支援這項功能的版本：Frontline Starter 和 Frontline Standard、Business Plus、Enterprise Standard 和 Enterprise Plus、Education Plus。 版本比較
管理員可以控管使用者的日曆狀態是否會自動顯示在 Google Workspace 的其他通訊和協作工具 (例如 Gmail、Chat 和文件) 中。舉例來說，您可能不希望顯示機構中使用者的「不在辦公室」日曆狀態，這時就可以關閉日曆狀態自動顯示功能。
開啟或關閉日曆狀態自動顯示功能
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在管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「應用程式」
「Google Workspace」
- 按一下 [共用設定]。
- 按一下 [在 Google Workspace 中顯示日曆狀態]。
- (選用) 如要為特定部門或團隊套用設定，請選取側邊的「機構單位」。操作示範
- 在 Google Workspace 中顯示使用者目前處於：「不在辦公室」、「開會中」或「專注時間」(根據使用者的日曆狀態勾選相應選項)。可用的選項可能因網域而異。
- 按一下 [儲存]。 如果是 機構單位，您也可以按一下「覆寫」。
如果日後要還原沿用的值，請按一下「沿用」。
變更最多可能需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情
如果您為使用者開啟了自動顯示日曆狀態功能，那麼「不在辦公室」通知橫幅的顯示時機，取決於使用者不在辦公室的時長。如果使用者不在辦公室的時間超過 6 小時，通知橫幅會在活動開始前最多 36 小時顯示，除非有較短且較早的「不在辦公室」活動出現。如果使用者不在辦公室的時間不到 6 小時，通知橫幅會在開始時間前 10 分鐘顯示。
