Drive için Veri Kaybını Önleme özelliğini sayesinde veri kaybını önleme

Drive Veri Kaybını Önleme Veri koruma analizleri raporunu görüntüleme

Kuruluşunuzdaki hassas veri türlerini ve hassas içerik barındıran dosyaları görüntüleyin.

Bu özellik için desteklenen sürümler: Business Standard, Business Plus, Enterprise, Frontline.  Sürümünüzü karşılaştırın

Drive Veri Kaybını Önleme Veri koruma analizleri raporu, kuruluşunuzdaki hassas veri türlerini ve hassas içerik barındıran Drive dosyalarını listeler. Bu rapor üç ayda bir sunulur.

Veri koruma analizleri raporunda aşağıdaki veriler listelenir:

  • Hassas içerik barındırdığı halde harici olarak paylaşılan dosyaların toplam yüzdesi
  • En çok paylaşılan veri türleri
  • Hassas içerik barındıran Drive dosyalarının sayısı
  • Hassas içerik barındırdığı halde harici olarak paylaşılan Drive dosyalarının sayısı
  • Hassas içerik barındırdığı halde harici olarak paylaşılan dosyaların her bir veri türüne göre yüzdesi

Raporda verilere göre işlem yapma önerileri de yer alır.

Veri koruma analizi raporlarını kimler görüntüleyebilir?

 

Bu raporlar, Google Drive'ı veri depolamak için kullanan müşterilerin tüketimine yöneliktir. Bu raporları görüntüleyebilmek için müşteri yöneticilerinin, Yönetici konsolu ardından Güvenlik ardından Veri Koruma'yı görüntülemek üzere yönetici ayrıcalıklarına sahip olması gerekir.

Google'ın verilerinizin gizliliğini ve güvenliğini nasıl sağladığı hakkında daha fazla bilgi edinin.

Veri koruma analizi raporları nasıl oluşturulur?

Raporlar nasıl oluşturulur?

Raporlar, Drive dosyalarının normal taramalarına göre oluşturulur. Son taramanın gerçekleştirilmesinden sonra dosyanın içeriği değişebilir.

Google, hassas verileri tespit etmenize yardımcı olmaya yönelik bir dizi algılayıcı kullanarak tüm Drive dosyalarında düzenli ve proaktif olarak Veri Kaybını Önleme taramaları yapar. Raporun oluşturulması için hassas dokümanlar algılanırken, yaygın olarak kullanılan 50 yaygın algılayıcıdan yararlanılır. Her yönetici, ortamındaki verilere göre özel olarak oluşturulan üç aylık bir rapor alır. Kullanılan algılayıcılar, aşağıda Veri koruma analizleri raporunu oluşturmak için yaygın olarak kullanılan algılayıcılar bölümünde listelenmiştir. Algılayıcıların tam listesi için Önceden tanımlanmış içerik algılayıcılar nasıl kullanılır? başlıklı makaleyi inceleyin.

Raporlarda bazı yanlış pozitif durumlar olabilir. Algılayıcılar, kullanılabilir en yüksek olasılık eşiğinden yararlanmaya çalışır. Ancak algılamanın, uygulamalarınızdaki dosyalara göre sınırlı olabileceği durumlar olabilir.

Harici olarak paylaşılan dosyalar bu rapor için nasıl belirlenir?

Drive Veri Kaybını Önleme için analizler raporunda tespit edilen ve bildirilen doküman paylaşımı:

  • Google dışı bir hesapla davet veya e-posta yoluyla paylaşma
  • Web'deki herkesin açabildiği bir bağlantı üzerinden paylaşma
  • Bir kişinin Google hesabıyla paylaşma
  • Google grupları ile paylaşma
  • Drive'ım klasöründen ve ortak drive'dan paylaşma
    • Veri Kaybını Önleme, Drive'ım klasöründe hem ayrı ayrı dosyaların hem ilgili üst klasörün paylaşımını algılar.
    • Veri Kaybını Önleme, ortak drive'larda hem ayrı ayrı dosyaların hem ortak drive'ın kök klasörünün paylaşımını algılar.

Kuruluşunuzdaki kullanıcıların Google Drive dosya ve klasörlerini nasıl paylaşacağını denetlemeyle ilgili ayrıntılı bilgi için Drive kullanıcılarının paylaşım izinlerini belirleme başlıklı makaleyi inceleyin.

Analiz raporunu inceledikten sonra ne yapabilirim?

Analiz raporu, raporda işaretlenen her bir dosyayla ilgili ayrıntılara henüz yer vermemektedir. Yönetici, harici olarak paylaşılan hassas dosyalarla ilgili ayrıntıları bulmak için Veri Kaybını Önleme kurallarını yapılandırabilir. Yeni kurallar oluşturmayla ilgili ayrıntıları Yeni Drive için Veri Kaybını Önleme kuralları ve özel içerik algılayıcıları oluşturma başlıklı makalede bulabilirsiniz.

