Эта статья предназначена для администраторов. Если у вас есть вопросы по управлению собственными группами, посетите Справочный центр Google Групп.
Как администратор Групп, вы можете добавить всех пользователей в организации в одну группу. Это удобно для создания общих списков рассылки и публикации объявлений для всех сотрудников.
Все пользователи добавляются как один участник под названием Все пользователи в организации. Участники добавляются и удаляются автоматически, когда они устраиваются в организацию и увольняются из нее. Кроме того, вы можете задать для группы настройки доступа или удалить ее.
В группу включаются пользователи из всех доменов, связанных с управляемым аккаунтом Google вашей организации.
Такую группу может создать только администратор.
Как добавить в группу всех пользователей в организации
Прежде всего создайте группу, в которую хотите добавить пользователей.
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню
Каталог
Группы.
- Нажмите на название группы
- Нажмите Добавить участников.
- Нажмите Расширенный
Параметр "Расширенный" не отображается для групп безопасности.
- Нажмите Добавить в группу.
Настройка группы со всеми сотрудниками организации и ее особенности
- Удалите лишних участников. Вам доступен поименный список участников группы, несмотря на то что все они добавлены как один участник Все пользователи в организации. Можно удалить конкретного пользователя из группы, но нельзя исключить его из объекта Все пользователи в организации.
Подробнее об удалении участников групп…
- Предотвратите рассылку спама. Для этого разрешите отправлять сообщения группе только ее владельцам и менеджерам. Чтобы назначить владельца или менеджера для такой группы, сначала отдельно добавьте нужного пользователя, а затем выберите для него роль.
Подробнее о назначении ролей…
- Мероприятия Календаря. Во все мероприятия Google Календаря, на которые приглашена эта группа, будет добавлен гость [vash-domen]@allusers.d.calendar.google.com. Приглашения на такие мероприятия получат все сотрудники организации.
Подробнее об общем календаре…
- Журналы аудита. Администраторы могут также увидеть адрес allusers в журналах аудита и отчетах.
Подробнее о журналах аудита…
- Заблокированные пользователи. Такие пользователи состоят в группе, но не получают отправляемые ей сообщения, пока не будут разблокированы.
Подробнее о том, как восстановить заблокированный аккаунт пользователя…
- Группа скрыта от пользователей. Группа, в которую входят все сотрудники организации, не видна в разделе Группы на странице аккаунта пользователя.
