Veri Kaybını Önleme kurallarıyla Drive etiketlerini otomatik olarak uygulama

Bu özellik için desteklenen sürümler: Business Standard ve Business Plus; Enterprise Starter, Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Education Standard ve Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials ve Enterprise Essentials Plus.  Sürümünüzü karşılaştırın

Drive Veri Kaybını Önleme ve Chat Veri Kaybını Önleme özellikleri, Google Workspace lisansına da sahip olan Cloud Identity Premium kullanıcılarına sunulur. Drive Veri Kaybını Önleme özelliğinde lisans, Drive günlük etkinliklerini içermelidir.

Yönetici olarak, Drive dosyalarına hassas içeriğin algılanmasına göre otomatik olarak etiket uygulamak için veri kaybını önleme kurallarından yararlanabilirsiniz. Bu makaledeki örneklerde yer alan etiket ve veri adları, Etiket Yöneticisi veya Veri Kaybını Önleme'ye özgü gerçek veriler değildir.

Drive için Veri Kaybını Önleme etiketi kural koşulları

Kural koşullarında Drive etiketlerini kullanabilirsiniz.

Aşağıdaki koşullar desteklenir:

• Etiket olup olmadığını kontrol edin.
• Seçenek listesinde Birden fazla seçime izin ver ayarı devre dışı bırakıldığında bir veya daha fazla Seçenek listesi Alan değeri olup olmadığını kontrol edin.
• Yukarıdaki koşulları geçersiz kılın.

Aşağıdaki koşullar desteklenmez:

• Seçenek listesinde Birden fazla seçime izin ver ayarı etkinleştirildiğinde Seçenek listesi alan değerlerini kontrol edin.
• Sayı, Tarih, Metin veya Kişi gibi diğer alan türlerinin değerlerini kontrol edin.

Drive için Veri Kaybını Önleme etiketi kural işlemleri

Bir Drive etiketini otomatik olarak uygulanan bir Veri Kaybını Önleme işlemi olarak kullanın. Veri Kaybını Önleme kuralı tetiklendiğinde, Veri Kaybını Önleme, etiketleri kural ölçütlerini karşılayan Drive dosyalarına bir işlem olarak uygular. 

Aşağıdaki kural işlemi desteklenir:

• Seçenek listesinde Birden fazla seçime izin ver ayarı devre dışı bırakıldığında etiket ve Seçenek listesi alanı değeri uygulayın.

Aşağıdaki kural işlemleri desteklenmez:

• Alan değeri yerine etiket uygulayın. Bununla birlikte, yeni oluşturulan ve sahipliği değişen dosyalara etiket uygulamak için varsayılan sınıflandırma ayarlarını yapılandırabilirsiniz. Ayrıntılar için Sınıflandırma etiketlerini yeni dosyalara otomatik olarak uygulama başlıklı makaleyi inceleyin.
• Seçenek listesinde Birden fazla seçime izin ver ayarı etkinleştirildiğinde bir etiket ve Seçenek listesi alanı uygulayın.
• Sayı, Tarih, Metin veya Kişi gibi diğer alan türleriyle bir etiket uygulayın.

Başlamadan önce

Tümünü genişlet  |  Tümünü daralt

Drive etiketlerini anlama ve oluşturma

Drive etiketlerini Veri Kaybını Önleme kurallarıyla kullanabilmek için:

1. Drive etiketlerinin amacını ve işlevini anlayın. Ayrıntılı bilgi için Drive etiketleri yöneticisi olarak başlama başlıklı makaleyi inceleyin.
2. Etiketleri kendiniz oluşturun veya mevcut etiketler arasından kullanmak istedikleriniz olup olmadığını belirleyin.

Etiketleri otomatik olarak uygulamak için Veri Kaybını Önleme kuralları mı yoksa varsayılan sınıflandırma mı kullanılmalı?

Etiketleri uygulamak için belirli koşullar veya işlemler kullanmanız gerekiyorsa etiketleri otomatik olarak uygulamak için Veri Kaybını Önleme kurallarını kullanın. Yalnızca belirli kullanıcılar tarafından oluşturulan yeni dosyalara etiket uygulamak istiyorsanız veri sınıflandırma ayarlarını kullanın.

Varsayılan sınıflandırma etiketlerinin işleyiş şekli

• Etiketleri yeni dosyalara ve bir dosyanın sahipliği değiştiğinde uygular. Varsayılan sınıflandırma, dosya sahibi değişmediği sürece mevcut dosyalara geriye dönük olarak etiket uygulamaz.
• Etiketleri, dosya sahibinin kuruluş birimine veya grubuna göre uygular. Varsayılan sınıflandırma belirli koşullar için dosya içeriğinde veya meta verilerinde arama yapmaz.
• Etiket değiştirme izni olan kullanıcılar etiketi değiştirebilir veya otomatik olarak uygulandıktan sonra etiketi kaldırabilirler.
• Varsayılan sınıflandırma için yalnızca seçenek listesi alanı olan etiketler desteklenir.
• Veri sınıflandırma değeri seçenek listesinde daha üst sırada olsa bile, Veri Kaybını Önleme tarafından ayarlanan etiketler varsayılan sınıflandırma etiketlerinin üzerine yazılır.

