รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ (ไดรฟ์ เอกสาร และ Chat) Business Plus, Enterprise Standard และ Enterprise Plus, Education Standard และ Education Plus, Enterprise Essentials และ Enterprise Essentials Plus (ไดรฟ์และเอกสารเท่านั้น) Business Standard, Nonprofits, G Suite Business เปรียบเทียบรุ่นของคุณ
ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณมีสิทธิ์ดังนี้
- ใช้กลุ่มเป้าหมายกับบริการของ Google เพื่อแนะนำกลุ่มดังกล่าวให้เป็นตัวเลือกการแชร์สำหรับผู้ใช้ทั้งหมดหรือผู้ใช้บางคน
- กำหนดกลุ่มเป้าหมายเริ่มต้นสำหรับผู้ใช้
- เปลี่ยนลําดับกลุ่มเป้าหมายที่แสดงต่อผู้ใช้
- นํากลุ่มเป้าหมายออกเพื่อหยุดแนะนําให้กับผู้ใช้
บริการของ Google ต้องมีกลุ่มเป้าหมายอย่างน้อย 1 กลุ่ม โดยค่าเริ่มต้นแล้ว กลุ่มเป้าหมายที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งมีผู้ใช้ทุกคนในองค์กรนั้นจะใช้กับทุกบริการที่มีการตั้งค่ากลุ่มเป้าหมาย คุณจะใช้กลุ่มเป้าหมายที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหรือแทนที่ด้วยกลุ่มเป้าหมายอื่นที่สร้างไว้ก็ได้
ข้อควรทราบก่อนที่จะเริ่มต้น
- คุณจะใช้กลุ่มเป้าหมายสำหรับผู้ใช้ทั้งหมดหรือผู้ใช้บางคนได้สูงสุด 5 กลุ่มต่อ 1 บริการของ Google
- หากต้องการใช้กลุ่มเป้าหมายกับบริการ คุณจะต้องสร้างนโยบายสำหรับหน่วยขององค์กรหรือกลุ่มการกำหนดค่า คุณจะใช้กลุ่มเป้าหมายกับบัญชีของผู้ใช้โดยตรงไม่ได้
สําคัญ: คุณสามารถสร้างนโยบายกลุ่มเป้าหมายสําหรับหน่วยขององค์กรระดับบนสุดสําหรับพื้นที่ทํางานที่ค้นพบได้ของ Chat นโยบายนี้จะใช้กับหน่วยขององค์กรย่อยทั้งหมด
- คุณจะกำหนดค่าเริ่มต้นหรือกลุ่มเป้าหมายหลัก ที่จะปรากฏเป็นลำดับแรกในรายการคำแนะนำการแชร์ของผู้ใช้ได้ นอกจากนี้คุณยังตั้งค่าลำดับกลุ่มเป้าหมายอื่นๆ ที่ปรากฏในรายการได้
- เมื่อใช้กลุ่มเป้าหมายกับบริการใด กลุ่มเป้าหมายดังกล่าวจะไปปรากฏในการตั้งค่าการแชร์ของผู้ใช้สำหรับบริการนั้นๆ
หากยังไม่ได้สร้างกลุ่มเป้าหมายเพื่อใช้กับบริการของ Google ให้ไปที่หัวข้อสร้างกลุ่มเป้าหมาย
การนํากลุ่มเป้าหมายออกจะมีผลดังนี้
- กลุ่มเป้าหมายจะไม่ปรากฏในการตั้งค่าบริการของการแชร์รายการต่างๆ (เช่น เอกสารหรือพื้นที่ทํางานที่ค้นพบได้ใน Chat) ของผู้ใช้อีกต่อไป แต่จะปรากฏในไฟล์ที่กําลังแชร์กับกลุ่มเป้าหมายนั้นๆ อยู่แล้ว
- ตัวเลือกการแชร์เริ่มต้นในการตั้งค่าการแชร์ของผู้ใช้จะกลายเป็นจํากัด เจ้าของต้องเพิ่มบุคคลที่ต้องการแชร์รายการไปให้ จนกว่าบุคคลนั้นจะเลือกกลุ่มเป้าหมายอื่น
สําคัญ: ในปัจจุบันผู้ใช้จะไม่สามารถเลือกกลุ่มเป้าหมายอื่นสําหรับพื้นที่ทํางานที่ค้นพบได้ของ Chat และพื้นที่ทํางานจะยังคงถูกจํากัด
- สําหรับไดรฟ์ สมาชิกในกลุ่มเป้าหมายที่ถูกลบจะยังคงเข้าถึงรายการที่เคยแชร์กับตนเองได้ หากต้องการป้องกันการเข้าถึงรายการที่แชร์ คุณจะต้องนําสมาชิกออกจากกลุ่มเป้าหมายหรือลบกลุ่มเป้าหมาย
-
สําหรับพื้นที่ทํางานที่ค้นพบได้ของ Chat จะมีเพียงสมาชิกที่เข้าร่วมพื้นที่ทํางานไปแล้วก่อนหน้านี้เท่านั้นที่สามารถเข้าถึงพื้นที่ทํางานดังกล่าวได้ สมาชิกเหล่านี้จะยังคงเข้าถึงพื้นที่ทํางานได้แม้ว่าจะลบกลุ่มเป้าหมายที่ถูกนําออกไปแล้วก็ตาม
หลังจากนำกลุ่มเป้าหมายออกจากบริการแล้ว คุณจะลบกลุ่มเป้าหมายโดยถาวรได้
กําหนดกลุ่มเป้าหมายสําหรับบริการของ Google
หากต้องการกําหนดกลุ่มเป้าหมายสําหรับบริการของ Google คุณสามารถไปที่การตั้งค่าการแชร์สําหรับบริการนั้นหรือไปยังรายการกลุ่มเป้าหมายได้โดยตรง
- สําหรับ Google ไดรฟ์ โปรดดูหัวข้อกําหนดการตั้งค่าการแชร์ของผู้ใช้ไดรฟ์
- สําหรับพื้นที่ทํางานที่ค้นพบได้ของ Chat โปรดดูที่การตั้งค่าการแชร์ Google Chat
หรือ คุณอาจเริ่มตั้งค่ากลุ่มเป้าหมายจากรายการกลุ่มเป้าหมายได้โดยทําดังนี้
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)
-
จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู ไดเรกทอรีกลุ่มเป้าหมาย
- ในรายการกลุ่มเป้าหมาย ให้คลิกชื่อกลุ่มเป้าหมายที่คุณต้องการใช้หรือนําออกจากบริการของ Google
- คลิกใช้กับบริการของ Google ที่มุมขวาบนของหน้า ระบบจะนำคุณไปยังการตั้งค่าการแชร์สำหรับบริการนั้น
-
ขั้นตอนถัดไป: โปรดทำตามวิธีการด้านล่างสำหรับบริการที่คุณต้องการกำหนดกลุ่มเป้าหมาย
กำหนดกลุ่มเป้าหมายสำหรับ Google ไดรฟ์และเอกสาร
โปรดดูรายละเอียดเกี่ยวกับการกําหนดกลุ่มเป้าหมายสําหรับ Google ไดรฟ์และเอกสารที่หัวข้อกําหนดการตั้งค่าการแชร์ของผู้ใช้ไดรฟ์
กําหนดกลุ่มเป้าหมายสําหรับ Google Chat
โปรดดูรายละเอียดเกี่ยวกับการกําหนดกลุ่มเป้าหมายสําหรับพื้นที่ทำงานที่ค้นพบได้ของ Google Chat ที่หัวข้อการตั้งค่าการแชร์ Google Chat