Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: (Dysk, Dokumenty i Google Chat) Business Plus; Enterprise Standard i Enterprise Plus; Education Standard i Education Plus; Enterprise Essentials i Enterprise Essentials Plus; (tylko Dysk i Dokumenty) Business Standard; Nonprofits; G Suite Business. Porównanie wersji
- stosować grupy odbiorców do usług Google, aby polecać te grupy jako opcje udostępniania wszystkim lub tylko określonym użytkownikom;
- ustawiać domyślną grupę odbiorców dla użytkowników;
- zmieniać kolejność, w jakiej grupy odbiorców są wyświetlane użytkownikom;
- usuwać grupy odbiorców, aby przestać polecać je użytkownikom.
Do usługi Google należy zastosować co najmniej 1 grupę odbiorców. Domyślnie do wszystkich usług z ustawieniami grupy odbiorców stosowana jest wstępnie zdefiniowana grupa odbiorców obejmująca wszystkich użytkowników w organizacji. Możesz użyć wstępnie zdefiniowanej grupy lub zastąpić ją inną, utworzoną przez Ciebie.
Zanim zaczniesz
- Do usługi Google możesz zastosować maksymalnie 5 grup odbiorców dla wszystkich lub tylko określonych użytkowników.
- Aby zastosować grupę odbiorców do usługi, musisz utworzyć zasadę dla jednostki organizacyjnej lub grupy konfiguracji. Nie można stosować grup odbiorców bezpośrednio do konta użytkownika.
Ważne: w przypadku pokoi Google Chat, do których użytkownik może dołączać, możesz utworzyć zasadę grup odbiorców tylko dla jednostki organizacyjnej najwyższego poziomu. Ta zasada zostanie zastosowana do wszystkich podrzędnych jednostek organizacyjnych.
- Możesz ustawić domyślną – czy też główną – grupę odbiorców, która pojawia się na szczycie listy rekomendacji udostępniania. Możesz też określić kolejność wyświetlania się na liście pozostałych grup odbiorców.
- Jeśli zastosujesz grupę odbiorców do usługi, pojawi się ona w ustawieniach udostępniania użytkownika dotyczących tej usługi.
Jeśli nie masz jeszcze żadnych grup odbiorców, które można zastosować do usługi Google, przeczytaj artykuł Tworzenie grupy odbiorców.
Oto skutki usunięcia grupy odbiorców z usługi:
- Grupa przestanie być dostępna w ustawieniach udostępniania usługi dla jakichkolwiek elementów (takich jak dokumenty lub pokoje Google Chat, do których użytkownik może dołączać) z wyjątkiem tych, które są obecnie udostępniane tej grupie odbiorców.
- Domyślna opcja udostępniania w ustawieniach udostępniania u użytkowników zmieni się na Ograniczone – właściciele muszą dodać osoby, którym chcą udostępnić element, dopóki nie wybiorą innej grupy odbiorców.
Ważne: w przypadku pokoi Google Chat, do których użytkownik może dołączać, użytkownicy nie mogą obecnie wybrać innej grupy odbiorców – pokój pozostaje ograniczony.
- W przypadku Dysku członkowie usuniętej z usługi grupy odbiorców nadal będą mieli dostęp do wszystkich elementów, które im wcześniej udostępniono. Aby uniemożliwić im dostęp do udostępnionego elementu, musisz całkowicie usunąć grupę odbiorców lub usunąć z niej członków.
-
W przypadku pokoi Google Chat, do których użytkownik może dołączać, dostęp do mają do nich tylko osoby, które dołączyły do pokoju wcześniej. Ci członkowie nadal będą mieli dostęp do pokoju, nawet jeśli grupa odbiorców zostanie usunięta.
Po usunięciu grupy odbiorców z usługi możesz usunąć grupę trwale.
Ustawianie grup odbiorców w usłudze Google
Aby ustawić grupy odbiorców w usłudze Google, możesz przejść bezpośrednio do ustawień udostępniania tej usługi lub do listy Grupy odbiorców.
- W przypadku Dysku Google zapoznaj się z artykułem Ustawianie uprawnień użytkowników do udostępniania na Dysku.
- Więcej informacji o pokojach Google Chat, do których użytkownik może dołączać, znajdziesz w temacie Ustawienia udostępniania Google Chat.
Możesz też zacząć konfigurować grupy odbiorców z poziomu listy Grupy odbiorców:
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz Menu
Katalog
Grupy odbiorców.
- Na liście Grupy odbiorców kliknij nazwę grupy odbiorców, którą chcesz zastosować do usługi Google lub z niej usunąć.
- W prawym górnym rogu strony kliknij Zastosuj do usługi Google. Otworzą się ustawienia udostępniania tej usługi.
Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.
-
Dalsze kroki: wykonaj wspomniane poniżej instrukcje dla usługi, w której chcesz ustawić grupy odbiorców.
Ustawianie grup odbiorców na Dysku i w Dokumentach Google
Szczegółowe informacje na temat ustawiania grup odbiorców dla Dysku i Dokumentów Google znajdziesz w artykule Ustawianie uprawnień użytkowników do udostępniania na Dysku.
Ustawianie grup odbiorców w Google Chat
Szczegółowe informacje na temat ustawiania grup odbiorców w pokojach Google Chat, do których użytkownik może dołączać, znajdziesz w artykule Ustawienia udostępniania Google Chat.
