Mencegah kebocoran data dengan DLP

Melihat laporan Analisis perlindungan data DLP Drive

Melihat jenis dan file data sensitif dengan konten sensitif di organisasi Anda.

Berikutnya: Mencegah kebocoran data dengan aturan yang direkomendasikan Perlindungan data

Edisi yang didukung untuk fitur ini: Business Standard dan Business Plus; Frontline Starter dan Frontline Standard; Business Standard dan Business Plus; Enterprise Standard dan Enterprise Plus; Enterprise Essentials dan Enterprise Essentials Plus. Bandingkan edisi

Laporan analisis perlindungan Data DLP Drive mencantumkan jenis data sensitif di organisasi dan file Drive dengan konten sensitif tersebut. Laporan ini diberikan setiap tiga bulan.

Laporan Analisis perlindungan data mencantumkan:

Persentase keseluruhan dari file yang berisi konten sensitif yang dibagikan secara eksternal
Jenis data teratas yang dibagikan
Jumlah file Drive yang berisi konten sensitif
Jumlah file Drive dengan konten sensitif yang dibagikan secara eksternal
Persentase file dengan konten sensitif yang dibagikan secara eksternal untuk setiap jenis data

Laporan ini juga berisi saran tindakan berdasarkan data

Siapa yang dapat melihat laporan analisis perlindungan data?

Laporan ini ditujukan untuk pelanggan yang menggunakan Google Drive untuk menyimpan data. Administrator pelanggan harus memiliki hak istimewa admin untuk melihat Konsol AdminKeamananAkses dan kontrol dataPerlindungan Data agar dapat mengakses laporan ini.

Pelajari lebih lanjut cara Google menjaga privasi dan keamanan data Anda.

Bagaimana cara laporan analisis perlindungan data dibuat?

Bagaimana cara laporan dibuat?

Laporan dibuat berdasarkan pemindaian rutin file Drive. Isi file dapat berubah sejak pemindaian terakhir diterapkan.

Google secara berkala melakukan pemindaian DLP proaktif untuk semua file Drive berdasarkan sekumpulan pendeteksi untuk membantu mendeteksi data sensitif. Kumpulan berisi 50 pendeteksi umum digunakan untuk mendeteksi dokumen sensitif guna membuat laporan. Setiap admin menerima laporan tiga bulanan kustom berdasarkan data di lingkungannya. Pendeteksi yang digunakan tercantum di bawah, yaitu di dalam Pendeteksi umum yang digunakan untuk membuat laporan Analisis perlindungan data. Buka Cara menggunakan pendeteksi konten standar untuk mengetahui daftar lengkap pendeteksi.

Laporan mungkin berisi beberapa positif palsu. Meskipun pendeteksi mencoba memanfaatkan nilai minimum kemungkinan tertinggi yang tersedia, deteksi bisa jadi dibatasi berdasarkan file dalam aplikasi Anda.

Bagaimana file yang dibagikan secara eksternal ditentukan untuk laporan ini?

Berbagi dokumen yang terdeteksi dan dilaporkan di laporan analisis untuk DLP Drive:

Berbagi melalui undangan atau email ke akun non-Google
Berbagi melalui link yang dapat dibuka oleh siapa saja di web
Berbagi ke Akun Google individu
Berbagi ke grup Google.
Berbagi dari Drive Saya dan Drive bersama
- Di Drive Saya, DLP mendeteksi aktivitas berbagi file individu dan berbagi folder induk untuk file tersebut.
- Di Drive bersama, DLP mendeteksi aktivitas berbagi file individu yang dilakukan secara terpisah serta berbagi folder root di Drive bersama.

Untuk mengetahui detail tentang cara mengontrol aktivitas berbagi file dan folder Google Drive oleh pengguna di organisasi Anda, buka Menetapkan izin berbagi pengguna Drive.

Apa yang dapat saya lakukan setelah melihat laporan analisis?

