Raporlama kuralları, denetim ve inceleme sayfasında görüntülenen günlük etkinliği verilerini (eski adıyla denetleme günlükleri) temel alan uyarılar oluşturmanıza olanak tanıyan özel kurallardır.
Bir kural yapılandırmak için kuralın koşullarını ayarlarsınız ve koşullar yerine getirildiğinde hangi işlemlerin gerçekleştirileceğini belirlersiniz. Basit şekilde ifade etmek gerekirse bir kural, x gerçekleştiğinde otomatik olarak y işlemini yap demenin bir yoludur. Örneğin, kullanıcı bir Drive dosyasını web'de görünür hale getirdiğinde sizi uyaracak bir raporlama kuralı oluşturabilirsiniz. Kuralı, tetiklendiğinde e-posta bildirimleri ve/veya bir uyarı merkezi uyarıları alacak şekilde de ayarlayabilirsiniz.
Not:
-
Raporlama kuralları oluşturma ve görüntüleme olanağınız Google Workspace sürümünüze ve yönetici ayrıcalıklarınıza bağlıdır. Ayrıntılı bilgi için Raporlama kurallarına ve etkinlik kurallarına yönetici erişimi başlıklı makaleye bakın.
-
Enterprise Plus gibi premium Google Workspace sürümlerinden birine sahip olan yöneticiler güvenlik incelemesi aracından raporlama kuralları yerine daha gelişmiş etkinlik kuralları oluşturabilir. Premium sürümlerini kullanan bazı yöneticiler yalnızca belirli veri kaynakları için raporlama kuralları oluşturabilir. Ayrıntılı bilgi için Raporlama kurallarına ve etkinlik kurallarına yönetici erişimi ve İnceleme aracıyla etkinlik kuralları oluşturma başlıklı makalelere bakın.
- Yeni bir raporlama kuralı oluşturursanız uyarı merkezi uyarıları söz konusu kural için varsayılan olarak etkinleştirilir. Mevcut bir raporlama kuralı için bir uyarıyı etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak istiyorsanız bunu uyarı merkezinden yapabilirsiniz. Talimatlar için Uyarıları etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için kuralları kullanma başlıklı makaleye bakın.
Raporlama kuralı oluşturma
Kurallar sayfasında, raporlama kuralları oluşturabilir ve maksimum 50 uyarı ayarlayabilirsiniz.
Aşağıdaki adımları uygulayın:
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici Konsolu ana sayfasında, Kurallar'a gidin ve ardından Kural oluştur > Raporlama'yı tıklayın.
- Bir Kural adı girin (ör. Harici veri paylaşımı).
- Bir Açıklama girin (ör. Dokümanlar şirket dışında paylaşıldığında bildir).
- Sonraki: Koşulları görüntüle'yi tıklayın.
- Bir veri kaynağı seçin (ör. Yönetici günlüğü etkinlikleri).
- Filtre ekle'yi tıklayın.
- Filtrenin özelliklerinden birini seçin (ör. İşlemi gerçekleştiren, Cihaz türü veya Etkinlik).
Not: Her bir veri kaynağına ilişkin özellik ve özellik açıklamalarının tam listesi için Denetim ve inceleme sayfası için veri kaynakları başlıklı makaleye gidin ve veri kaynakları listesinden yardım makalelerini seçin. - Filtre için bir değer seçin (ör. Dokümanın sahipliğini aktarma gibi bir etkinlik türü veya işlemi gerçekleştirenin e-posta adresi).
- Özellik için yalnızca tek bir değer ekleyebilirsiniz. Örneğin, İşlemi gerçekleştiren yalnızca bir kullanıcı içerebilir. Birden çok değer için Koşul Derleyici'yi kullanarak bir VEYA operatörü, ardından ek değerle aynı özelliği ekleyin.
- Filtre ekle'yi tekrar tıklayarak ve bir özellik seçip değer girerek kurala birden çok filtre ekleyebilirsiniz.
- Sonraki: İşlem ekle'yi tıklayın.
- Bu kuralın uyarı merkezinde bir uyarı tetiklemesini isteyip istemediğinizi belirtin.
Yüksek, Orta veya Düşük önem derecesini seçebilirsiniz. Ayrıca, Tüm süper yöneticiler kutusunu işaretleyerek ve/veya kural tetiklendiğinde seçili yöneticilere e-posta göndermek için E-posta alıcıları ekle'yi tıklayarak e-posta bildirimleri göndermeyi de seçebilirsiniz. - Kural ayrıntılarını incelemek veya düzenlemek için Sonraki: İncele'yi tıklayın.
- Kural oluştur'u tıklayın.
Not: Raporlama kuralları, VEYA operatörüyle birleştirilen koşulları desteklemez. Bir raporlama kuralı oluştururken filtrelerin VE operatörleriyle koşul olarak temsil edildiği Koşul derleyici sekmesini kullanabilirsiniz. Arama sonuçlarını filtrelemek amacıyla basit parametre ve değer çiftleri dahil etmek için Filtre sekmesini de kullanabilirsiniz.
Kurallar sayfası: Raporlama kurallarınızı görüntüleme ve düzenleme
Bir raporlama kuralı oluşturduktan sonra, kuralın ayrıntılarını görüntülemek için Kurallar sayfasına gidebilirsiniz.
Kurallar sayfasında, alanınızdaki yöneticiler tarafından oluşturulan tüm kuralların listesini de görebilirsiniz. Google Yönetici Konsolu ana sayfasına gidin ve Kurallar'ı tıklayın.
Kurallar sayfasını kullanarak aşağıdaki işlemleri yapabilirsiniz:
- Filtre ekle'yi tıklayarak kural listesini filtreleyebilirsiniz.
- Kurallar sayfasında listelenen kurallardan birini tıklayarak kural ayrıntılarını görüntüleyebilir ve düzenleyebilirsiniz.
- Kural silebilirsiniz.
- Yeni kurallar oluşturabilirsiniz.
Not: Raporlama kuralı oluşturmak, görüntülemek veya düzenlemek için Raporlama ayrıcalığına sahip olmanız gerekir.
Uyarı e-postaları
Kuralınız için e-posta bildirimleri ayarlarsanız, kural tetiklendiğinde e-postalar belirlediğiniz alıcılara gönderilir. E-posta bildiriminde alarmı tetikleyen kuralın bir özeti (kural adı, eşik ayrıntıları, kaynak veriler vb.) bulunur. E-posta bildirimini alan yöneticiler, uyarı merkezindeki Uyarı ayrıntıları sayfasına gitmek için Uyarı Görüntüle'yi tıklayabilir.
