本页面适用于为组织管理群组的管理员。如需管理以 gmail.com 结尾的账号的群组,请参阅 Google 群组帮助。
作为网上论坛管理员,您可以将组织中的所有用户都添加到群组中。这对创建包含公司全体人员的邮寄名单和在整个公司范围内发布公告非常有用。
您添加的所有用户会作为单个成员(名为组织内的所有成员)加入群组。成员进入和离开组织后,系统会自动将其添加或移除。此外,您还可以修改该群组的访问权限设置或删除群组。
如果有多个网域与贵组织受管理的 Google 帐号关联,那么群组会包含您所有网域中的所有用户。
只有管理员才能创建组织级群组。
将组织中的所有用户添加到一个群组
准备工作:创建您要将所有用户添加到的群组。
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使用管理员账号登录 Google 管理控制台。
如果您使用的不是管理员账号,则无法访问管理控制台。
- 点击群组名称
成员。
- 点击添加成员。
- 点击高级
勾选相应复选框。
系统不会为安全群组显示“高级”选项。
- 点击添加到群组。
当群组成为组织级群组后
- 删除冗余成员 - 该群组中已有的所有组织用户仍会显示为个体成员,尽管他们也属于组织内的所有成员这一集体成员。您可以删除个人用户在群组中的直接会员资格,但无法删除他们与组织内的所有成员这一集体成员之间的联系。
有关详情,请参阅移除群组成员。
- 防范垃圾邮件 - 为防止有人向组织中的所有用户发送垃圾邮件,请仅允许群组所有者和管理员向组织级群组发送邮件。 要指定组织级群组的所有者或管理员,请单独添加要指定的用户,然后为其分配角色。
有关详情,请参阅分配角色。
- 日历活动 - 如果有人邀请(或已经邀请)该群组参加任何 Google 日历活动,[<您的域名>]@allusers.d.calendar.google.com 会显示为邀请对象,而且您组织中的所有成员都会收到活动邀请。
有关详情,请参阅共享日历邀请。
- 审核日志 - 管理员还可能会在审核日志和报告中看到 allusers 地址。
有关详情,请参阅审核日志。
- 已暂停的用户 - 已暂停的用户会加入组织级群组,但他们处于暂停状态时,不会收到发送给群组的邮件。帐号暂停状态解除后,用户将能正常接收群组邮件。
有关详情,请参阅恢复已暂停的帐号。
- 不在用户帐号页面列出 - 用户帐号页面的群组部分不会显示组织级群组。