Veri Kaybını Önleme kuralları tarafından ayarlanan etiketlerin işleyiş şekli

• Etiketleri yeni ve mevcut dosyalara uygular.
• Etiketleri; dosya türü, kelime eşleşmeleri ve dize eşleşmeleri gibi koşullara göre uygular. Veri Kaybını Önleme kuralları, koşul olarak kuruluş birimini veya grubu kabul etmez.
• Bir etiketi koşul olarak kullanan Veri Kaybını Önleme kuralına sahip bir etiketi uygulayamazsınız.
• Kullanıcıların, değiştirme iznine sahip olsalar bile etiketi değiştirmelerini engelleyebilirsiniz. Kullanıcı etiketi değiştirirse Veri Kaybını Önleme, dosyayı hemen tekrar tarar ve Veri Kaybını Önleme etiket yapılandırmasına geri döndürür.
• Harici kullanıcılar, bir Veri Kaybını Önleme kuralı tarafından etiket uygulanmış dosyaların sürüm geçmişini hiçbir zaman göremezler. 
• Veri Kaybını Önleme kuralları, rozetli etiketler de dahil olmak üzere seçenek listesi alanlarına sahip etiketler uygulayabilir.

Yapay zeka sınıflandırma etiketlerinin işleyiş şekli

• Etiketleri yeni ve mevcut dosyalara uygular.
• Yapay zeka sınıflandırması için yalnızca 2-4 değer içeren bir seçenek listesi alanına sahip etiketler desteklenir.
• Etiketleri eğitim döneminden sonra uygular. Tanımlanmış etiketleyiciler, eğitim dönemi boyunca her alan seçeneği için en az 100 dosyaya eğitim etiketi uygular.
• Veri Kaybını Önleme tarafından ayarlanan etiketler, yapay zeka sınıflandırma etiketlerinin üzerine yazılır ancak yapay zeka sınıflandırma etiketleri de varsayılan sınıflandırma etiketlerinin üzerine yazılır.

Kural çakışmalarının nasıl çözüleceğini öğrenme

Veri Kaybını Önleme kuralları tarafından ayarlanan etiket değerleri, yapay zeka sınıflandırmasına göre önceliklidir; bu ikisi de varsayılan sınıflandırmaya göre önceliklidir.

Aynı türden iki veya daha fazla kural, aynı dosyaya farklı etiket değerleri uygulamaya çalıştığında, etiketin seçenekler listesinde daha yukarıda olan değer uygulanır. Örneğin, Etiket Yöneticisi'nde 3 seçeneğin bulunduğu bir alana sahip bir etiketiniz olduğunu düşünelim: 

1. Gizli
2. Dahili
3. Herkese açık

1. kural, aynı dosya için etiketi Gizli olarak, 2. kural da Herkese açık olarak ayarlamaya çalışırsa Gizli (1. kural) değeri uygulanır. Kuralları ayarlamadan önce, etiketin alan seçeneklerinin tercih ettiğiniz öncelik sırasına göre listelendiğinden emin olun.

Drive etiketi uygulamak için Veri Kaybını Önleme kuralı oluşturma

1. Kural oluşturmak için Drive için Veri Kaybını Önleme kuralları ve özel içerik algılayıcıları oluşturma başlıklı makaledeki adımları uygulamaya başlayın.
2. Tetikleyiciler bölümüne geldiğinizde Google Drive'ı seçin ve Devam'ı tıklayın.
3. Koşulları yapılandırıp Devam'ı tıklayın. Not: Drive etiketlerini, Drive etiketleri uygulayan bir kuralın koşulu olarak kullanamazsınız.
4. İşlemler bölümünde Drive etiketleri uygulayın'ı seçin. Bu seçenek kullanılamıyorsa koşul olarak bir Drive etiketi girmediğinizden emin olun.
5. Uygulamak istediğiniz Drive etiketinin ayrıntılarını belirtin. Yalnızca rozetli etiketler ve Seçenekler listesi alan türüne sahip standart etiketler desteklenir. Ayrıntılı bilgi için Drive etiket yöneticisi olarak başlama başlıklı makaleyi inceleyin.
6. Etiketi değiştirme izni olan kullanıcıların, bu Veri Kaybını Önleme kuralı tarafından uygulanan etiket ve alan değerlerini değiştirip değiştiremeyeceğini seçin. Yalnızca tek alan seçeneklerine sahip etiketler için kullanılabilir. Kullanıcılar, Etiket Yöneticisi'nde etiket değiştirmek için izne sahip olmalıdır.
   • İzin ver olarak ayarlandığında Veri Kaybını Önleme, kullanıcılar tarafından belirlenen etiketleri ve alan değerlerini değiştirmez. Ancak Veri Kaybını Önleme, kullanıcı tarafından kaldırılan etiketleri ve alan değerlerini yeniden uygular.
   • İzin verme olarak ayarlandığında, bir kullanıcı bu Veri Kaybını Önleme kuralının uyguladığı etiketi değiştirir veya kaldırırsa bu değişiklik, Veri Kaybını Önleme'nin dosyayı tekrar taramasına ve Veri Kaybını Önleme kuralının etiket yapılandırmasına geri döndürmesine neden olur.
7. Kuralınızı yapılandırmaya devam edin. İsterseniz Etiket ekle'yi tıklayarak başka bir etiket daha ekleyebilirsiniz.

