支持此功能的版本:商务 Plus 版;企业标准版和企业 Plus 版;教育标准版和教育 Plus 版;“Enterprise Essentials”和“Enterprise Essentials Plus”(此功能可用于云端硬盘、文档和 Chat);商务标准版;公益版;G Suite 商务版(此功能仅可用于云端硬盘和文档)。 比较您的版本
- 将目标对象群组应用于 Google 服务,以将其推荐为针对所有用户或特定用户的共享选项。
- 为用户设置默认目标对象群组。
- 更改目标对象群组向用户显示的顺序。
- 移除目标对象群组,停止向用户推荐这些群组。
您必须向 Google 服务至少应用一个目标对象群组。默认情况下,系统会将包含贵组织所有用户的预定义目标对象群组,应用于任何支持目标对象群组设置的服务。您可以直接使用预定义目标对象群组,也可以将其替换为您创建的其他目标对象群组。
准备工作
- 您可以为所有用户或特定用户向 Google 服务最多应用 5 个目标对象群组。
- 要将目标对象群组应用于服务,您需要为组织部门或配置群组创建政策。您不能将目标对象群组直接应用于用户的帐号。
重要提示:对于 Chat 可供搜索的聊天室,您只能为顶级组织部门创建目标对象群组政策。此政策会应用于所有下级组织部门。
- 在推荐给用户的共享对象列表中,设置为“默认”或“主要”的目标对象群组会显示在首位。您还可以为其他目标对象群组设置在列表中出现的顺序。
- 当您将目标对象群组应用于某项服务后,用户可以在相应服务的共享设置中看到该群组。
如果您尚未创建要应用于 Google 服务的目标对象群组,请参阅创建目标对象群组。
如果您从 Google 服务中移除了目标对象群组,会发生以下情况:
- 用户将无法再在该服务任何内容(例如文档或 Chat 可供搜索的聊天室)的共享设置中使用目标对象群组,但当前已与目标对象群组共享的内容除外。
- 用户的共享设置中的默认共享选项会变为受限 - 所有者必须添加共享对象,直到他们选择其他目标对象群组。
重要提示:对于 Chat 可供搜索的聊天室,用户目前无法选择其他目标对象群组,聊天室仍受限制。
- 对于云端硬盘,已删除的目标对象群组的成员仍可访问之前与其共享的任何内容。要阻止其访问共享的内容,您需要从目标对象群组中移除成员或删除目标对象群组。
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对于 Chat 可供搜索的聊天室,只有之前加入聊天室的成员才能继续访问该聊天室。即使目标对象群组被删除,这些成员也可以继续访问该聊天室。
将目标对象群组从服务中移除后,您可以永久删除目标对象群组。
为 Google 服务设置目标对象群组
要为 Google 服务设置目标对象群组,您可以直接前往该服务的共享设置,也可以前往您的目标对象群组列表。
- 对于 Google 云端硬盘,请参阅设置云端硬盘用户的共享设置。
- 对于 Chat 可供搜索的聊天室,请参阅 Google Chat 共享设置。
或者,您也可以从目标对象群组列表中开始设置目标对象群组:
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在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 目录 目标对象群组。
- 在目标对象群组列表中,点击要应用到 Google 服务或从中移除的目标对象群组的名称。
- 点击页面右上角的应用至 Google 服务。系统会将您转到相应服务的共享设置。
需要拥有“服务设置”管理员权限。
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后续步骤:根据您要设置目标对象群组的服务,按照以下相关说明操作。
为 Google 云端硬盘和文档设置目标对象群组
要详细了解如何为 Google 云端硬盘和文档设置目标对象群组,请参阅设置云端硬盘用户的共享设置。
为 Google Chat 设置目标对象群组
要详细了解如何为 Google Chat 可供搜索的聊天室设置目标对象群组,请参阅 Google Chat 共享设置。