii czatu
Interakcja między historią czatu a historią pokoju zależy od ustawienia usługi czatu w jednostce organizacyjnej najwyższego poziomu:
Ustawienie Historia czatów najwyższego poziomu nie zastępuje ustawienia Historia pokoju
Uwaga: jeśli wymuszone ustawienia historii czatu są różne od ustawień historii pokoju, ustawienia historii zmienią się, gdy użytkownicy utworzą pokój, który zastąpi ich rozmowę grupową. Jeśli chcesz tego uniknąć, wybierz takie same wymuszone ustawienia dla pokoi i dla czatów.
Ustawienie Historia czatów najwyższego poziomu zastępuje ustawienie Historia pokoju
W tym przypadku opcja Pozwalaj, aby ustawienie Historia czatów zastępowało ustawienie Historia pokoju w ustawieniach usługi czatu w konsoli administracyjnej jest zaznaczona.
Historia czatu może zastąpić historię pokoju
W konsoli administracyjnej znajdują się ustawienia historii czatu zawierające opcję Zezwalaj użytkownikom na zmienianie ustawień historii. Opcja ta wymusza włączenie lub wyłączenie historii czatu i może zastąpić domyślne ustawienia historii pokoi z wątkami pobocznymi:
- Jeśli opcja Zezwalaj użytkownikom na zmienianie ustawień historii jest włączona, w nowo utworzonych pokojach z wątkami pobocznymi zastosowane zostaną domyślne ustawienia historii pokoi, a użytkownicy będą mogli zmienić te ustawienia.
- Jeśli opcja Zezwalaj użytkownikom na zmienianie ustawień historii jest wyłączona, ustawienie włączenia lub wyłączenia historii zostanie wymuszone. Tym samym w przypadku nowo utworzonych pokoi z wątkami pobocznymi domyślne ustawienie historii pokoi zostanie zastąpione przez ustawienie historii czatu, a użytkownicy nie będą mogli zmienić tych ustawień.
| Historia pokoju | Historia czatu | Zezwalaj użytkownikom na zmienianie ustawień historii | Rezultat (dla pokoi z wątkami pobocznymi*) |
|---|---|---|---|
|
WŁ. |
WŁ. |
WŁ. |
Nowo utworzone pokoje mają WŁĄCZONĄ historię |
|
WŁ. |
WŁ. |
WYŁ. |
Nowo utworzone pokoje mają WŁĄCZONĄ historię |
|
WŁ. |
WYŁ. |
WŁ. |
Nowo utworzone pokoje mają WŁĄCZONĄ historię |
|
WŁ. |
WYŁ. |
WYŁ. |
Nowo utworzone pokoje mają WYŁĄCZONĄ historię |
|
WYŁ. |
WŁ. |
WŁ. |
Nowo utworzone pokoje mają WYŁĄCZONĄ historię |
|
WYŁ. |
WŁ. |
WYŁ. |
Nowo utworzone pokoje mają WŁĄCZONĄ historię |
|
WYŁ. |
WYŁ. |
WŁ. |
Nowo utworzone pokoje mają WYŁĄCZONĄ historię |
|
WYŁ. |
WYŁ. |
WYŁ. |
Nowo utworzone pokoje mają WYŁĄCZONĄ historię |
Uwaga: pokoje z ponad 8000 użytkownikami mają domyślnie włączoną historię, której nie można wyłączyć.
Gdy gość dołącza do pokoju lub czatu grupowego albo uczestniczy w nim, a ustawienie włączenia lub wyłączenia historii czatu zostanie wymuszone, historia pokoju lub czatu grupowego może dziedziczyć ustawienie historii czatu użytkownika. W takim przypadku pokój lub grupa mogą zostać przywrócone do pierwotnego stanu, usuwając gości za pomocą wymuszonego włączenia lub wyłączenia ustawienia historii czatu.
Kiedy użytkownicy mogą zostać wykluczeni z pokoi
Konflikty mogą wystąpić, gdy w pokojach są obecni użytkownicy zewnętrzni, a ich ustawienia historii czatu są niezgodne z wymuszonym ustawieniem domeny. Konflikty występują najczęściej wtedy, gdy w pokoju obecne są osoby spoza organizacji. Mogą się również pojawić, gdy wymuszone ustawienia historii czatu różnią się dla poszczególnych jednostek organizacyjnych.
Jeśli wymusisz włączenie lub wyłączenie historii czatu przez niezaznaczenie opcji Zezwalaj użytkownikom na zmienianie ustawień historii, w niektórych przypadkach użytkownicy mogą nie mieć możliwości dołączenia do pokoju lub pozostania w nim. Gdy osoba z wymuszonym ustawieniem historii czatu utworzy pokój lub do niego dołączy, zasada dotycząca historii czatu tego pokoju zostanie zablokowana, tak aby była zgodna z ustawieniem wymuszonym. Oznacza to, że:
- Użytkownicy, u których wystąpił konflikt ustawień historii czatu, nie będą mogli dołączyć do pokoju.
- Jeśli zmienisz wymuszoną zasadę historii czatu, użytkownicy mogą zostać usunięci z pokoi, w których wystąpił konflikt zasad, przy następnej próbie opublikowania wiadomości.
Konflikty występują częściej wtedy, gdy w pokoju obecne są osoby spoza organizacji. Mogą się również pojawić, gdy wymuszone ustawienia historii czatu różnią się dla poszczególnych jednostek organizacyjnych.
Historia pokoju i wątki poboczne
W przypadku pokoi z wątkami pobocznymi historia odpowiedzi zależy od ustawienia historii obowiązującego podczas tworzenia wątku.
- Jeśli wątek rozpoczął się z wyłączoną historią, historia w przypadku wszystkich odpowiedzi również będzie wyłączona.
- Jeśli wątek rozpoczął się z włączoną historią, wszystkie odpowiedzi będą uwzględniać bieżące ustawienie historii. Jeśli na przykład wyłączysz historię później, przyszłe odpowiedzi będą usuwane po 24 godzinach.
Informacje o historii
- Jeśli historia jest wyłączona, wiadomości są usuwane po 24 godzinach.
- Jeśli zmienisz ustawienie historii pokoju na „Zawsze włączona” lub „Zawsze wyłączona”, będzie ono miało zastosowanie zarówno do nowych, jak i do dotychczasowych pokoi. W rezultacie ustawienia historii dotychczasowych pokoi mogą ulec zmianie.
- Zmiany ustawień historii dotyczą nowych wiadomości. Jeśli na przykład użytkownik włączy historię pokoju, zapisane zostaną tylko nowe wiadomości. Jeśli użytkownik wyłączy historię pokoju, stare wiadomości, które zostały zapisane wcześniej, nadal będą dostępne.
- Gdy historia jest wyłączona, Vault nie może blokować, przechowywać ani przeszukiwać wiadomości. Skontaktuj się z administratorem Vault, aby upewnić się, że te ustawienia historii są zgodne z obowiązującymi w Twojej organizacji zasadami przechowywania danych. Dowiedz się więcej o tym, jak Vault obsługuje wątki poboczne.