Saat ini, laporan analisis tidak menyertakan detail tentang setiap file yang ditandai di laporan. Administrator dapat mengonfigurasi aturan DLP untuk menemukan detail tentang file sensitif yang dibagikan secara eksternal. Lihat Membuat aturan DLP untuk Drive dan pendeteksi konten kustom untuk mengetahui detail tentang pembuatan aturan baru.

Untuk Google Workspace edisi lainnya, administrator dapat mempertimbangkan untuk menggunakan izin berbagi pengguna Drive agar dapat mengontrol aktivitas berbagi file. Untuk mengetahui detail tentang cara mengontrol aktivitas berbagi file dan folder Google Drive oleh pengguna di organisasi Anda, buka Menyetel izin berbagi pengguna Drive.

Apa keterkaitan laporan analisis dengan aturan yang direkomendasi?

DLP merekomendasikan aturan berdasarkan hasil laporan Analisis perlindungan data. Misalnya, jika laporan mencantumkan nomor paspor sebagai tipe data di organisasi yang dibagikan secara eksternal, DLP akan merekomendasikan aturan untuk mencegah berbagi nomor paspor.

Anda menerima rekomendasi aturan hanya jika laporan Analisis perlindungan data diaktifkan. Buka Mencegah kebocoran data dengan aturan yang direkomendasikan Perlindungan data untuk mengetahui detailnya.

Melihat laporan Analisis Perlindungan Data jika Anda adalah admin DLP

Sebelum memulai, login ke akun administrator super Anda atau akun admin delegasi dengan hak istimewa ini:

Hak istimewa Administrator unit organisasi.
Hak istimewa Administrator grup.
Hak istimewa Melihat aturan DLP dan Mengelola aturan DLP. Perhatikan bahwa Anda harus mengaktifkan izin Lihat dan Kelola agar memiliki akses penuh untuk membuat dan mengedit aturan. Sebaiknya Anda membuat peran khusus yang memiliki kedua hak istimewa tersebut.
Hak istimewa Lihat Metadata dan Atribut (yang hanya diperlukan pada penggunaan alat investigasi): Pusat KeamananAlat InvestigasiAturanLihat Metadata dan Atribut.

Pelajari lebih lanjut hak istimewa administrator dan cara membuat peran administrator kustom.

Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

Admin super dapat melihat laporan, mengubah setelan pengaktifan atau penonaktifan laporan, dan menghubungi bagian penjualan. Admin yang hanya memiliki hak istimewa Melihat aturan DLP hanya dapat melihat laporan.
Di konsol Admin, buka Menu KeamananKontrol data dan aksesPerlindungan data.
Lihat laporan tiga bulanan. Laporan ini hanya dapat dilihat, dan tidak dapat dikonfigurasi atau diubah.

Menonaktifkan atau mengaktifkan laporan Analisis perlindungan data

Laporan tersedia secara default. Admin super dapat melihat laporan, dan mengaktifkan atau menonaktifkannya. Admin delegasi dengan hak istimewa Melihat Aturan DLP dapat melihat laporan, tetapi tidak dapat mengaktifkan atau menonaktifkannya.

Anda dapat menonaktifkan pemindaian proaktif file dan laporan Drive jika diinginkan.

Pelajari lebih lanjut hak istimewa administrator dan cara membuat peran administrator kustom.

Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
Di konsol Admin, buka Menu KeamananKontrol data dan aksesPerlindungan data.
Di bagian Setelan analisis perlindungan data, pilih Nonaktif.
Klik Simpan. Laporan kini dinonaktifkan. Anda dapat mengaktifkannya kembali dengan membuka Setelan analisis perlindungan data dan memilih Aktif. Jika diaktifkan kembali, laporan akan menampilkan informasi data sensitif dari awal kuartal berikutnya.

