Как настроить целевые аудитории для сервиса Google

Как применять, удалять и реорганизовывать целевые аудитории

В настоящее время эта функция доступна для Google Диска и Документов, а также для Google Chat.

Эта функция доступна в версиях Business Plus, Enterprise Standard и Enterprise Plus, Education Standard и Education Plus и Enterprise Essentials и Enterprise Essentials Plus на Диске, в Документах и Chat, а также в версиях Business Standard, Nonprofits и G Suite Business на Диске и в Документах. Сравнение версий

Как администратор, вы можете:

Добавить целевую аудиторию в сервис Google, чтобы рекомендовать ее всем или некоторым пользователям для предоставления общего доступа.
Настроить для пользователей целевую аудиторию по умолчанию.
Изменить порядок, в котором целевые аудитории отображаются для пользователей.
Удалить целевую аудиторию и больше не рекомендовать ее пользователям.

В каждый сервис Google должна быть добавлена по меньшей мере одна целевая аудитория. По умолчанию ко всем сервисам, в которых включены целевые аудитории, добавляется предварительно настроенная аудитория, включающая всех пользователей в организации. Вы можете использовать ее или создать другую.

Подготовка

Ознакомьтесь с важной информацией о применении целевой аудитории

Вы можете добавить в сервис Google до пяти целевых аудиторий для всех или определенных пользователей.
Чтобы добавить целевые аудитории в сервис, вам нужно создать правило для организационного подразделения или группы конфигурации. Целевые аудитории нельзя добавлять напрямую в аккаунты пользователей.
Важно! Для чат-групп Chat, доступных для поиска, правила целевых аудиторий можно создавать только для организационного подразделения верхнего уровня. Правила будут применяться ко всем дочерним организационным подразделениям.
Вы можете настроить целевую аудиторию по умолчанию (основную), которая будет находиться на первом месте в списке рекомендованных аудиторий, когда пользователь делится контентом. Вы также можете настроить порядок других аудиторий в списке.
Когда вы добавите целевую аудиторию в сервис, она появится у пользователя в настройках доступа для этого сервиса.

Если вы ещё не создавали целевые аудитории для добавления в сервис Google, ознакомьтесь со статьей Как создать целевую аудиторию.

Важная информация об удалении целевой аудитории

Если вы удалите целевую аудиторию:

Она больше не будет доступна пользователям в настройках доступа к объектам этого сервиса (например, к документам или доступной для поиска чат-группе Chat), за исключением тех объектов, доступ к которым уже есть у аудитории.
Вариантом, предлагаемым пользователям по умолчанию при предоставлении доступа, станет Доступ ограничен – если владелец объекта не выберет другую аудиторию, ему нужно будет вручную добавлять пользователей, с которыми он хочет им поделиться.
Важно! Для чат-групп Chat, доступных для поиска, сейчас нельзя выбрать другую целевую аудиторию – доступ к чат-группе останется ограниченным.
На Диске участники удаленной из настроек доступа целевой аудитории сохранят доступ к объектам, которыми с ними поделились. Чтобы запретить такой доступ, нужно удалить участников из целевой аудитории или удалить саму целевую аудиторию.
В доступных для поиска чат-группах Chat доступ к чат-группе сохранят только те участники, которые уже в ней состоят. Они по-прежнему смогут пользоваться чат-группой, даже если сама целевая аудитория будет удалена.

После удаления целевой аудитории из сервиса вы можете удалить ее без возможности восстановления.