DLP로 데이터 손실 차단

Drive DLP 데이터 보호 정보 보고서 보기

조직의 민감한 정보가 포함된 민감한 데이터 유형 및 파일을 확인하세요.

이 기능은 Frontline StarterFrontline Standard; Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard 및 Enterprise Plus, Enterprise EssentialsEnterprise Essentials Plus 버전에서 사용할 수 있습니다. 사용 중인 버전 비교하기

드라이브 DLP 데이터 보호 정보 보고서에는 조직의 민감한 데이터 유형과 민감한 정보가 포함된 드라이브 파일이 표시되며 분기별로 제공됩니다.

데이터 보호 정보 보고서에는 다음 내용이 표시됩니다.

  • 민감한 정보가 포함된 파일 중 외부로 공유된 파일의 전체 비율
  • 공유되는 상위 데이터 유형
  • 민감한 정보가 포함된 드라이브 파일 수
  • 민감한 정보가 포함된 드라이브 파일 중 외부로 공유된 파일 수
  • 데이터 유형별로 민감한 정보가 포함된 Drive 파일 중 외부로 공유된 파일 비율

보고서에는 데이터에 따라 취할 수 있는 조치도 제안되어 있습니다.

데이터 보호 정보 보고서를 볼 수 있는 사용자

 

이 보고서는 Google 드라이브에 데이터를 저장하는 고객을 대상으로 합니다. 고객 관리자가 이 보고서를 보려면 관리 콘솔그런 다음보안그런 다음액세스 및 데이터 관리그런 다음데이터 보호를 볼 수 있는 관리자 권한이 있어야 합니다.

Google에서 사용자의 데이터를 비공개로 안전하게 보호하는 방법 자세히 알아보기

데이터 보호 정보 보고서 생성 방식

보고서는 어떻게 생성되나요?

보고서는 드라이브 파일의 정기 검사를 기반으로 생성되며 마지막 검사가 실시된 후 파일 내용이 변경되었을 수 있습니다. 

Google에서는 민감한 데이터를 감지하는 데 도움이 되는 일련의 검사 프로그램을 기반으로 모든 Drive 파일에 대해 정기적으로 사전 DLP 검사를 실시합니다. 50개의 일반 검사 프로그램 세트를 사용하여 민감한 문서를 감지하고 보고서를 생성합니다. 각 관리자는 사용자 환경의 데이터를 바탕으로 분기별로 맞춤 보고서를 받습니다. 사용되는 검사 프로그램은 아래 데이터 보호 정보 보고서 생성에 사용되는 일반 검사 프로그램 섹션에서 확인할 수 있습니다. 검사 프로그램의 전체 목록을 확인하려면 사전 정의된 콘텐츠 검사 프로그램 사용 방법을 참고하세요.

보고서에는 민감한 정보가 아닌데 포함된 항목이 있을 수 있습니다. 검사 프로그램에서는 사용 가능한 가장 높은 일치 가능성 임계값을 활용하려고 하지만 애플리케이션 파일에 따라 감지 기능이 제한될 수 있습니다.

이 보고서에서는 어느 경우 파일이 외부에 공유되었다고 판단하나요?

Drive DLP 정보 보고서에 감지 및 보고되는 문서 공유는 다음과 같습니다.

  • 초대 또는 이메일을 통해 Google 이외의 계정에 공유
  • 웹 사용자는 누구나 열 수 있는 링크를 통해 공유
  • 개인 Google 계정에 공유
  • Google 그룹에 공유
  • 내 Drive 및 공유 드라이브에서 공유
    • 내 Drive의 경우 DLP에서 개별 파일의 공유와 해당 파일의 상위 폴더 공유를 감지합니다.
    • 공유 드라이브의 경우 DLP에서 개별 파일의 공유와 공유 드라이브의 루트 폴더 공유를 감지합니다.

조직 사용자의 Google Drive 파일 및 폴더 공유 방법 관리에 대한 자세한 내용은 Drive 사용자의 공유 권한 설정하기를 참고하세요.

