بصفتك مشرفًا، يمكنك التحكّم في إعداد السجلّ التلقائي لمساحات Google Chat التي تتضمّن سلاسل محادثات.
اختيار إعداد السجلّ للمساحات التي تتضمّن سلاسل محادثات
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
تسجيل الدخول باستخدام حساب يمتلك امتيازات المشرف المتميز (لا ينتهي بالنطاق @gmail.com).
-
في وحدة تحكُّم المشرف، انقر على رمز القائمة
التطبيقات
Google Workspace
- انقر على السجلّ في المساحات.
- حدِّد خيارًا لسجلّ المساحات:
- السجل مفعّل تلقائيًا (ولكن يمكن للمستخدمين تغييره)
- السجل موقوف تلقائيًا (ولكن يمكن للمستخدمين تغييره)
- السجل مفعّل دائمًا (مفعّل تلقائيًا ولا يمكن للمستخدمين تغييره)
- السجل متوقف دائمًا (متوقف تلقائيًا ولا يمكن للمستخدمين تغييره)
- انقر على حفظ.
إعداد التفاعل مع سجلّ المحادثات
يعتمد التفاعل بين سجلّ المحادثات وسجلّ المساحات على إعداد خدمة Chat للوحدة التنظيمية العليا:
لا يلغي إعداد "سجلّ المحادثات ذو المستوى الأعلى" إعداد سجلّ "المساحات"
ملاحظة: في حال ضبط إعدادات "سجلّ المحادثات" المفروضة لكي تكون مختلفة في المحادثات عن المساحات، ستتغير إعدادات السجلّ إذا تمّت ترقية محادثة جماعية إلى مساحة. وإذا كنت تريد تجنُّب حدوث ذلك، احتفظ بإعدادات السجلّ المفروضة كما هي.
يلغي إعداد "سجلّ المحادثات ذو المستوى الأعلى" إعداد سجلّ "المساحات"
في هذه الحالة، يمكنك وضع علامة في مربع الإعداد السماح لسجلّ المحادثات بتجاوز إعداد سجلّ المساحات ضمن إعدادات خدمة Chat في وحدة تحكّم المشرف.
يمكن لسجلّ المحادثات إلغاء سجلّ المساحات
تشتمِل "وحدة تحكُّم المشرف" على أحد إعدادات سجلّ المحادثات الذي يتضمّن خيار السماح للمستخدمين بتغيير خيار السجلّ. يفرض هذا الإعداد تفعيل سجلّ المحادثات أو إيقافه، ما قد يؤدي إلى إلغاء إعداد السجلّ التلقائي للمساحات التي تتضمّن سلاسل محادثات:
- في حال تفعيل إعداد السماح للمستخدمين بتغيير خيار السجلّ، يتم استخدام إعداد سجلّ المساحات التلقائي للمساحات التي تتضمّن سلاسل محادثات والتي تم إنشاؤها حديثًا، ويمكن للمستخدمين تغيير إعداد السجلّ في المساحات التي تتضمّن سلاسل محادثات.
- في حال إيقاف إعداد السماح للمستخدمين بتغيير خيار السجلّ، يتم فرض تفعيل السجلّ أو إيقافه. وبالتالي، يُلغي إعداد سجلّ المحادثات الإعداد التلقائي للمساحات التي تتضمّن سلاسل محادثات والتي تم إنشاؤها حديثًا، ولا يمكن للمستخدمين تغيير إعداد السجلّ.
| سجلّ المساحات | سجلّ المحادثات | السماح للمستخدمين بتغيير خيار السجلّ | النتيجة (للمساحات التي تتضمّن سلاسل محادثات*) |
|---|---|---|---|
|
مُفعَّل |
مُفعَّل |
مُفعَّل |
تفعيل السجلّ للمساحات الجديدة |
|
مُفعَّل |
مُفعَّل |
غير مفعَّل |
تفعيل السجلّ للمساحات الجديدة |
|
مُفعَّل |
غير مفعَّل |
مُفعَّل |
تفعيل السجلّ للمساحات الجديدة |
|
مُفعَّل |
غير مفعَّل |
غير مفعَّل |
إيقاف السجلّ للمساحات الجديدة |
|
غير مفعَّل |
مُفعَّل |
مُفعَّل |
إيقاف السجلّ للمساحات الجديدة |
|
غير مفعَّل |
مُفعَّل |
غير مفعَّل |
تفعيل السجلّ للمساحات الجديدة |
|
غير مفعَّل |
غير مفعَّل |
مُفعَّل |
إيقاف السجلّ للمساحات الجديدة |
|
غير مفعَّل |
غير مفعَّل |
غير مفعَّل |
إيقاف السجلّ للمساحات الجديدة |
ملاحظة: يكون السجلّ مفعلًا تلقائيًا للمساحات التي تضم أكثر من 8000 مستخدم، ولا يمكن إيقاف السجلّ.
