本文適用於負責管理其他使用者帳戶的系統管理員。如要變更個人 (gmail.com) 帳戶名稱,請改為參閱這篇說明文章。
機構的 Google Workspace 或 Cloud Identity 帳戶管理員可以變更使用者的個人資料名稱 (名字和姓氏)。這個名稱會顯示在使用者寄出的電子郵件、日曆邀請和其他 Google 服務中。
提醒您,按照本文說明變更使用者的個人資料名稱,並不會改變使用者的電子郵件地址和他們用來登入帳戶的使用者名稱,即使用者電子郵件地址的第一個部分,例如 <使用者>@。
變更使用者的姓氏或名字
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請使用「管理員」帳戶登入 Google 管理控制台。
非管理員帳戶無法存取管理控制台。
- 在「使用者」清單中,將游標移至使用者,然後按一下右側的「重新命名使用者」,如下所示。
如果清單很長,請在最上方的搜尋列中輸入使用者名稱,找出使用者的帳戶頁面,然後在帳戶頁面左側,按一下「更新使用者」。Show me how
- 變更名字或姓氏:這個名稱會顯示在使用者寄出的電子郵件、日曆邀請和其他 Google 服務中。
提示:您可以輸入公司名稱,而非使用者本人的姓名。 - 按一下 [更新使用者]。
- 按一下「完成」。
變更個人資料名稱的影響
新的個人資料名稱會顯示在以下位置:
- 使用者寄出的郵件 (除非使用者變更自己的 Gmail 設定)
- 在日曆邀請、共用文件和其他 Google 服務中
- 貴公司可供搜尋的目錄
注意事項:
- 如果您允許使用者各自編輯名稱,且使用者已編輯,則該名使用者不會看到您設定的新名稱。進一步瞭解如何編輯及設定個人資料名稱。
- 使用者的舊個人資料名稱並非私人資料,其他使用者有時可能看到這項資訊。