정보 보고서 확인 후 관리자가 할 수 있는 작업은 무엇인가요?

현재 정보 보고서에는 보고서에 신고된 모든 개별 파일에 대한 세부정보가 포함되어 있지는 않습니다. 관리자는 DLP 규칙을 구성하여 외부에 공유된 민감한 파일에 관한 자세한 내용을 확인할 수 있습니다. 새 규칙 만들기에 관한 자세한 내용은 Drive용 DLP 규칙 및 맞춤 콘텐츠 검사 프로그램 만들기를 참고하세요.

다른 Google Workspace 버전의 경우, 관리자는 Drive 사용자의 공유 권한을 사용하여 파일 공유를 제어할 수 있습니다. 조직 내 사용자의 Google Drive 파일 및 폴더 공유 방법 관리에 대한 자세한 내용은 Drive 사용자의 공유 권한 설정하기를 참고하세요.

정보 보고서는 추천 규칙과 어떤 연관이 있나요?

DLP에서는 데이터 보호 정보 보고서의 결과에 따라 규칙을 추천합니다. 예를 들어 보고서에 조직 내 공유 데이터 유형으로 여권 번호가 표시되는 경우, DLP에서는 여권 번호 공유를 방지하는 규칙을 추천합니다.

데이터 보호 정보 보고서가 사용 설정된 경우에만 추천 규칙이 전송됩니다. 자세한 내용은 데이터 보호 추천 규칙으로 데이터 유출 방지하기를 참고하세요.

DLP 관리자인 경우 데이터 보호 정보 보고서 보기

시작하기 전에 최고 관리자 계정 또는 다음 권한을 가진 위임된 관리자 계정에 로그인하세요.

  • 조직 단위 관리자 권한
  • 그룹스 관리자 권한
  • DLP 규칙 보기 및 DLP 규칙 관리 권한 보기관리 권한을 모두 사용 설정해야 규칙을 만들고 수정할 수 있는 완전한 액세스 권한을 갖게 됩니다. 두 권한이 모두 있는 맞춤 역할을 만드는 것이 좋습니다.
  • 메타데이터 및 속성 보기 권한(조사 도구 사용 시에만 필요): 보안 센터그런 다음조사 도구그런 다음규칙그런 다음메타데이터 및 속성 보기

관리자 권한맞춤 관리자 역할 만들기에 대해 자세히 알아보세요.

  1. Google 관리 콘솔로그인하세요.

    @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

    최고 관리자는 보고서를 조회하고 보고서를 사용/사용 중지 설정하며 영업팀에 문의할 수 있습니다. DLP 규칙 보기 권한만 있는 관리자는 보고서 보기만 가능합니다.

  2. 관리 콘솔에서 메뉴 그런 다음 보안그런 다음액세스 및 데이터 관리그런 다음데이터 보호로 이동합니다.
  3. 분기별 보고서 보기. 보고서는 표시 전용이며 구성하거나 수정할 수 없습니다.

데이터 보호 정보 보고서 사용/사용 중지하기

기본적으로 보고서를 사용할 수 있습니다. 최고 관리자는 해당 보고서를 조회하고 사용/사용 중지할 수 있습니다. DLP 규칙 보기 권한을 가진 위임된 관리자는 해당 보고서를 볼 수 있지만 사용/사용 중지할 수는 없습니다.

원하는 경우 Drive 파일 및 보고서의 사전 검사 기능을 사용 중지할 수 있습니다.

관리자 권한맞춤 관리자 역할 만들기에 대해 자세히 알아보세요.

  1. Google 관리 콘솔로그인하세요.

    @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

  2. 관리 콘솔에서 메뉴 그런 다음 보안그런 다음액세스 및 데이터 관리그런 다음데이터 보호로 이동합니다.
  3. 데이터 보호 관련 정보 설정에서 사용 중지를 선택합니다.
  4. 저장을 클릭합니다. 이제 보고서가 사용 중지되었습니다. 데이터 보호 관련 정보 설정으로 이동한 후 사용을 선택하면 보고서를 다시 사용 설정할 수 있습니다. 보고서를 다시 사용 설정하면 다음 분기 초부터 민감한 데이터 정보가 표시됩니다.

