Définir des audiences cibles pour un service Google

Appliquer, supprimer ou réorganiser des audiences cibles

Cette fonctionnalité est actuellement disponible pour les services Google Drive et Docs, et Google Chat.

Éditions compatibles avec cette fonctionnalité : (Drive, Docs et Chat) Business Plus; Enterprise Standard et Enterprise Plus; Education Standard et Education Plus; Enterprise Essentials et Enterprise Essentials Plus. (Drive et Docs uniquement) Business Standard; Nonprofits; G Suite Business. Comparer votre édition

En tant qu'administrateur, vous pouvez :

appliquer des audiences cibles à un service Google afin de les recommander en tant qu'options de partage pour tous ou pour des utilisateurs spécifiques ;
définir l'audience cible par défaut des utilisateurs ;
modifier l'ordre dans lequel les audiences cibles s'affichent pour les utilisateurs ;
retirer des audiences cibles pour ne plus les recommander aux utilisateurs.

Vous devez appliquer au moins une audience cible à un service Google. Par défaut, une audience prédéfinie incluant tous les utilisateurs de votre organisation est appliquée à tous les services possédant des paramètres d'audience cible. Vous pouvez utiliser l'audience prédéfinie ou la remplacer par une autre créée par votre organisation.

Avant de commencer

Vérifier les informations importantes concernant l'application d'une audience cible

Vous pouvez appliquer jusqu'à cinq audiences cibles à un service Google pour l'ensemble des utilisateurs ou des utilisateurs spécifiques.
Pour appliquer des audiences cibles au service, vous devez créer une règle pour une unité organisationnelle ou un groupe de configuration. Vous ne pouvez pas appliquer les audiences cibles directement au compte d'un utilisateur.
Important : Pour les espaces visibles Chat, vous ne pouvez créer une règle d'audience cible que pour l'unité organisationnelle racine. Cette règle s'appliquera à toutes les unités organisationnelles enfants.
Vous pouvez définir l'audience cible par défaut, ou principale, qui s'affiche en haut de la liste des recommandations de partage de l'utilisateur. Vous pouvez définir dans quel ordre les autres audiences cibles apparaissent dans la liste.
Lorsque vous appliquez une audience cible à un service, elle apparaît dans les paramètres de partage de ce service.

Si vous n'avez pas encore créé d'audiences cibles à appliquer à un service Google, consultez Créer une audience cible.

Vérifier les informations importantes concernant le retrait d'une audience cible

Si vous retirez une audience cible :

Elle n'est plus disponible dans les paramètres de partage des utilisateurs pour les éléments (documents ou espaces visibles Chat, par exemple), sauf pour les éléments actuellement partagés avec cette audience.
Dans les paramètres de partage des utilisateurs, l'option de partage par défaut devient Limité. Les propriétaires doivent ajouter les personnes avec lesquelles ils souhaitent partager l'élément jusqu'à ce qu'ils choisissent une autre audience cible.
Important : Pour les espaces visibles Chat, les utilisateurs ne peuvent pas choisir d'autre audience cible à l'heure actuelle. L'accès à l'espace reste limité.
Pour Drive, les membres de l'audience cible retirée peuvent toujours accéder aux éléments précédemment partagés avec eux. Pour empêcher l'accès à un élément partagé, vous devez retirer des membres de l'audience ou supprimer l'audience.
Pour les espaces visibles Chat, seuls les membres ayant déjà rejoint un espace peuvent continuer à y accéder, même si l'audience cible retirée est supprimée.

Après avoir supprimé une audience cible d'un service, vous pouvez la supprimer définitivement.