الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة هي: Frontline Starter وFrontline Standard وBusiness Standard وBusiness Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEnterprise Essentials وEnterprise Essentials Plus. مقارنة إصدارك
يعرض تقرير "إحصاءات حماية البيانات" التابع لميزة "منع فقدان البيانات" في Drive أنواع البيانات الحسّاسة في مؤسستك وملفات Drive التي تتضمن هذا المحتوى الحسّاس. يتم تقديم هذا التقرير بشكل ربع سنوي.
يعرض تقرير "إحصاءات حماية البيانات" ما يلي:
- النسبة المئوية الإجمالية للملفات التي تحتوي على محتوى حسّاس تتم مشاركته خارجيًا
- أهم أنواع البيانات التي تتم مشاركتها
- عدد ملفات Drive التي تتضمن محتوى حسّاسًا
- عدد ملفات Drive التي تتضمن محتوى حساسًا تتم مشاركته خارجيًا
- النسبة المئوية للملفات التي تتضمن محتوى حساسًا والتي تتم مشاركتها خارجيًا لكل نوع بيانات
يشتمل التقرير أيضًا على اقتراحات للتعامل مع البيانات.
مَن يمكنه الاطِّلاع على تقارير إحصاءات حماية البيانات؟
تهدف هذه التقارير إلى تحليل استهلاك العملاء الذين يستخدمون Google Drive لتخزين البيانات. ويجب أن يمتلك مشرفو العملاء امتيازات المشرف لعرض وحدة تحكُّم المشرفالأمان
التحكم في البيانات والوصول إليها
حماية البيانات لعرض هذه التقارير.
تعرَّف على المزيد من المعلومات عن كيفية حفاظ Google على خصوصية بياناتك وأمانها.
كيفية إنشاء "تقارير إحصاءات حماية البيانات"
كيف يتم إنشاء التقارير؟
يتم إنشاء التقارير استنادًا إلى عمليات الفحص العادية لملفات Drive. ويمكن أن يتغيّر محتوى الملف بعد إجراء آخر عملية فحص له.
تُجري Google عمليات فحص استباقية دورية لجميع ملفات Drive عبر ميزة "منع فقدان البيانات"، وذلك على أساس مجموعة من أدوات الرصد لمساعدتك على رصد البيانات الحسّاسة. ولإنشاء التقرير، يتم استخدام مجموعة من 50 أداة رصد شائعة لرصد المستندات الحسّاسة. يتلقى كل مشرف تقريرًا مخصّصًا كل ربع سنة وفقًا للبيانات في بيئته. يمكنك الاطِّلاع على أدوات الرصد المُستخدَمة أدناه في أدوات الرصد الشائعة المٌستخدّمة في إنشاء تقرير "إحصاءات حماية البيانات". أو يمكنك الانتقال إلى كيفية استخدام أدوات رصد المحتوى المحدَّدة مسبقًا للحصول على قائمة كاملة بأدوات الرصد.
قد تحتوي التقارير على بعض النتائج الموجبة الخاطئة. وعلى الرغم من أن أدوات الرصد تحاول استخدام أعلى حد احتمالية متاح، قد يكون الرصد محدودًا في حالات قليلة بناءً على الملفات في تطبيقاتك.
ما معايير رصد الملفات التي تتم مشاركتها خارجيًا في هذا التقرير؟
حالات مشاركة المستندات التي يتم رصدها والإبلاغ عنها في تقرير "الإحصاءات" لميزة "منع فقدان البيانات" في Drive:
- المشاركة من خلال دعوة أو رسالة إلكترونية لحساب غير تابع إلى Google
- المشاركة من خلال رابط يستطيع أي مستخدم على الإنترنت فتحه
- المشاركة مع حساب Google لفرد
- المشاركة مع مجموعات Google
- المشاركة من "ملفاتي" ومساحات التخزين السحابي المشتركة
- في "ملفاتي"، ترصد ميزة "منع فقدان البيانات" مشاركة الملفات الفردية ومشاركة المجلد الرئيسي لهذه الملفات.
- في مساحة التخزين السحابي المشتركة، ترصد ميزة "منع فقدان البيانات" مشاركة الملفات الفردية بشكل فردي ومشاركة المجلد الرئيسي على مساحة تخزين سحابي مشتركة.
للحصول على تفاصيل عن التحكّم في كيفية مشاركة المستخدمين في مؤسستك لملفات ومجلدات Google Drive، انتقِل إلى إعداد أذونات المشاركة لمستخدمي Drive.
ما الذي يمكنني فعله بعد الاطلاع على تقرير الإحصاءات؟
لا يشتمل تقرير الإحصاءات على تفاصيل عن كل ملف تم رصده في التقرير في ذلك الوقت. يمكن للمشرف ضبط قواعد منع فقدان البيانات للعثور على تفاصيل عن الملفات الحساسة التي تتم مشاركتها خارجيًا. يرجى الاطلاع على إنشاء قواعد "منع فقدان البيانات" في Google Drive وأدوات رصد المحتوى المُخصَّصة للحصول على تفاصيل بشأن إنشاء قواعد جديدة.
بالنسبة لباقي إصدارات Google Workspace، يمكن للمسؤول الأخذ في الاعتبار استخدام أذون المشاركة للمستخدم في Drive للتحكم في مشاركة الملفات. للحصول على تفاصيل عن التحكّم في كيفية مشاركة المستخدمين في مؤسستك لملفات ومجلدات Google Drive، انتقِل إلى إعداد أذونات المشاركة لمستخدمي Drive.
ما الذي يربط بين تقرير الإحصاءات والقواعد المقترحة؟
تقترح ميزة منع فقدان البيانات القواعد بناءً على تقرير إحصاءات حماية البيانات. مثلاً، إذا كان التقرير يسرد أرقام جواز السفر كنوع بيانات مشاركة في مؤسستك، ستقترح ميزة منع فقدان البيانات قاعدة لمنع مشاركة أرقام جواز السفر.
لن تتلقى أي اقتراحات القواعد إلا إذا كان تقرير إحصاءات حماية البيانات مفعلاً. انتقِل إلى منع تسرُّبات البيانات باستخدام القواعد المقترحة لحماية البيانات لمعرفة التفاصيل.
عرض تقرير "إحصاءات حماية البيانات" إذا كنت مشرفًا لميزة "منع فقدان البيانات"
قبل البدء، سجِّل الدخول إلى حساب المشرف المتميز لديك أو حساب مشرف مفوَّض لديه هذه الامتيازات:
- امتيازات مشرف الوحدة التنظيمية
- امتيازات مشرف المجموعات
- امتيازات عرض قاعدة "منع فقدان البيانات" وإدارة قاعدة "منع فقدان البيانات". لاحِظ أنه يجب تفعيل كلٍ من إذنَيّ العرض والإدارة للحصول على حق وصول كامل إلى وظائف إنشاء القواعد وتعديلها. وننصحك بإنشاء دور مُخصَّص يضم كلا الامتيازين.
- امتيازات عرض البيانات الوصفية والسمات (مطلوبة لاستخدام أداة التحقيق فقط): مركز الأمان
أداة التحقيق
تعرَّف على المزيد من المعلومات عن امتيازات المشرف وإنشاء أدوار مخصّصة للمشرف.
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).
يمكن للمشرفين المتميزين الاطِّلاع على التقرير وتفعيل التقرير أو إيقافه، والتواصل مع فريق المبيعات. أما المشرفون الذين لديهم امتيازات "عرض قاعدة منع فقدان البيانات" فقط، فلا يمكنهم سوى عرض التقرير.
-
في وحدة تحكُّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة
الأمان
- استعرِض التقرير الربع سنوي. يكون التقرير للعرض فقط، ولا يمكن ضبطه أو تعديله.
