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建立及管理報告規則

根據記錄事件資料設定快訊

「報告規則」是自訂規則,可讓您根據稽核與調查頁面中的「記錄事件資料」(原為「稽核記錄」) 設定快訊。

只要先為規則設定「條件」,然後指定條件達成時要執行的「動作」,即可完成規則設定。簡單來說,規則的意思就是:當「x」發生時,自動執行「y」。舉例來說,您可以設定報告規則,讓系統在使用者將雲端硬碟檔案公開在網路上時通知您。您還可以設定規則,讓系統在規則觸發時接收電子郵件通知和/或快訊中心的快訊。

注意:

建立報告規則。

您可以在「規則」頁面中建立報告規則,最多可以設定 50 則快訊。

步驟如下:

  1. 登入 Google 管理控制台

    請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台首頁中,前往「規則」,然後依序點選「建立規則」>「報告」
  3. 輸入規則名稱,例如「共用外部資料」
  4. 輸入說明,例如「在文件與公司外部人員共用時傳送通知」
  5. 點選「下一步:查看條件」
  6. 選擇資料來源,例如「管理員記錄事件」
  7. 按一下「新增篩選器」
  8. 選擇其中一個篩選器屬性,例如「執行者」、「裝置類型」或「事件」

    注意:如需各個資料來源屬性與屬性說明的完整清單,請參閱「稽核與調查頁面的資料來源」,然後選擇資料來源清單中的說明文章。
  9. 選擇篩選器的值,例如「轉移文件擁有權」等事件類型,或是執行者的電子郵件地址。
    • 您只能為屬性新增一個值。舉例來說,執行者只能含有一個使用者。如要包含多個值,請使用條件建構工具新增 OR 運算子,然後新增含有其他值的相同屬性。
    • 您可以在規則中加入多個篩選器,方法是再按一次「新增篩選器」、選擇屬性,然後輸入值。
  10. 點選「下一步:新增動作」
  11. 選擇是否要讓這項規則在快訊中心觸發快訊。
    您可以選擇嚴重性程度 (高、中或低)。此外,您也可以勾選「所有超級管理員」方塊來選擇傳送電子郵件通知,並/或按一下「新增電子郵件收件者」,讓系統在規則觸發時傳送電子郵件給特定管理員。
  12. 如要檢閱或編輯規則詳情,請點選「下一步:檢閱」
  13. 按一下「建立規則」

注意:報告規則不支援以 OR 運算子連接的條件。設定報告規則時,您可以使用「條件建構工具」分頁,讓篩選器以 AND 運算子表示條件。您也可以使用「篩選器」分頁加入簡單的參數和值組合,篩選搜尋結果。

規則頁面:查看及編輯報告規則

建立報告規則後,您可以前往「規則」頁面查看規則的詳細資料。

在「規則」頁面中,您還可以查看網域中由管理員建立的所有規則清單。請前往 Google 管理控制台首頁,然後按一下「規則」

您可以使用「規則」頁面執行下列動作:

  • 點選「新增篩選器」來篩選規則清單
  • 按一下「規則」頁面列出的任一規則,即可查看及編輯規則詳細資料。
  • 刪除規則。
  • 建立新規則。

注意:如要建立、查看或編輯報告規則,您必須具備「報告」權限。

電子郵件快訊

如果您針對規則設定電子郵件通知,系統會在規則觸發時傳送電子郵件給指定的收件者。電子郵件通知會提供觸發快訊的規則摘要,包括規則名稱、門檻詳情和來源資料等。收到電子郵件通知的管理員只要按一下「查看快訊」,即可前往快訊中心的「快訊詳細資料」頁面。

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