Melihat laporan Analisis perlindungan data jika Anda bukan admin DLP

Jika Anda adalah admin dan memiliki edisi Enterprise atau G Suite Business, Anda akan menerima email yang meminta Anda untuk melihat laporan Analisis Perlindungan Data tiga bulanan untuk kuartal saat ini. Klik Lihat Laporan di email.
Admin super dapat melihat laporan, mengubah setelan pengaktifan atau penonaktifan laporan, dan menghubungi bagian penjualan. Admin yang hanya memiliki hak istimewa Melihat aturan DLP dapat melihat laporan, tetapi tidak dapat menonaktifkan atau mengaktifkannya, serta tidak dapat menghubungi bagian penjualan.
Pada Halaman beranda DLP, Anda akan melihat laporan yang mencantumkan jumlah file Drive dengan konten sensitif untuk jenis data teratas.
Jika memiliki edisi G Suite Business, dan ingin menggunakan fitur perlindungan data DLP, Anda harus melakukan upgrade untuk edisi tersebut. Klik Ya, Hubungi Saya untuk mempelajari upgrade versi ini.

Pendeteksi umum yang digunakan untuk membuat laporan Analisis perlindungan data

Lima puluh pendeteksi umum yang digunakan untuk membuat Laporan analisis perlindungan data

Buka Cara menggunakan pendeteksi konten standar untuk mengetahui daftar lengkap beserta deskripsi untuk setiap pendeteksi.

Nama pendeteksi	Wilayah
Nomor Surat Izin Mengemudi Employer Identification Number (EIN> Pengenal Penyedia Nasional (NPI) Nomor Pokok Wajib Pajak Orang Pribadi (ITIN) Paspor Nomor Jaminan Sosial (SSN) Komite untuk Prosedur Identifikasi Keamanan Seragam (CUSIP) Obat Resep yang Disetujui oleh Badan Pengawas Obat dan Makanan Amerika Serikat (FDA) Routing Number Asosiasi Bankir Amerika (ABA) Nomor Administrasi Pemberantasan Narkoba (DEA)	Amerika Serikat
Nomor Rekening Medicare Nomor Wajib Pajak (TFN)	Australia
Nomor Cadastro de Pessoas Físicas (CPF)	Brasil
Nomor Kesehatan Pribadi British Columbia (PHN) Program Asuransi Kesehatan Ontario (OHIP) Paspor Nomor Asuransi Kesehatan Quebec (HIN) Nomor Asuransi Sosial (SIN)	Kanada
Paspor	China
Carte Nationale d'Identité Sécurisée (CNI) - kartu identitas nasional Numéro d'Inscription au Répertoire (NIR) - Nomor Jaminan Sosial Paspor	Prancis
Paspor	Jerman
Nomor Rekening Permanen Pribadi (NRP)	India
Nomor Surat Izin Mengemudi Nomor Individu Paspor	Jepang
Clave Única de Registro de Población (CURP) - nomor identifikasi nasional Paspor	Meksiko
Burgerservicenummer (BSN) - nomor identifikasi nasional Paspor	Belanda
Nomor Número de Identificación Fiscal (NIF) Nomor Número de Identificación de Extranjeros (NIE) Nomor Surat Izin Mengemudi Paspor	Spanyol
Nomor Surat Izin Mengemudi Nomor Layanan Kesehatan Nasional (NHS) Nomor Asuransi Nasional (NINO) Nomor Identifikasi Wajib Pajak - Referensi Wajib Pajak Unik (UTR) Paspor	Inggris Raya
Nomor kartu kredit Alamat email Identitas gender Nomor rekening bank (IBAN) - Nomor Rekening Bank Internasional Leksikon ICD 10-CM Leksikon ICD 9-CM ID hardware Identitas Perangkat Seluler International (IMEI) Alamat IP Nomor telepon Nomor rekening bank (SWIFT)	Global

Informasi terkait

Apakah ini membantu?

Bagaimana cara meningkatkannya?