Como administrador de una organización, puedes revisar y controlar cómo se usa Looker Studio en tu organización. Los administradores de Cloud Identity y Google Workspace tienen la posibilidad de gestionar muchas tareas administrativas mediante el panel de administración de empresa de Looker Studio o mediante la integración de Looker Studio con Cloud Identity. Los administradores de Google Workspace también pueden transferir la propiedad de recursos de Looker Studio.
Panel de administración de empresa
El panel de administración de empresa de Looker Studio ofrece a los administradores de Cloud Identity y de Google Workspace un lugar práctico para acceder a varios ajustes que rigen la forma en que los usuarios pueden interactuar con Looker Studio.
En este panel, puedes acceder a las aplicaciones de Google que se usan para realizar las siguientes tareas administrativas:- Especificar el nombre de la empresa y el país
- Definir políticas de organización para compartir y programar contenido
- Gestionar cómo definen los editores las credenciales de sus fuentes de datos
- Definir políticas de organización para conectores y visualizaciones de terceros
- Función de Looker Studio Pro: configurar los ajustes de Looker Studio Pro
- Ver registros de auditoría de Looker Studio
- Consultar los términos del servicio de Looker Studio
- Ver y gestionar los contactos de protección de datos
Para acceder al panel de administración de empresa, selecciona Administración de empresa en el panel de navegación de la izquierda de Looker Studio.
Especificar el nombre de la empresa y el país
En la consola de administración de Google, puedes cambiar el nombre de la empresa y el país que ven los miembros de tu organización al interactuar con Looker Studio.
Para obtener más información, consulta este artículo:
Definir políticas de organización para compartir y programar informes
Gracias a las políticas para compartir informes de Looker Studio, reduces el riesgo de filtración externa de datos. Puedes fijar límites para evitar que los usuarios compartan o programen informes fuera de tu organización o inhabilitar el uso compartido mediante enlaces para que no se revelen datos de la empresa. También puedes inhabilitar la capacidad de los lectores para descargar, imprimir y copiar recursos de Looker Studio. De forma predeterminada, todos los usuarios podrán descargar, imprimir y copiar cualquier recurso de Looker Studio.
Las políticas para compartir y programar informes te dan la flexibilidad de definir permisos que satisfagan tus necesidades empresariales. Puedes permitir que determinados usuarios compartan datos o programen informes de forma externa, mientras que otros solo puedan hacerlo dentro de la organización. Para obtener más información, consulta los artículos siguientes:
- Definir permisos para compartir de usuarios de Looker Studio
- Asignar permisos de programación a usuarios de Looker Studio
- Aplicar restricciones de descarga a usuarios de Looker Studio con el rol Lector
Gestionar cómo definen los editores las credenciales de sus fuentes de datos
Puedes determinar si los usuarios con el rol Editor pueden definir las credenciales del propietario de una fuente de datos.
Para obtener más información, consulta este artículo:
Definir políticas de organización para conectores y visualizaciones de terceros
De forma predeterminada, se permiten todos los conectores y visualizaciones comunitarios. Sin embargo, para mitigar el riesgo de filtración de datos, puedes restringir la capacidad de los usuarios para añadir fuentes de datos de conectores de terceros (que no sean de Google) o para dar su consentimiento para añadir visualizaciones de terceros a un informe.
Para obtener más información, consulta los artículos siguientes:
- Definir políticas que rijan cómo pueden los usuarios añadir o crear fuentes de datos a partir de conectores de terceros
- Definir políticas que rijan cómo pueden los usuarios dar acceso a visualizaciones de terceros nuevas y actuales en los informes
Looker Studio Pro: configurar los ajustes de Looker Studio Pro
El contenido de Looker Studio Pro está vinculado a un proyecto de Google Cloud. En la consola de administración de Google, puedes definir un proyecto de Google Cloud predeterminado para el contenido de Pro creado por usuarios de Looker Studio Pro.
Para obtener más información, consulta este artículo:
Registro de auditoría empresarial
Gracias al registro de auditoría empresarial, los administradores de TI pueden ver el uso que se hace de Looker Studio en la organización. Este registro es similar al de aplicaciones como Drive y Calendar. Por ejemplo, los administradores pueden saber qué usuarios crean informes de Looker Studio y con quién los comparten, además de identificar los informes que suscitan más interés para compartirlos con toda la organización. Las alertas personalizadas te permiten supervisar la actividad potencialmente peligrosa, como el uso compartido externo de fuentes de datos. Además, puedes exportar registros de auditoría a BigQuery y usar Looker Studio para extraer detalles.
Para obtener más información, consulta este artículo:
Aceptar los Términos del Servicio de Google Cloud Platform
Una vez que hayas aceptado que los Términos del Servicio de Google Cloud Platform rijan tu uso de Looker Studio, los usuarios de tu organización no tendrán que firmar los términos cuando empiecen a usar Looker Studio. Más información sobre cómo usar Looker Studio con el Contrato de Google Cloud Platform
Gestionar los contactos de protección de datos
Consulta y gestiona tus contactos de protección de datos en la consola de Google Cloud.
Integrar Cloud Identity para gestionar una organización
Looker Studio se integra con Google Cloud Identity para proporcionar funciones administrativas a nivel de organización. Los administradores de Cloud Identity y Google Workspace tienen la posibilidad de gestionar quién puede usar Looker Studio y cómo pueden hacerlo. Si utilizas otros proveedores de identidades, como Active Directory, puedes sincronizar tus usuarios con Google Cloud Identity para crear, suspender y eliminar usuarios desde un mismo lugar.
Transferir la propiedad de recursos de Looker Studio
Si un usuario abandona tu organización, puedes transferir sus informes y fuentes de datos de Looker Studio a otro usuario. De esta manera, no perderás el acceso a información importante.
Para obtener más información, consulta este artículo: