Importante: Si no eres administrador de TI de la organización, ve a Iniciar o programar videollamadas de Google Meet en su lugar.
Puedes activar las reuniones y las llamadas de Google Meet, gestionar funciones avanzadas o convertir en administrador a otro usuario de tu cuenta de Google Workspace para que te ayude a realizar tareas de gestión de Meet.
Activar las reuniones y las llamadas de Meet
Cuando el servicio Google Meet está activado, los usuarios de tu organización pueden hacer lo siguiente:
- Crear reuniones de Meet y unirse a ellas en Google Meet.
- Utilizar Meet en la experiencia integrada de Gmail, si tu organización utiliza Gmail. Más información sobre la experiencia integrada de Gmail
Los usuarios podrán seguir utilizando otros servicios de conferencias cuando Meet esté activado.
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Inicia sesión en la consola de administración de Google.
Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).
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En la consola de administración, ve a Menú
Aplicaciones
Google Workspace
- Junto a Estado del servicio, haz clic en la flecha hacia abajo
.
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Para activar o desactivar un servicio en toda tu organización, haz clic en Activado para todos o en Desactivado para todos y luego en Guardar.
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(Opcional) Para activar o desactivar un servicio en una unidad organizativa, sigue estos pasos:
- En la parte izquierda, selecciona la unidad organizativa.
- Para cambiar el estado del servicio, selecciona Activado o Desactivado.
- Elige una opción:
- Si el estado del servicio es Heredado y quieres mantener el ajuste actualizado aunque cambie el ajuste principal, haz clic en Anular.
- Si el estado del servicio es Anulado, haz clic en Heredar para volver al mismo ajuste que la unidad organizativa superior o en Guardar para conservar el nuevo, incluso si cambia el ajuste de la organización principal.
Nota: Consulta más información sobre la estructura organizativa.
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Para activar un servicio en determinadas cuentas de usuario de varias unidades organizativas o de una misma unidad, utiliza un grupo de acceso. Consulta más información en la sección sobre cómo activar servicios en grupos.
Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, pero suelen hacerlo más rápido. Más información
Se añade automáticamente un enlace de videoconferencia a todos los eventos de Google Calendar creados por los usuarios que pueden organizar videollamadas. Los administradores pueden impedir que se incluyan automáticamente enlaces de videoconferencias en todos los eventos de Calendar nuevos. Por su parte, los usuarios pueden ajustar las preferencias de videoconferencia de su cuenta.
Para saber cómo afecta la desactivación del servicio Meet a los usuarios de tu organización, consulta el artículo Desactivar las reuniones de Meet en tu organización.
Gestionar la configuración de seguridad de Meet
Puedes controlar quién puede unirse a reuniones y llamadas en tu dominio, así como a qué reuniones y llamadas pueden unirse tus usuarios. Consulta más información sobre cómo gestionar la configuración de seguridad de Meet.
Dar permiso a otro usuario para que gestione los ajustes de Meet (opcional)
Asigna un rol de administrador a otro usuario para que te ayude a realizar tareas de gestión de Meet en la consola de administración de Google. De esta forma, si tienes mucho trabajo o te vas de vacaciones, esa persona podrá ayudarte con tus tareas.
Consulta más información en estos artículos:
- Asignar roles de administrador específicos
- Crear, editar y eliminar roles de administrador personalizados
- Roles de administrador predefinidos
Si gestionas Meet en un centro educativo
Si gestionas Meet en un centro educativo, hay más información que puede interesarte. Consulta el artículo Configurar Meet (para administradores de G Suite de Centros Educativos).
Comprobar que se cumple la ley HIPAA
Recomendamos a las organizaciones sujetas a la ley de transferencia y responsabilidad de los seguros médicos de EE. UU. (Health Insurance Portability and Accountability Act, HIPAA) que consulten el artículo Cumplimiento de la ley HIPAA con Google Workspace y Cloud Identity.