Veri Kaybını Önleme kuralları ve Drive etiketleriyle çalışma

Etiket kilitlemeyi anlama

Veri Kaybını Önleme kurallarıyla ilişkili etiketler, alanlar ve alan seçenekleri Etiket Yöneticisi'nde kilitli durumdadır. Bu durum, etiket veya alanlarda iş politikalarını ihlal edebilecek düzenlemeler yapılmasını engeller. Etiket, alan veya alan seçeneğini tüm Veri Kaybını Önleme kurallarından kaldırarak kilidini açabilirsiniz.

Etiket Yöneticisi'nde aşağıdakiler gibi düzenlemeler: 

• Yeni alanların veya alan seçeneklerinin yeniden adlandırılmasına ya da eklenmesine izin verilir. 
• Veri Kaybını Önleme kurallarında kullanılan etiketlerin, alanların veya alan seçeneklerinin devre dışı bırakılmasına veya silinmesine izin verilmez. Etiketleri Yönetme ayrıcalığına sahip yöneticiler, bir kuralın bir etikette kullanılıp kullanılmadığını görebilir ancak gerekli ayrıcalıklara sahip olmadığı sürece kuralın kendisini göremez.

Yayınlanan etiketlerin taslaklarında bile devre dışı etiketler, alanlar veya alan seçenekleriyle Veri Kaybını Önleme kuralları oluşturamazsınız.

Drive etiketlerinde genel bir değişikliği geri alma

Veri Kaybını Önleme kuralı aracılığıyla çok sayıda dosyaya yanlışlıkla bir etiket (veya etiket ve alan değerleri) uygularsanız bu değişiklikleri silmek için Veri Kaybını Önleme'yi kullanabilirsiniz.

Bunun için, değişikliği uygulayan Veri Kaybını Önleme kuralını devre dışı bırakın. Kural, etiketi ve alan değerlerini otomatik olarak kaldırır. Alternatif olarak, Etiket uygula işlemini kaldırmak için söz konusu Veri Kaybını Önleme kuralını düzenleyin. Bu işlem, kural tarafından uygulanan etiket ve alan değerlerini de kaldırır. Güncellenen doküman sayısına bağlı olarak, bu değişikliğin uygulanması birkaç dakika, birkaç saat veya daha uzun sürebilir.

Kullanıcıların dosyalarına uygulanan etiket ve alan değerlerini değiştirmesine izin verilip verilmeyeceğini seçin - İzin ver seçeneğini kullanırsanız bu silme işlemi için bir istisna oluşur. Veri Kaybını Önleme kuralları tarafından değiştirilen etiketler ve alanlar kaldırılır, ancak kullanıcı tarafından değiştirilen etiketler ve alan değerleri değişmeden kalır.

İşlemleri doğrulamak için Drive denetleme günlüğünü kontrol etme

Bir dosyada nelerin değiştiğini incelemek istiyorsanız Drive denetleme günlüğüne bakın. Etkinliğin Açıklama sütununda Veri Kaybını Önleme Kuralı Uygulanan Sözleşme Etiketi gibi Veri Kaybını Önleme işlemleri listelenir. Ayrıntılar için Kural denetleme günlüğü'ne gidin.

Veri Kaybını Önleme taramaları beklediğimden daha uzun sürüyor. Neden?

Veri Kaybını Önleme'yi kullanarak etiketleri otomatik olarak uyguladığınızda, Drive'daki birden fazla dokümanda değişiklik yapma olanağınız olur. Bu durum, beklediğinizden daha fazla dosyanın etkilenmesine neden olabilir. Çok sayıda dosyayı güncelleyen kuralların işlenmesi, az sayıda dosyayı etkileyen kurallara göre daha uzun sürebilir. Bir etiketi genel olarak uygulamadan önce, etiketi küçük bir örnekte uygulayarak kuralı test edebilirsiniz.