Ta strona jest przeznaczona dla administratorów, którzy zarządzają grupami w organizacji. Aby dowiedzieć się, jak zarządzać grupami na koncie, którego adres kończy się na gmail.com, odwiedź stronę pomocy dotyczącą Grup dyskusyjnych Google.
Jako administrator Grup dyskusyjnych możesz dodać do grupy wszystkich użytkowników w organizacji. Jest to przydatne w przypadku list adresowych i ogłoszeń dla całej organizacji.
Użytkownicy są dodawani jako jeden członek grupy o nazwie Wszyscy użytkownicy w organizacji. Członkowie są dodawani i usuwani automatycznie, gdy dołączają do organizacji lub ją opuszczają. Możesz też edytować ustawienia dostępu do grupy lub usunąć grupę.
Jeśli z zarządzanym kontem Google Twojej organizacji jest powiązanych wiele domen, ta grupa zawiera wszystkie konta użytkowników we wszystkich domenach.
Tylko administratorzy mogą tworzyć grupy obejmujące całą organizację.
Dodawanie wszystkich użytkowników w organizacji do grupy
Zanim zaczniesz: utwórz grupę, do której chcesz dodać wszystkich użytkowników.
-
Zaloguj się na konto administratora w Konsola administracyjna Google.
Jeśli nie używasz konta administratora, nie możesz uzyskać dostępu do konsoli administracyjnej.
-
- Kliknij nazwę grupy
Członkowie.
- Kliknij Dodaj osoby.
- Kliknij Zaawansowane
Opcja Zaawansowane nie jest widoczna w przypadku grup zabezpieczeń.
- Kliknij Dodaj do grupy.
Po rozszerzeniu grupy na całą organizację
- Usuwanie zbędnych użytkowników – użytkownicy w organizacji, którzy już należą do grupy, będą nadal widoczni jako pojedynczy członkowie, mimo że są też częścią grupy Wszyscy użytkownicy w organizacji. Możesz zakończyć członkostwo bezpośrednie użytkownika w danej grupie, ale nie możesz usunąć go z grupy Wszyscy użytkownicy w organizacji.
Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Blokowanie użytkowników i usuwanie ich z grupy.
- Ochrona przed spamem – aby zapobiec otrzymywaniu spamu przez wszystkie osoby w organizacji, pozwól tylko właścicielom i menedżerom grup na wysyłanie wiadomości do grup obejmujących całą organizację. Aby wyznaczyć właściciela lub menedżera grupy obejmującej całą organizację, dodaj pojedyncze konto użytkownika, a następnie przypisz mu odpowiednią rolę.
Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Przypisywanie ról członkom grupy.
- Wydarzenia w Kalendarzu – jeśli grupa zostanie zaproszona (lub została już zaproszona) do jakichkolwiek wydarzeń w Kalendarzu Google, użytkownik [twoja-domena]@allusers.d.calendar.google.com będzie występował jako gość. Wszyscy użytkownicy w organizacji mogą otrzymywać zaproszenia na takie wydarzenia.
Szczegółowe informacje: Tworzenie i udostępnianie kalendarza grupowego.
- Dzienniki kontrolne – administratorzy mogą też zobaczyć adres allusers w dziennikach kontrolnych i raportach.
Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Dzienniki kontrolne Grup dyskusyjnych.
- Zawieszone konta użytkowników – takie konta są dodawane do grup obejmujących całą organizację, ale użytkownicy nie otrzymują e-maili wysyłanych do tej grupy, dopóki ich konta są zawieszone. Gdy konto nie będzie już zawieszone, użytkownik będzie otrzymywać wiadomości wysyłane do grupy.
Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Przywracanie zawieszonego konta użytkownika.
- Brak informacji na stronie konta użytkownika – grupy obejmujące całą organizację nie będą widoczne w sekcji Grupy na stronie konta użytkownika.
