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La protection contre la perte de données Drive et la protection contre la perte de données Chat sont disponibles pour les utilisateurs Cloud Identity Premium qui disposent également d'une licence Google Workspace. Pour la protection contre la perte de données Drive, la licence doit inclure les événements de journaux Drive.
En tant qu'administrateur, les règles de protection contre la perte de données vous permettent d'appliquer automatiquement des libellés aux fichiers Drive en fonction du contenu sensible détecté. Les libellés et les noms de données indiqués dans ces exemples ne sont pas inclus nativement dans le gestionnaire de libellés ni la protection contre la perte de données.
Utiliser des libellés dans les conditions des règles de protection contre la perte de données pour Drive
Vous pouvez utiliser des libellés de classification dans les conditions des règles.
Les conditions suivantes sont acceptées :
- Vérifier la présence d'un libellé.
- Vérifier la présence d'une ou de plusieurs valeurs de champ de la liste d'options lorsque le paramètre Autoriser les sélections multiples de la liste d'options est désactivé.
- Exclure les conditions ci-dessus.
Les conditions suivantes ne sont pas acceptées :
- Vérifier les valeurs du champ de la liste d'options lorsque le paramètre Autoriser les sélections multiples est activé.
- Vérifier les valeurs des autres types de champs, tels que "Nombre", "Date", "Texte" ou "Personne".
Utiliser des libellés dans les actions des règles de protection contre la perte de données pour Drive
Appliquez un libellé de classification en tant qu'action de protection contre la perte de données appliquée automatiquement. Lorsque la règle de protection contre la perte de données est déclenchée, le système applique des libellés aux fichiers Drive qui répondent aux critères de la règle.
L'action de règle suivante est acceptée :
- Appliquer un libellé et une valeur dans le champ de la liste d'options lorsque le paramètre Autoriser les sélections multiples est désactivé.
Les actions de règle suivantes ne sont pas acceptées:
- Appliquer un libellé, mais pas de valeur de champ. Toutefois, vous pouvez configurer des paramètres de classification par défaut pour appliquer un libellé aux nouveaux fichiers et aux fichiers dont le propriétaire change. Pour en savoir plus, consultez Appliquer automatiquement des libellés de classification aux nouveaux fichiers.
- Appliquer un libellé et un champ de la liste d'options lorsque le paramètre Autoriser les sélections multiples est activé.
- Appliquer un libellé à d'autres types de champs, comme "Nombre", "Date", "Texte" ou "Personne".
Avant de commencer
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Configurer une règle de protection contre la perte de données Drive pour appliquer un libellé de classification
- Pour créer une règle, commencez par suivre la procédure décrite dans Créer des détecteurs de contenu personnalisés ainsi que des règles de protection contre la perte de données pour Drive.
- Lorsque vous accédez à la section Déclencheurs, sélectionnez Google Drive, puis cliquez sur Continuer.
- Configurez les conditions, puis cliquez sur Continuer. Remarque : vous ne pouvez pas utiliser un libellé Drive comme condition d'une règle qui applique des libellés Drive.
- Dans la section Actions, sélectionnez Appliquer les libellés Drive. Si cette option n'est pas disponible, vérifiez que vous n'avez pas saisi de libellé Drive en tant que condition.
- Indiquez les détails du libellé Drive que vous souhaitez appliquer. Seuls les libellés avec badge et les libellés standards associés au type de champ "Liste d'options" sont acceptés. Pour en savoir plus, consultez Premiers pas en tant qu'administrateur de libellés Drive.
- Indiquez si les utilisateurs autorisés à modifier le libellé peuvent modifier les libellés et les valeurs de champ appliqués par cette règle de protection contre la perte de données. Uniquement disponible pour les libellés disposant d'une option de champ unique. Les utilisateurs doivent être autorisés à modifier le libellé dans le gestionnaire de libellés.
- Lorsque cette option est définie sur Autoriser, la protection contre la perte de données ne modifie pas les libellés et les valeurs de champ définis par les utilisateurs. Elle réappliquera toutefois les libellés et les valeurs de champ supprimés par l'utilisateur.
- Si ce paramètre est défini sur Ne pas autoriser, et si un utilisateur modifie ou supprime le libellé appliqué par cette règle de protection contre la perte de données, la protection contre la perte de données analyse à nouveau le fichier et rétablit la configuration des libellés de la règle.
- Continuez à configurer votre règle. Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter un autre libellé en cliquant sur Ajouter un libellé.
