Den här sidan är till för administratörer som hanterar grupper för en organisation. Om du vill hantera grupper för ett konto som slutar på gmail.com besöker du hjälpen för Google Grupper.
Som gruppadministratör kan du lägga till alla användare i organisationen i en grupp. Detta är användbart för e-postlistor och meddelanden som omfattar hela organisationen.
Användare läggs till som en medlem med namnet Alla medlemmar i organisationen. Medlemmar läggs till eller tas bort automatiskt när de kommer till och lämnar organisationen. Dessutom kan du redigera gruppens åtkomstinställningar eller ta bort gruppen.
Om flera domäner är kopplade till organisationens hanterade Google-konto innehåller gruppen användare i alla dina domäner.
Det är enbart administratörer som kan skapa organisationsomfattande grupper.
Lägg till alla organisationsanvändare i en grupp
Innan du börjar: Skapa gruppen som du vill lägga till alla användare i.
-
Logga in på Googles administratörskonsol.
Logga in med ditt administratörskonto (slutar inte på @gmail.com).
-
På administratörskonsolen går du till menyn
Katalog
Grupper.
- Klicka på en grupps namn
- Klicka på Lägg till medlemmar.
- Klicka på Avancerat
Alternativet Avancerat visas inte för säkerhetsgrupper.
- Klicka på Lägg till i grupp.
När en grupp har blivit en organisationsomfattande grupp
- Ta bort inaktuella medlemmar — alla organisationsanvändare som redan är med i gruppen visas fortfarande som enskilda medlemmar, även om de också ingår i Alla medlemmar i organisationen. Du kan radera en enskild användares direkta medlemskap i gruppen, men inte inkluderingen i Alla medlemmar i organisationen.
Mer information: Ta bort gruppmedlemmar.
- Förhindra skräppost – om du vill förhindra att skräppost skickas till alla i organisationen tillåter du enbart gruppägare och ansvariga att skicka meddelanden till organisationsomfattande grupper.Om du vill ange en ägare eller ansvarig för en organisationsomfattande grupp lägger du till användaren individuellt och tilldelar sedan rollen.
Mer information: Tilldela roller.
- Kalenderhändelser – om gruppen bjuds in (eller redan är inbjuden) till händelser i Google Kalender är [din-domän]@allusers.d.calendar.google.com angiven som gäst. Hela organisationen kan få inbjudningar till sådana händelser.
Mer information: Dela kalenderinbjudningar.
- Granskningsloggar — administratörer kan också se allusers-adressen i granskningsloggar och rapporter.
Mer information: Granskningsloggar.
- Avstängda användare – avstängda användare ingår i organisationsomfattande grupper, men de får inte meddelanden som skickas till gruppen när de är avstängda. När kontot inte längre är avstängt får användaren gruppmeddelanden.
Mer information: Återställa avstängda konton.
- Inte listad på användarens kontosida – du ser inte organisationsomfattande grupper i avsnittet Grupper på användarens kontosida.
