您可以在 Google 管理控制台中,透過「稽核與調查」工具查看貴機構中使用者和管理員的活動,並將這些資訊用於追蹤使用者和管理員,以及確保資料安全。
付費功能與非付費功能
稽核與調查工具中的非付費功能
如果您有 Google Workspace 非進階版本 (Business Starter、Business Standard、Business Plus、Education Fundamentals、Education Standard 或 Enterprise Essentials),可以使用稽核與調查工具的基本功能來查看記錄事件資料。
舉例來說,您可以執行下列操作:
- 使用多個篩選器執行搜尋
- 使用 AND/OR 運算子
- 下載搜尋結果 (每次下載上限為 100,000 列)
- 建立報告規則
在左側導覽選單中依序點選「報告」「稽核與調查」,即可存取稽核與調查工具。
注意:部分管理員同時具有「稽核與調查工具」和「安全調查工具」的存取權,具體情況視個人的 Google Workspace 版本、管理員權限和資料來源而定 (詳情見「存取這兩項工具」)。
安全調查工具中的付費功能
如果您有 Google Workspace 進階版本 (Enterprise Standard、Enterprise Plus 或 Education Plus),可以使用安全調查工具的進階功能。舉例來說,您可以執行下列操作:
- 儲存、共用、刪除及複製調查項目
- 建立巢狀查詢
- 在自訂搜尋時依屬性將結果分組
- 建立活動規則
- 在安全性資訊主頁建立與調查相關的自訂圖表
- 從搜尋結果切換到其他屬性
- 對搜尋結果採取行動
在左側導覽選單中依序點選「安全性」「安全中心」「調查工具」。如需瞭解詳情,請參閱「關於安全調查工具」。
如要進一步瞭解如何升級服務及功能比較,請參閱「改用 Enterprise Plus 版本」和「Enterprise 版本比較」。