Diğer Google Workspace sürümlerinde ise yöneticiler, dosya paylaşımını denetlemek için Drive'ın kullanıcı paylaşım izinlerinden yararlanabilir. Kuruluşunuzdaki kullanıcıların Google Drive dosya ve klasörlerini nasıl paylaşacağını denetlemeyle ilgili ayrıntılı bilgi için Drive kullanıcılarının paylaşım izinlerini belirleme başlıklı makaleyi inceleyin.

Analiz raporunun önerilen kurallarla ilişkisi nedir?

Veri Kaybını Önleme, Veri koruma analizleri raporunun sonuçlarına göre kural önerir. Örneğin, raporda pasaport numaralarının kuruluş haricinde paylaşıldığı görülürse Veri Kaybını Önleme, pasaport numaralarının paylaşılmasını önleyecek bir kural önerir.

Yalnızca Veri koruma analizleri raporunu etkinleştirdiyseniz kural önerileri alabilirsiniz. Ayrıntıları Önerilen veri koruma kuralları ile veri sızıntılarını önleme başlıklı makalede bulabilirsiniz.

Veri Kaybını Önleme yöneticileri için Veri Koruma Analizleri raporunu görüntüleme

Başlamadan önce, süper yönetici hesabınızda veya aşağıdaki ayrıcalıklara sahip bir yetki verilmiş yönetici hesabında oturum açın:

  • Kuruluş birimi yöneticisi ayrıcalıkları.
  • Grup yöneticisi ayrıcalıkları.
  • Veri Kaybını Önleme kuralını görüntüleme ve yönetme ayrıcalıkları. Kural oluşturmak ve düzenlemek için tam erişime ihtiyaç vardır. Bunun için Görüntüleme ve Yönetme izinlerini etkinleştirmeniz gerektiğini unutmayın. Her iki ayrıcalığa da sahip bir özel rol oluşturmanızı öneririz.
  • Meta Verileri ve Özellikleri Görüntüleme ayrıcalıkları (yalnızca inceleme aracının kullanımı için gereklidir): Güvenlik Merkezi ardından İnceleme Aracı ardından Kural ardından Meta Verileri ve Özellikleri Görüntüleme.

Yönetici ayrıcalıkları ve özel yönetici rolleri oluşturma hakkında daha fazla bilgi edinin.

  1. Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.

    Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.

    Süper yöneticiler raporu görüntüleyebilir, raporun etkin veya devre dışı ayarını değiştirebilir ve satış ekibiyle iletişime geçebilir. Yalnızca Veri Kaybını Önleme kuralı ayrıcalıklarına sahip yöneticiler, raporu görüntülemek dışında bir işlem yapamaz.

  2. Yönetici konsolu Ana sayfasında Güvenlik ardından Veri Koruması'na gidin.

    Ana sayfada Güvenlik seçeneğini görebilmek için en alttaki Diğer denetimler'i tıklamanız gerekebilir.

  3. Üç aylık raporu görüntüleyin. Rapor salt görüntülenebilir durumdadır ve yapılandırılamaz veya değiştirilemez.

Veri koruma analizleri raporunu devre dışı bırakma veya etkinleştirme

Rapor varsayılan olarak kullanılabilir durumdadır. Süper yöneticiler raporu görüntüleyebilir, etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilir. Veri Kaybını Önleme Kuralını görüntüleme ayrıcalığı olan, yetki verilmiş yöneticiler ise raporu görüntüleyebilir ancak etkinleştiremez veya devre dışı bırakamaz.

Dilerseniz Drive dosyalarının ve raporlarının proaktif taramalarını devre dışı bırakabilirsiniz.

Yönetici ayrıcalıkları ve özel yönetici rolleri oluşturma hakkında daha fazla bilgi edinin.

  1. Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.

    Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.

  2. Yönetici konsolu Ana sayfasında Güvenlik ardından Veri Koruması'na gidin.

    Ana sayfada Güvenlik seçeneğini görebilmek için en alttaki Diğer denetimler'i tıklamanız gerekebilir.

  3. Veri koruma bilgileri ayarı bölümünde Kapalı'yı seçin.
  4. Kaydet'i tıklayın. Raporlar devre dışı bırakılır. Veri koruma analizleri ayarına gidip Açık'ı seçerek bu özelliği tekrar etkinleştirebilirsiniz. Raporu tekrar etkinleştirirseniz bir sonraki üç aylık dönemin başından itibaren hassas veri bilgileri gösterilecektir.

Veri Kaybını Önleme yöneticisi değilseniz Veri koruma analizleri raporunu görüntüleme

  1. Yöneticiyseniz ve Enterprise veya G Suite Business kullanıcısıysanız geçerli üç aylık dönem için üç aylık Veri Koruma Analizleri raporunu görüntülemenizi isteyen bir e-posta alırsınız. E-postada Raporu Göster'i tıklayın.

