Definir públicos-alvo para um Serviço do Google

Aplicar, remover ou reordenar públicos-alvo

Atualmente esse recurso está disponível para os serviços Google Drive e Documentos e Google Chat.

Edições que oferecem suporte a este recurso: (Drive, Documentos e Chat) Business Plus; Enterprise Standard e Enterprise Plus; Education Standard e Education Plus; Enterprise Essentials e Enterprise Essentials Plus. (apenas Google Drive e Documentos Google) Business Standard; Nonprofits; G Suite Business. Comparar sua edição

Por ser administrador, você pode:

aplicar os públicos-alvo a um Serviço do Google para recomendar esses públicos como opções de compartilhamento para todos os usuários ou apenas para alguns;
definir o público-alvo padrão para os usuários;
alterar a ordem em que os públicos-alvo aparecem para os usuários;
remover os públicos-alvo para não recomendar esses públicos aos usuários.

É preciso aplicar pelo menos um público-alvo a um Serviço do Google. Por padrão, um público-alvo predefinido com todos os usuários da sua organização é aplicado aos serviços que têm configurações de público-alvo. Você pode usar o público-alvo predefinido ou substituir esse público por outro que tenha criado.

Antes de começar

Ver informações importantes sobre como aplicar um público-alvo

É possível aplicar até cinco públicos-alvo a um Serviço do Google para todos os usuários ou apenas para alguns.
Para aplicar públicos-alvo ao serviço, você precisa criar uma política para uma unidade organizacional ou um grupo de configuração. Não é possível aplicar públicos-alvo diretamente à conta de um usuário.
Importante: nos espaços detectáveis do Chat, você pode criar uma política de públicos-alvo apenas para a unidade organizacional mãe. Essa política é aplicada a todas as unidades organizacionais filhas.
Também é possível definir o público-alvo padrão (ou principal), que aparece primeiro na lista de recomendações de compartilhamento de um usuário. Você também pode definir a ordem em que outros públicos aparecem na lista.
Quando você aplica um público-alvo a um serviço, ele aparece nas configurações de compartilhamento desse serviço.

Se você ainda não tiver criado públicos-alvo para aplicar a um Serviço do Google, acesse Criar um público-alvo.

Ver informações importantes sobre a remoção de um público-alvo

Veja o que acontece quando você remove um público-alvo:

Ele não aparece mais nas configurações de compartilhamento dos usuários do serviço para nenhum item (como documentos ou espaços detectáveis do Chat), exceto os que são compartilhados com esse público-alvo.
A opção de compartilhamento padrão nas configurações de compartilhamento dos usuários se torna restrita. Os proprietários precisam adicionar os usuários com quem querem compartilhar o item até eles escolherem outro público-alvo.
Importante: nos espaços detectáveis do Chat, os usuários não podem escolher outro público-alvo porque o espaço permanece restrito.
No Drive, os participantes do público-alvo excluído ainda podem acessar os itens compartilhados. Para impedir o acesso a um item compartilhado, você precisa remover participantes do público-alvo ou excluir o público-alvo.
Nos espaços detectáveis do Chat, apenas os participantes de um espaço podem continuar a acessando o conteúdo. Eles podem continuar acessando o espaço, mesmo que o público-alvo removido seja excluído.

Depois de remover um público-alvo de um serviço, você vai poder excluir um público-alvo permanentemente.