Menetapkan audiens target untuk layanan Google

Menerapkan, menghapus, atau mengurutkan ulang audiens target

Saat ini, fitur ini tersedia untuk layanan Google Drive dan Dokumen serta Google Chat.

Edisi yang didukung untuk fitur ini: (Drive, Dokumen & Chat) Business Plus; Enterprise Standard dan Enterprise Plus; Education Standard dan Education Plus; Enterprise Essentials dan Enterprise Essentials Plus. (Khusus Drive & Dokumen) Business Standard; Nonprofits; G Suite Business. Bandingkan edisi

Sebagai administrator, Anda dapat:

Menerapkan audiens target ke layanan Google untuk merekomendasikannya sebagai opsi berbagi untuk semua pengguna atau pengguna tertentu.
Menetapkan audiens target default untuk pengguna.
Mengubah urutan kemunculan audiens target untuk pengguna.
Menghapus audiens target untuk berhenti merekomendasikannya kepada pengguna.

Setidaknya satu audiens target harus diterapkan ke layanan Google. Secara default, audiens yang ditentukan sebelumnya yang mencakup semua pengguna di organisasi Anda diterapkan ke layanan yang memiliki setelan audiens target. Anda dapat menggunakan audiens yang ditentukan sebelumnya atau menggantinya dengan audiens lain yang Anda buat.

Sebelum memulai

Meninjau informasi penting terkait penerapan audiens target

Anda dapat menerapkan maksimum 5 audiens target ke layanan Google untuk semua pengguna atau pengguna tertentu.
Untuk menerapkan audiens target ke layanan, Anda harus membuat kebijakan untuk unit organisasi atau grup konfigurasi. Anda tidak dapat menerapkan audiens target secara langsung ke akun pengguna.
Penting: Untuk ruang Chat yang dapat ditemukan, Anda dapat membuat kebijakan audiens target hanya untuk unit organisasi tingkat teratas. Kebijakan ini akan diterapkan ke semua unit organisasi turunan.
Anda dapat menetapkan audiens target default, atau utama, yang muncul terlebih dahulu dalam daftar rekomendasi berbagi milik pengguna. Anda juga dapat menetapkan urutan kemunculan audiens lainnya dalam daftar.
Jika Anda menerapkan audiens target ke layanan, audiens target itu akan muncul di setelan berbagi milik pengguna untuk layanan tersebut.

Jika Anda belum membuat audiens target untuk diterapkan ke layanan Google, buka Membuat audiens target.

Meninjau informasi penting terkait penghapusan audiens target

Jika Anda menghapus audiens target:

Layanan ini tidak akan lagi tersedia di setelan berbagi pengguna untuk layanan item apa pun (seperti dokumen atau ruang Chat yang dapat ditemukan), kecuali dalam item yang saat ini dibagikan kepada audiens tersebut.
Opsi berbagi default di setelan berbagi pengguna menjadi Dibatasi—pemilik harus menambahkan orang yang ingin diajak berbagi item hingga mereka memilih audiens target lain.
Penting: Untuk ruang Chat yang dapat ditemukan, pengguna saat ini tidak dapat memilih audiens target lainnya—ruang tetap dibatasi.
Untuk Drive, anggota target audiens yang dihapus masih dapat mengakses item apa pun yang sebelumnya telah dibagikan kepada mereka. Untuk mencegah akses ke item yang dibagikan, Anda harus menghapus anggota dari audiens atau menghapus audiens.
Untuk ruang Chat yang dapat ditemukan, hanya anggota yang sebelumnya telah bergabung dengan ruang yang dapat terus mengaksesnya. Anggota ini dapat terus mengakses ruang meskipun jika audiens target yang dihapus.

Setelah menghapus audiens target dari layanan, Anda dapat Menghapus audiens target secara permanen.