    Süper yöneticiler raporu görüntüleyebilir, raporun etkin veya devre dışı ayarını değiştirebilir ve satış ekibiyle iletişime geçebilir. Yalnızca Veri Kaybını Önleme kuralı ayrıcalıklarına sahip yöneticiler raporu görüntüleyebilir ancak devre dışı bırakamaz, etkinleştiremez veya satış ekibiyle iletişime geçemez.

  2. Veri Kaybını Önleme Ana sayfasında, en popüler veri türleri için hassas içerik barındıran Drive dosyalarının sayısının listelendiği raporu görürsünüz.
  3. G Suite Business sürümü kullanıcısıysanız ve Veri Kaybını Önleme veri koruma özelliklerinden yararlanmak istiyorsanız sürümünüzü yükseltmeniz gerekir. Sürüm yükseltme hakkında bilgi edinmek için Evet, Benimle İletişime Geçin'i tıklayın.

Veri koruma analizleri raporunu oluşturmak için yaygın olarak kullanılan algılayıcılar

Veri koruma analizleri raporunu oluşturmak için yaygın olarak kullanılan elli algılayıcı

Her algılayıcıyla ilgili açıklamaların bulunduğu tam algılayıcı listesi için Önceden tanımlanmış içerik algılayıcılar nasıl kullanılır? başlıklı makaleyi inceleyin.

Algılayıcı adları

Bölge

  • Sürücü Belgesi Numarası
  • İşveren Kimlik Numarası (EIN)
  • Ulusal Sağlayıcı Kimliği (NPI)
  • Bireysel Vergi Kimlik Numarası (ITIN)
  • Pasaport
  • Vatandaşlık Numarası (SSN)
  • Tek Tip Güvenlik Tanımlaması Prosedürleri Komitesi (CUSIP)
  • Gıda ve İlaç Dairesi (FDA) Tarafından Onaylanmış Reçeteli İlaçlar
  • Amerikan Bankalar Birliği (ABA) Yönlendirme Numarası
  • Uyuşturucu ile Mücadele Dairesi (DEA) Numarası

ABD

  • Tıbbi Bakım Hesap Numarası
  • Vergi Dosya Numarası (TFN)

Avustralya

  • Cadastro de Pessoas Físicas (CPF) numarası

Brezilya

  • British Columbia Kişisel Sağlık Numarası (PHN)
  • Ontario Sağlık Sigortası Planı (OHIP)
  • Pasaport
  • Quebec Sağlık Sigortası Numarası (HIN)
  • Sosyal Sigorta Numarası (SIN)

Kanada

  • Pasaport

Çin

  • Carte Nationale d’Identité Sécurisée (CNI) - ulusal kimlik kartı
  • Numéro d'Inscription au Répertoire (NIR) - Vatandaşlık Numarası
  • Pasaport

Fransa

  • Pasaport

Almanya

  • Bireysel Daimi Hesap Numarası (PAN)

Hindistan

  • Sürücü Belgesi Numarası
  • Bireysel Numara
  • Pasaport

Japonya

  • Clave Única de Registro de Población (CURP) - ulusal kimlik numarası
  • Pasaport

Meksika

  • Burgerservicenummer (BSN) - ulusal kimlik numarası
  • Pasaport

Hollanda

  • Número de Identificación Fiscal (NIF) Numarası
  • Número de Identificación de Extranjeros (NIE) Numarası
  • Sürücü Belgesi Numarası
  • Pasaport

İspanya

  • Sürücü Belgesi Numarası
  • Ulusal Sağlık Hizmeti (NHS) Numarası
  • Ulusal Sigorta Numarası (NINO)
  • Vergi Kimlik Numarası - Benzersiz Vergi Mükellefi Referansı (UTR)
  • Pasaport

Birleşik Krallık

  • Kredi kartı numarası
  • E-posta adresi
  • Cinsel kimlik
  • Banka hesap numarası (IBAN) - Uluslararası Banka Hesap Numarası
  • ICD 10-CM Sözlüğü
  • ICD 9-CM Sözlüğü
  • Uluslararası Mobil Cihaz Kimliği (IMEI) - donanım tanımlayıcısı
  • IP adresi
  • Telefon numarası
  • Banka hesap numarası (SWIFT)

Genel

İlgili bilgiler

Bu size yardımcı oldu mu?
Bunu nasıl iyileştirebiliriz?

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Sorununuzu hızla çözmek için oturum açarak ek destek seçeneklerinden yararlanın

Arama
Aramayı temizle
Aramayı kapat
Google uygulamaları
Ana menü
Yardım Merkezinde Arayın
true
73010
false