Bu özellik için desteklenen sürümler: (Drive, Dokümanlar ve Chat) Business Plus; Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Education Standard ve Education Plus; Enterprise Essentials ve Enterprise Essentials Plus. (Yalnızca Drive ve Dokümanlar) Business Standard; Sivil Toplum Kuruluşları; G Suite Business. Sürümünüzü karşılaştırın
Yönetici olarak şunları yapabilirsiniz:
- Kullanıcılarınızı tümüne veya belirli kullanıcılara hedef kitleleri paylaşım seçeneği olarak önermek üzere kitleleri Google hizmetine uygulayabilirsiniz.
- Kullanıcılar için varsayılan hedef kitleyi ayarlayabilirsiniz.
- Hedef kitlelerin kullanıcılara görünme sırasını değiştirebilirsiniz.
- Kullanıcılara önerilmesini durdurmak için hedef kitleleri kaldırabilirsiniz.
Google hizmetine en az bir hedef kitlenin uygulanması gerekir. Varsayılan olarak, kuruluşunuzdaki tüm kullanıcıları içeren önceden tanımlanmış bir kitle, hedef kitle ayarlarını barındıran hizmetlere uygulanır. Önceden tanımlanmış kitleyi kullanabilir veya oluşturduğunuz başka bir kitleyle değiştirebilirsiniz.
Başlamadan önce
- Google hizmetine, kullanıcıların tümü veya belirli kullanıcılar için en fazla 5 hedef kitle uygulayabilirsiniz.
- Hedef kitleleri hizmete uygulamak için kuruluş birimi veya yapılandırma grubu için bir politika oluşturmanız gerekir. Hedef kitleleri doğrudan bir kullanıcının hesabına uygulayamazsınız.
Önemli: Chat'te bulunabilir alanlarda, yalnızca üst düzey kuruluş birimi için hedef kitleler politikası oluşturabilirsiniz. Bu politika, tüm alt kuruluş birimleri için geçerli olacaktır.
- Kullanıcının paylaşım önerileri listesinde ilk sırada gösterilen varsayılan (veya birincil) hedef kitleyi ayarlayabilirsiniz. Listede gösterilen diğer kitlelerin sırasını da ayarlayabilirsiniz.
- Hedef kitleyi bir hizmete uyguladığınızda bu kitle, söz konusu kullanıcının bu hizmete ilişkin paylaşım ayarlarında görünür.
Google hizmetine uygulamak üzere henüz bir hedef kitle oluşturmadıysanız Hedef kitle oluşturma sayfasına gidin.
Bir hedef kitleyi kaldırırsanız:
- Söz konusu hedef kitle ile önceden paylaşılmış olan öğeler hariç, hiçbir öğe için (ör. dokümanlar veya Chat'te bulunabilir alanlar) kullanıcıların hizmete ilişkin paylaşım ayarlarında artık bu hedef kitle görünmez.
- Kullanıcıların paylaşım ayarlarında varsayılan paylaşım seçeneği Kısıtlı olacaktır. Sahiplerin, başka bir hedef kitle seçene kadar, öğeyi paylaşmak istedikleri kişileri eklemesi gerekecektir.
Önemli: Chat'te bulunabilir alanlarda, kullanıcılar şu an için başka bir hedef kitle seçemez. Alan kısıtlı durumda kalır.
- Drive'da, silinen hedef kitlenin üyeleri daha önce kendileriyle paylaşılan öğelere erişmeye devam edebilir. Paylaşılan bir öğeye erişimi önlemek için üyeleri hedef kitleden kaldırmanız veya hedef kitleyi silmeniz gerekir.
-
Chat'te bulunabilir alanlar söz konusuysa, yalnızca alana daha önce katılan üyeler alana erişmeye devam edebilir. Kaldırılan hedef kitle silinmiş olsa bile bu üyeler alana erişmeye devam edebilir.
Bir hizmetten kaldırdıktan sonra hedef kitleyi kalıcı olarak silebilirsiniz.
Google hizmeti için hedef kitleleri ayarlama
Bir Google hizmeti için hedef kitleleri ayarlamak istiyorsanız doğrudan söz konusu hizmetin paylaşım ayarlarına veya Hedef kitleler listenize gidebilirsiniz.
- Google Drive için Drive kullanıcılarının paylaşım ayarlarını belirleme başlıklı makaleye göz atın.
- Chat'te bulunabilir alanlar için Google Chat paylaşım ayarları başlıklı makaleye göz atın.
Hedef kitleleri, Hedef kitleler listenizden de ayarlamaya başlayabilirsiniz:
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici Konsolu'nda Menü
Dizin
Hedef kitleler'e gidin.
- Hedef kitleler listesinde, Google hizmetine uygulamak veya bu hizmetten kaldırmak istediğiniz hedef kitlenin adını tıklayın.
- Sayfanın sağ üst köşesinde Google hizmetine uygula'yı tıklayın. Hizmetin paylaşım ayarlarına yönlendirilirsiniz.
Hizmet Ayarları adlı yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.
-
Sonraki adımlar: Hedef kitleleri ayarlamak istediğiniz hizmete ilişkin aşağıdaki talimatları uygulayın.
Google Drive ve Dokümanlar için hedef kitleleri ayarlama
Google Drive ve Dokümanlar için hedef kitleleri ayarlama hakkında ayrıntılı bilgileri, Drive kullanıcılarının paylaşım ayarlarını belirleme başlıklı makalede bulabilirsiniz.
Google Chat için hedef kitleleri ayarlama
Google Chat'te bulunabilir alanlar için hedef kitleleri ayarlama hakkında ayrıntılı bilgileri, Google Chat paylaşım ayarları başlıklı makalede bulabilirsiniz.