DLP 관리자가 아닌 경우 데이터 보호 정보 보고서 보기

  1. Enterprise 또는 G Suite Business를 사용 중인 관리자에게 현재 분기의 분기별 데이터 보호 정보 보고서를 확인하라는 이메일이 전송됩니다. 전송된 이메일에서 보고서 보기를 클릭하세요.

    최고 관리자는 보고서를 조회하고 보고서를 사용/사용 중지 설정하며 영업팀에 문의할 수 있습니다. DLP 규칙 보기 권한만 있는 관리자는 보고서를 볼 수 있지만 해당 보고서를 사용/사용 중지하거나 영업팀에 문의할 수는 없습니다.

  2. DLP 홈페이지에서 데이터 보호 정보 보고서를 볼 수 있으며 해당 보고서에는 상위 데이터 유형의 민감한 정보가 있는 드라이브 파일 수가 표시됩니다.
  3. G Suite Business 버전을 사용 중인데 DLP 데이터 보호 기능을 사용하려면 버전을 업그레이드해야 합니다. 이 업그레이드에 대해 알아보려면 연락 받기를 클릭하세요. 

데이터 보호 정보 보고서 생성에 사용되는 일반 검사 프로그램

데이터 보호 정보 보고서 생성에 사용되는 50개의 일반 검사 프로그램

각 검사 프로그램에 대한 설명이 포함된 검사 프로그램 전체 목록을 보려면 사전 정의된 콘텐츠 검사 프로그램 사용 방법을 참고하세요.

검사 프로그램 이름

지역

  • 운전면허 번호
  • 고용주 식별 번호(EIN)
  • 국가 의료 제공업체 식별자(NPI)
  • 개인 납세자 식별 번호(ITIN)
  • 여권
  • 사회보장번호(SSN)
  • 미국 은행가 협회 운영위원회(CUSIP)
  • 식품의약국(FDA) 승인 처방약
  • 미국은행협회(ABA) 은행 고유번호
  • 마약단속(DEA) 번호

미국

  • 메디케어 계정 번호
  • 세금 신고 번호(TFN)

오스트레일리아

  • CPF(Cadastro de Pessoas Físicas) 번호

브라질

  • 브리티시컬럼비아 개인의료번호(PHN)
  • 온타리오 의료보험계획(OHIP)
  • 여권
  • 퀘벡 의료보험번호(HIN)
  • 사회보험번호(SIN)

캐나다

  • 여권

중국

  • CNI(Carte Nationale d'Identité Sécurisée) - 국가 ID 카드
  • NIR(Numerro d' Inscription au Répertoire) - 사회보장번호
  • 여권

프랑스

  • 여권

독일

  • 개인 영구 계정 번호(PAN)

인도

  • 운전면허 번호
  • 개인 번호
  • 여권

일본

  • Clave Única de Registro de Población(CURP) - 국민 식별 번호 
  • 여권

멕시코

  • Burgerservicenummer(BSN) - 국민 식별 번호
  • 여권

네덜란드

  • NIF(Número de Identificación Fiscal) 번호
  • NIE(Número de Identificación de Extranjeros) 번호
  • 운전면허 번호
  • 여권

스페인

  • 운전면허 번호
  • 국민의료보험(NHS) 번호
  • 국민보험번호(NINO)
  • 납세자 식별 번호 - 고유한 납세자 참조(UTR)
  • 여권

영국

  • 신용카드 번호
  • 이메일 주소
  • 성적 정체성 
  • 은행 계좌 번호(IBAN) - 수취계좌 고유번호 
  • ICD 10-CM 용어
  • ICD 9-CM 용어
  • 국제 모바일 기기 식별 번호(IMEI) 하드웨어 식별자
  • IP 주소
  • 전화번호
  • 은행 계좌 번호(SWIFT)

세계 전역

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