قواعد إعداد التقارير هي قواعد مخصّصة تتيح لك إعداد التنبيهات استنادًا إلى بيانات أحداث السجلّات (المعروفة سابقًا باسم سجلات التدقيق) والتي يتم عرضها في صفحة التدقيق والتحقيق.
لضبط قاعدة، يمكنك إعداد شروط القاعدة، وتحديد الإجراءات التي يتم تنفيذها عند استيفاء الشروط. القاعدة هي طريقة تقول بها إذا حدث س، نفّذ ص تلقائيًا. مثلاً، يمكنك إعداد قاعدة إعداد تقارير لتنبيهك عندما يجعل مستخدم ملف Drive مرئيًا على الويب. يمكنك أيضًا إعداد القاعدة لتلقي إشعارات عبر البريد الإلكتروني و/أو تنبيهات مركز التنبيه عند تفعيل القاعدة.
ملاحظة:
-
تعتمد إمكانية إنشاء قواعد إعداد التقارير وعرضها على إصدار Google Workspace وامتيازات المشرف. لمعرفة التفاصيل، انتقِل إلى إذن الوصول الإداري إلى قواعد إعداد التقارير وقواعد النشاط.
-
بدلاً من قواعد إعداد التقارير، يمكن للمشرفين الذين يمتلكون إصدارات مدفوعة في Google Workspace، مثل Enterprise Plus، إنشاء قواعد نشاط أكثر تقدمًا من أداة التحقيق الأمني. يمكن لبعض المشرفين الذين لديهم إصدارات مدفوعة إنشاء قواعد إعداد التقارير، ولكن لمصادر بيانات مُحدَّدة فقط. لمزيد من التفاصيل، انتقِل إلى إذن الوصول الإداري إلى قواعد إعداد التقارير وقواعد النشاط وإنشاء قواعد النشاط باستخدام أداة التحقيق.
- في حال إنشاء قاعدة إعداد تقارير جديدة، يتم تفعيل تنبيهات مركز التنبيه تلقائيًا لتلك القاعدة. وإذا كنت ترغب في تفعيل تنبيه أو إيقافه لقاعدة إعداد تقارير حالية، يمكنك إجراء ذلك من مركز التنبيه. للحصول على التعليمات، يُرجى الانتقال إلى استخدام القواعد لتفعيل التنبيهات أو إيقافها.
إنشاء قاعدة إعداد تقارير
يمكنك إنشاء قواعد إعداد التقارير من صفحة "القواعد"، حيث يمكنك إعداد 50 تنبيهًا كحد أقصى.
اتَّبِع الخطوات التالية:
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).
-
من صفحة "وحدة تحكُّم المشرف" الرئيسية، انتقِل إلى القواعد، ثم انقر على إنشاء قاعدة > إعداد التقارير.
- أدخِل اسم القاعدة: مثلاً، مشاركة البيانات خارجيًا.
- أدخِل وصفًا: مثلاً، إرسال إشعار في حال مشاركة مستندات خارج الشركة.
- انقر على التالي: عرض الشروط.
- اختَر مصدر بيانات، مثل أحداث سجلّات المشرفين.
- انقر على إضافة فلتر.
- اختَر إحدى سمات الفلتر، مثل المُنفِّذ أو نوع الجهاز أو الحدث.
ملاحظة: للحصول على قائمة كاملة بالسمات وأوصاف السمات لكل مصدر بيانات، انتقِل إلى مصادر البيانات في صفحة التدقيق والتحقيق، واختَر مقالات المساعدة من قائمة مصادر البيانات. - اختَر قيمة للفلتر، مثل نوع الحدث، مثل نقل ملكية المستند أو عنوان البريد الإلكتروني للمُنفِّذ.
- يمكنك إضافة قيمة واحدة فقط للسمة. على سبيل المثال، يمكن أن يتضمن المُنفِّذ مستخدمًا واحدًا فقط. لتضمين قيم متعدّدة، استخدِم "أداة إنشاء الشروط" لإضافة عامل تشغيل OR، ثم أضِف السمة نفسها بقيمة إضافية.
- يمكنك إضافة فلاتر متعددة إلى القاعدة بالنقر على إضافة فلتر مرة أخرى واختيار سمة وإدخال قيمة.
- انقر على التالي: إضافة إجراءات.
- اختَر ما إذا كنت تريد أن يصدر عن هذه القاعدة تنبيهًا في مركز التنبيه أم لا.
يمكنك اختيار درجة الأهمية "عالية" أو "متوسطة" أو "منخفضة". ويمكنك أيضًا اختيار إرسال إشعارات عبر البريد الإلكتروني من خلال وضع علامة في المربّع جميع المشرفين المتميّزين و/أو النقر على إضافة مستلمي البريد الإلكتروني لإرسال رسائل إلكترونية إلى مشرفين محدّدين عند تفعيل القاعدة. - لمراجعة تفاصيل القاعدة أو تعديلها، انقر على التالي: مراجعة.
- انقر على إنشاء قاعدة.
ملاحظة: لا تدعم قواعد إعداد التقارير الشروط المرتبطة بعامل التشغيل OR. عند إعداد قاعدة إعداد تقارير، يمكنك استخدام علامة التبويب أداة إنشاء الشروط، حيث يتم تمثيل الفلاتر كشروط باستخدام عوامل التشغيل AND/OR. ويمكنك أيضًا استخدام علامة التبويب فلترة لتضمين أزواج قيم ومَعلمات بسيطة لفلترة نتائج البحث.
صفحة القواعد: عرض قواعد إعداد التقارير وتعديلها
بعد إنشاء قاعدة إعداد تقارير، يمكنك الانتقال إلى صفحة القواعد للاطِّلاع على تفاصيل القاعدة.
من صفحة "القواعد"، يمكنك أيضًا الاطّلاع على قائمة بكل القواعد التي أنشأها المشرفون في نطاقك. انتقِل إلى صفحة "وحدة تحكُّم المشرف في Google" الرئيسية، وانقر على القواعد.
يمكنك استخدام صفحة "القواعد" لاتخاذ الإجراءات التالية:
- فلترة قائمة القواعد بالنقر على إضافة فلتر.
- يمكنك عرض تفاصيل القاعدة وتعديلها بالنقر على إحدى القواعد المدرَجة في صفحة "القواعد".
- حذف القواعد
- إنشاء قواعد جديدة
ملاحظة: لإنشاء قاعدة إعداد تقارير أو عرضها أو تعديلها، تحتاج إلى امتياز "إعداد التقارير".
تنبيهات البريد الإلكتروني
في حال إعداد إشعارات بالبريد الإلكتروني للقاعدة، سيتم إرسال رسائل إلكترونية إلى المستلمِين المحددين عند تنفيذ القاعدة. ويحتوي الإشعار عبر البريد الإلكتروني على ملخص للقاعدة التي أدّت إلى تفعيل التنبيه، بما في ذلك اسم القاعدة وتفاصيل الحدّ وبيانات المصدر والمزيد. ويمكن للمشرفين الذين يتلقون إشعارًا بالبريد الإلكتروني النقر على عرض التنبيه ليتم توجيههم إلى صفحة "تفاصيل التنبيه" في مركز التنبيه.
