Dodawanie wszystkich użytkowników z organizacji do grupy

Ta strona jest przeznaczona dla administratorów. Aby dowiedzieć się, jak zarządzać grupami dla swojego konta, odwiedź stronę pomocy dotyczącą Grup dyskusyjnych Google.

---

Jako administrator Grup dyskusyjnych możesz dodać do grupy wszystkich użytkowników w organizacji. Jest to przydatne w przypadku list adresowych i ogłoszeń dla całej organizacji.

Użytkownicy są dodawani jako jeden członek grupy o nazwie Wszyscy użytkownicy w organizacji. Członkowie są dodawani i usuwani automatycznie, gdy dołączają do organizacji lub ją opuszczają. Możesz też edytować ustawienia dostępu do grupy lub usunąć grupę.

Jeśli z zarządzanym kontem Google Twojej organizacji jest powiązanych wiele domen, ta grupa zawiera wszystkie konta użytkowników we wszystkich domenach.

Tylko administratorzy mogą tworzyć grupy obejmujące całą organizację.

Dodawanie wszystkich użytkowników w organizacji do grupy

Zanim zaczniesz: utwórz grupę, do której chcesz dodać wszystkich użytkowników.

1. Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.

   Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).

2. W konsoli administracyjnej otwórz Menu    Katalog Grupy.
3. Kliknij nazwę grupy  Członkowie.
4. Kliknij Dodaj osoby.
5. Kliknij Zaawansowane  zaznacz pole.

   Opcja Zaawansowane nie jest widoczna w przypadku grup zabezpieczeń.

6. Kliknij Dodaj do grupy.

Po rozszerzeniu grupy na całą organizację

• Usuwanie zbędnych użytkowników – użytkownicy w organizacji, którzy już należą do grupy, będą nadal widoczni jako pojedynczy członkowie, mimo że są też częścią grupy Wszyscy użytkownicy w organizacji. Możesz zakończyć członkostwo bezpośrednie użytkownika w danej grupie, ale nie możesz usunąć go z grupy Wszyscy użytkownicy w organizacji.

  Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Blokowanie użytkowników i usuwanie ich z grupy.

• Ochrona przed spamem – aby zapobiec otrzymywaniu spamu przez wszystkie osoby w organizacji, pozwól tylko właścicielom i menedżerom grup na wysyłanie wiadomości do grup obejmujących całą organizację. Aby wyznaczyć właściciela lub menedżera grupy obejmującej całą organizację, dodaj pojedyncze konto użytkownika, a następnie przypisz mu odpowiednią rolę.

  Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Przypisywanie ról członkom grupy.

• Wydarzenia w Kalendarzu – jeśli grupa zostanie zaproszona (lub została już zaproszona) do jakichkolwiek wydarzeń w Kalendarzu Google, użytkownik [twoja-domena]@allusers.d.calendar.google.com będzie występował jako gość. Wszyscy użytkownicy w organizacji mogą otrzymywać zaproszenia na takie wydarzenia.

  Szczegółowe informacje: Tworzenie i udostępnianie kalendarza grupowego.

• Dzienniki kontrolne – administratorzy mogą też zobaczyć adres allusers w dziennikach kontrolnych i raportach.

  Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Dzienniki kontrolne Grup dyskusyjnych.

• Zawieszone konta użytkowników – takie konta są dodawane do grup obejmujących całą organizację, ale użytkownicy nie otrzymują e-maili wysyłanych do tej grupy, dopóki ich konta są zawieszone. Gdy konto nie będzie już zawieszone, użytkownik będzie otrzymywać wiadomości wysyłane do grupy.

  Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Przywracanie zawieszonego konta użytkownika.

• Brak informacji na stronie konta użytkownika – grupy obejmujące całą organizację nie będą widoczne w sekcji Grupy na stronie konta użytkownika.