ตั้งค่าการแสดงสถานะของผู้ใช้ปฏิทิน

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Frontline Starter และ Frontline Standard; Business Plus; Enterprise Standard และ Enterprise Plus; Education Plus เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถควบคุมได้ว่าจะแสดงสถานะปฏิทินของผู้ใช้โดยอัตโนมัติในเครื่องมือสื่อสารและการทํางานร่วมกันอื่นๆ ภายใน Google Workspace เช่น Gmail, Chat และเอกสารหรือไม่ เช่น คุณอาจไม่ต้องการแสดงสถานะปฏิทิน "ลางาน" ให้ผู้ใช้ในองค์กร ในกรณีดังกล่าว คุณจะปิดการแสดงสถานะปฏิทินอัตโนมัติได้

เปิดหรือปิดการแสดงสถานะปฏิทินอัตโนมัติ

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

   ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

2. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู  แอปGoogle Workspaceปฏิทิน
3. คลิกการตั้งค่าการแชร์
4. คลิกแสดงสถานะจากปฏิทินใน Google Workspace
5. (ไม่บังคับ) หากต้องการใช้การตั้งค่ากับแผนกหรือทีม ให้เลือกหน่วยขององค์กร แสดงวิธีการ ที่ด้านข้าง
6. เลือกหรือยกเลิกการเลือกตัวเลือกที่จะแสดงภายใน Google Workspace ว่าผู้ใช้ "ลางาน" "กำลังประชุม" หรือ "อยู่ในเวลาที่ต้องการสมาธิ" ตามสถานะปฏิทินของผู้ใช้ ตัวเลือกสำหรับโดเมนของคุณอาจต่างไปจากนี้
7. คลิกบันทึก หรือคลิกลบล้างสำหรับ หน่วยขององค์กร

   หากในภายหลังต้องการกู้คืนค่าที่รับช่วงมา ให้คลิกรับค่า

การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาเร็วกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม

หากคุณเปิดการแสดงสถานะปฏิทินอัตโนมัติให้กับผู้ใช้ แบนเนอร์การแจ้งเตือนการลางานจะปรากฏตามระยะเวลาที่ผู้ใช้ลางาน หากผู้ใช้ลางานเป็นเวลา 6 ชั่วโมงขึ้นไป แบนเนอร์การแจ้งเตือนจะแสดงสูงสุด 36 ชั่วโมงก่อนการลางานจะเริ่มต้น เว้นแต่จะมีการลางานระยะสั้นกว่าที่เกิดขึ้นก่อน  หากลางานไม่ถึง 6 ชั่วโมง แบนเนอร์การแจ้งเตือนจะแสดงก่อนเวลาเริ่มต้นลางาน 10 นาที