عندما ينضم مستخدم ضيف إلى مساحة أو رسالة مباشرة جماعية أو يشارك فيها، ويتم تفعيل أو إيقاف خيار فرض إعدادات سجلّ المحادثات على الضيف، قد يكتسب سجلّ المساحة أو الرسالة المباشرة الجماعية إعدادات سجلّ محادثات المستخدم الضيف. في حال حدوث ذلك، يمكن إعادة الرسالة المباشرة الجماعية أو المساحة إلى حالتها الأصلية من خلال إزالة الضيوف عن طريق تفعيل أو إيقاف خيار فرض إعدادات سجلّ المحادثات.
يمكن استبعاد المستخدمين من المساحات
قد تحدث تضاربات إذا كانت المساحات تتضمن مستخدمين خارجيين وكانت إعدادات سجلّ المحادثات الخاصة بهم غير متسقة مع الإعداد المفروض في النطاق. غالبًا ما تحدث التضاربات إذا كانت المساحة تتضمن مستخدمين خارجيين. كما يمكن أن تحدث التضاربات أيضًا في حال كانت لديك إعدادات مختلفة ومفروضة لسجلّ المحادثات للوحدات التنظيمية الفرعية المختلفة.
في حال فرض تفعيل سجلّ المحادثات أو إيقافه بواسطة إزالة العلامة من السماح للمستخدمين بتغيير إعداد السجلّ، قد لا يتمكّن المستخدمون أحيانًا من الانضمام إلى مساحة أو البقاء فيها. عندما ينشئ مستخدم مساحة أو ينضم إليها وكان إعداد سجلّ المحادثات لديه مفروضًا، يتم قفل سياسة سجلّ المساحات لمطابقة إعداد السجل هذا. ويعني ذلك ما يلي:
- إذا كان المستخدمون مفروض لديهم إعداد سجلّ محادثات متضارب، لن يُسمح لهم بالانضمام إلى المساحة.
- في حال تغيير سياسة سجلّ المحادثات المفروضة، يمكن إزالة المستخدمين من المساحات التي تتّبع سياسة متضاربة في المرة التالية التي يحاولون فيها نشر رسالة.
غالبًا ما تحدث التضاربات إذا كانت المساحة تتضمن مستخدمين خارجيين. كما يمكن أن تحدث التضاربات أيضًا في حال كانت لديك إعدادات مختلفة ومفروضة لسجلّ المحادثات للوحدات التنظيمية الفرعية المختلفة.
سجلّ المساحات وسلاسل المحادثات المضمَّنة
في المساحات التي تتضمّن سلاسل محادثات، يعتمد سجلّ الردود على إعداد السجلّ عند إنشاء سلسلة المحادثات.
- إذا تم إيقاف السجلّ عند بدء سلسلة المحادثات، سيتم أيضًا إيقاف السجلّ لجميع الردود.
- إذا تم بدء سلسلة المحادثات مع تفعيل السجلّ، ستلتزم جميع الردود بإعداد السجلّ الحالي. (على سبيل المثال، إذا أوقفت السجلّ لاحقًا، سيتم حذف الردود المستقبلية بعد 24 ساعة).
لمحة عن تفاصيل السجلّ
- يتم حذف الرسائل بعد 24 ساعة إذا كان السجل غير مفعَّل.
- في حال تغيير إعداد سجلّ المساحات إلى "مُفعّل دائمًا" أو "غير مُفعّل دائمًا"، ينطبق ذلك على المساحات الحالية وأيضًا المساحات الجديدة. لذا، قد يتغير إعداد السجلّ للمساحات الحالية.
- تسري تغييرات السجلّ على الرسائل الجديدة. مثلاً، في حال تفعيل المستخدم لسجلّ المساحات، يتم حفظ الرسائل الجديدة فقط. وفي حال إيقاف مستخدم لسجلّ المساحات، ستظل الرسائل القديمة المحفوظة سابقًا متوفرة.
- لا يمكن لأداةVault الاحتفاظ بالرسائل المُرسَلة عند إيقاف السجلّ أو تجميدها أو البحث فيها. يُرجى مراجعة مشرف Vault للتأكّد من امتثال إعدادات السجلّ تلك لالتزامات الاحتفاظ بالبيانات المتَّبعة في مؤسستك. مزيد من المعلومات حول آلية عمل Vault مع سلاسل المحادثات المضمَّنة