تفعيل تقرير "إحصاءات حماية البيانات" أو إيقافه
يكون التقرير متاحًا بشكل تلقائي. يمكن للمشرفين المتميزين الاطِّلاع على التقرير وتفعيله أو إيقافه. أما المشرفون المفوّضون الذين لديهم امتياز "عرض قاعدة منع فقدان البيانات"، فيمكنهم الاطِّلاع على التقرير، ولكن لا يمكنهم تفعيله أو إيقافه.
ويمكنك إيقاف عمليات الفحص الاستباقية لملفات وتقارير Drive عند الحاجة.
تعرَّف على المزيد من المعلومات عن امتيازات المشرف وإنشاء أدوار مخصّصة للمشرف.
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).
-
في وحدة تحكُّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة
- ضمن إعداد إحصاءات حماية البيانات، اختَر إيقاف.
- انقر على حفظ. تم إيقاف التقارير الآن. ويمكنك تفعيلها مرة أخرى من خلال الانتقال إلى إعداد إحصاءات حماية البيانات واختيار تفعيل. وفي حال تفعيل التقرير مجددًا، يتم عرض معلومات البيانات الحسّاسة من بداية ربع السنة التالي.
عرض تقرير "إحصاءات حماية البيانات" إذا لم تكن مشرفًا لميزة "منع فقدان البيانات"
- إذا كنت مشرفًا وتمتلك إصدار Enterprise أو G Suite Business، ستتلقى رسالة إلكترونية تطلب منك عرض تقرير "إحصاءات حماية البيانات" الربع سنوي لربع السنة الحالي. انقر على عرض التقرير في الرسالة الإلكترونية.
يمكن للمشرفين المتميزين الاطِّلاع على التقرير وتفعيل التقرير أو إيقافه، والتواصل مع فريق المبيعات. أما المشرفون الذين لديهم امتيازات "عرض قاعدة منع فقدان البيانات" فقط، فيمكنهم الاطِّلاع على التقرير، ولا يمكنهم إيقاف التقرير أو تفعيله أو التواصل مع فريق المبيعات.
- في الصفحة الرئيسية لميزة "منع فقدان البيانات"، يظهر لك التقرير ويعرض عدد ملفات Drive التي تتضمن محتوى حساسًا لأهم أنواع البيانات.
- إذا كان لديك إصدار "G Suite Business"، وترغب في استخدام ميزات حماية البيانات التابعة إلى "منع فقدان البيانات"، ستحتاج إلى ترقية إصدارك. انقر على نعم، يُرجى التواصل معي لمعرفة المزيد عن هذه الترقية.
أدوات الرصد الشائعة المُستخدَمة في إنشاء تقرير "إحصاءات حماية البيانات"
أدوات الرصد الشائعة الخمسون المُستخدَمة في إنشاء تقرير "إحصاءات حماية البيانات"انتقِل إلى كيفية استخدام أدوات رصد المحتوى المحدَّدة مسبقًا للحصول على قائمة كاملة بأدوات الرصد مع أوصاف لكل أداة رصد.
|
أسماء أدوات الرصد |
المنطقة |
|
الولايات المتحدة |
|
أستراليا |
|
البرازيل |
|
كندا |
|
الصين |
|
فرنسا |
|
ألمانيا |
|
الهند |
|
اليابان |
|
المكسيك |
|
هولندا |
|
إسبانيا |
|
المملكة المتحدة |
|
عام |
معلومات ذات صلة
- استخدام ميزة "منع فقدان البيانات" في Workspace للحفاظ على البيانات
- إنشاء قواعد "منع فقدان البيانات" في Drive وأدوات رصد المحتوى المُخصَّصة
- أمثلة على عوامل تشغيل الشروط المُدمَجة للقواعد بميزة "منع فقدان البيانات" في Drive
- عرض حوادث لوحة البيانات والتنبيهات وأحداث التدقيق لميزة "منع فقدان البيانات" في Drive
- الاطِّلاع على حدود الحجم لمحتوى وقاعدة ميزة "منع فقدان البيانات"
- الأسئلة الشائعة عن ميزة "منع فقدان البيانات" في Drive
- سجلّ تدقيق "القواعد"
- كيفية استخدام أدوات رصد المحتوى المحدَّدة مسبقًا
