قواعد إعداد التقارير هي قواعد مخصّصة تتيح لك إعداد التنبيهات استنادًا إلى بيانات أحداث السجلّات (المعروفة سابقًا باسم "سجلات التدقيق") والتي يتم عرضها في صفحة التدقيق والتحقيق.
لضبط قاعدة، يجب إعداد شروط القاعدة وتحديد الإجراءات التي يتم تنفيذها عند استيفاء هذه الشروط. القاعدة هي طريقة تقول من خلالها إذا حدث X، نفِّذ Y تلقائيًا. مثلاً، يمكنك إعداد قاعدة إعداد تقارير لتنبيهك عندما يجعل مستخدم ملف Drive مرئيًا على الويب. يمكنك أيضًا إعداد القاعدة لتلقي إشعارات عبر البريد الإلكتروني وتنبيهات مركز التنبيه عند تفعيل القاعدة.
عند إنشاء قواعد إعداد التقارير، يُرجى مراعاة ما يلي:
-
تعتمد إمكانية إنشاء قواعد إعداد التقارير وعرضها على إصدار Google Workspace وامتيازات المشرف. بالإضافة إلى ذلك، لا يتمكن سوى المشرفين الذين لديهم نطاق من إنشاء قواعد إعداد التقارير. لمعرفة التفاصيل، انتقِل إلى إذن الوصول الإداري إلى قواعد إعداد التقارير وقواعد النشاط.
-
بدلاً من قواعد إعداد التقارير، يمكن للمشرفين الذين يمتلكون إصدارات مدفوعة في Google Workspace، مثل Enterprise Plus، إنشاء قواعد نشاط أكثر تقدمًا باستخدام "أداة التحقيق الأمني". يمكن لبعض المشرفين الذين لديهم إصدارات مدفوعة إنشاء قواعد إعداد التقارير، ولكن لمصادر بيانات مُحدَّدة فقط. لمزيد من التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى إذن الوصول الإداري إلى قواعد إعداد التقارير وقواعد النشاط وإنشاء قواعد النشاط باستخدام أداة التحقيق.
- في حال إنشاء قاعدة إعداد تقارير جديدة، يتم تفعيل تنبيهات مركز التنبيه تلقائيًا لتلك القاعدة. وإذا كنت ترغب في تفعيل تنبيه أو إيقافه لقاعدة إعداد تقارير حالية، يمكنك إجراء ذلك من مركز التنبيه. للحصول على التعليمات، يُرجى الانتقال إلى استخدام القواعد لتفعيل التنبيهات أو إيقافها.
- عند إنشاء قاعدة إعداد تقارير أو تعديلها، قد يستغرق سريان القاعدة ما يصل إلى 24 ساعة.
إنشاء قاعدة إعداد تقارير
يمكنك إنشاء قواعد إعداد التقارير من صفحة "القواعد" في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، ويمكنك إعداد 50 تنبيهًا كحد أقصى.
اتَّبِع الخطوات التالية:
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).
-
من الصفحة الرئيسية لـ "وحدة تحكُّم المشرف في Google"، انقر على القواعد
إنشاء قاعدة
- أدخِل اسم القاعدة (مثال، مشاركة البيانات خارجيًا).
- أدخِل وصفًا (مثال، إرسال إشعار في حال مشاركة مستندات خارج الشركة).
- انقر على التالي: عرض الشروط.
- اختَر مصدرًا للبيانات (مثال، أحداث سجلّ المشرف).
- انقر على إضافة فلتر.
- اختَر إحدى سمات الفلتر (مثال، المُنفِّذ أو نوع الجهاز أو الحدث).
ملاحظة: للحصول على قائمة كاملة بالسمات وأوصاف السمات لكل مصدر بيانات، يُرجى الانتقال إلى مصادر البيانات في صفحة التدقيق والتحقيق، واختيار مقالات المساعدة من قائمة مصادر البيانات. - اختَر قيمة للفلتر (مثال، نوع الحدث، مثل نقل ملكية المستند، أو عنوان البريد الإلكتروني للمُنفِّذ).
- يمكنك إضافة قيمة واحدة فقط للسمة. على سبيل المثال، يمكن أن تتضمّن سمة "المُنفِّذ" مستخدمًا واحدًا فقط. لتضمين قيم متعدّدة، استخدِم "أداة إنشاء الشروط" لإضافة عامل تشغيل OR، ثم أضِف السمة نفسها بقيمة إضافية.
- يمكنك إضافة فلاتر متعددة إلى القاعدة بالنقر على إضافة فلتر مرة أخرى واختيار سمة وإدخال قيمة.
- انقر على التالي: إضافة إجراءات.
- يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد لهذه القاعدة أن تؤدّي إلى تفعيل تنبيه في مركز التنبيه أم لا.
يمكنك اختيار درجة الأهمية عالية أو متوسطة أو منخفضة. ويمكنك أيضًا اختيار إرسال إشعارات عبر البريد الإلكتروني من خلال وضع علامة في المربّع جميع المشرفين المتميّزين أو النقر على إضافة مستلمي الرسائل الإلكترونية لإرسال رسائل إلكترونية إلى مشرفين محدّدين عند تفعيل القاعدة. - لمراجعة تفاصيل القاعدة أو تعديلها، انقر على التالي: مراجعة.
- انقر على إنشاء قاعدة.
ملاحظة: لا تتوافق قواعد إعداد التقارير مع الشروط المرتبطة بعامل التشغيل OR. عند إعداد قاعدة إعداد تقارير، يمكنك استخدام علامة التبويب أداة إنشاء الشروط، حيث يتم تمثيل الفلاتر كشروط باستخدام عوامل التشغيل AND/OR. ويمكنك أيضًا استخدام علامة التبويب فلترة لتضمين أزواج قيم ومَعلمات بسيطة لفلترة نتائج البحث.
عرض قواعد إعداد التقارير وتعديلها
يمكنك الاطّلاع على تفاصيل القاعدة أو تعديلها في صفحة "القواعد". يمكنك أيضًا الاطّلاع على قائمة بكل القواعد التي أنشأها المشرفون في نطاقك.
في صفحة "القواعد"، يمكنك اتّخاذ الإجراءات التالية:
- فلترة قائمة القواعد بالنقر على إضافة فلتر.
- عرض تفاصيل القاعدة وتعديلها بالنقر على القاعدة
- حذف القواعد
- إنشاء قواعد جديدة
ملاحظة: لإنشاء قاعدة إعداد تقارير أو عرضها أو تعديلها، تحتاج إلى امتياز "إعداد التقارير".
الإشعارات عبر البريد الإلكتروني
في حال إعداد إشعارات بالبريد الإلكتروني للقاعدة، سيتم إرسال رسائل إلكترونية إلى المستلمِين المحددين عند تنفيذ القاعدة. يحتوي الإشعار عبر البريد الإلكتروني على ملخص للقاعدة التي أدّت إلى تفعيل التنبيه، بما في ذلك اسم القاعدة وتفاصيل الحدّ وبيانات المصدر والمزيد. ويمكن للمشرفين الذين يتلقون إشعارًا بالبريد الإلكتروني النقر على عرض التنبيه ليتم توجيههم إلى صفحة "تفاصيل التنبيه" في مركز التنبيه.
يُرجى العِلم أنّه لا يمكن ضبط قواعد إعداد التقارير إلا لإرسال الرسائل الإلكترونية إلى مستخدمي النطاق الداخلي. ومع ذلك، سيظل بإمكان المشرفين ضبط تنبيهات البريد الإلكتروني الخارجية عبر "مجموعات Google".
