管理使用者可以在目錄中找到哪些人員

目錄管理員可以設定機構成員能查看目錄中哪些使用者的資料。如果使用者可以看到另一位使用者的資料,就表示他可以在使用 Gmail 和雲端硬碟等服務時搜尋到這位使用者,也可以利用自訂完成功能輸入這位使用者的電子郵件地址。

事前準備:如要為特定使用者套用設定,請將他們的帳戶加入同一個機構單位

  1. 登入您的 Google 管理控制台

    請使用您的「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台首頁中,依序點選「選單」圖示 選單 下一步 [目錄] 下一步 [目錄設定]
  3. 按一下 [瀏覽權限設定]
  4. 如要為所有使用者套用設定,請選取頂層機構單位;如果只要為部分使用者套用設定,請選取子機構單位
  5. 在「目錄瀏覽權限」部分中,選取下列任一選項:
    • 沒有任何使用者 - 使用者找不到其他使用者或群組,自動完成和搜尋功能只能提供使用者自身的聯絡人資料。
    • 所有使用者 - 使用者可以找到機構中的所有其他成員 (目錄隱藏的使用者除外),以及自身機構可見的所有群組。
    • 自訂目錄中的使用者 - 使用者只能找到自訂目錄中的使用者,以及自身機構可見的所有群組。瞭解如何設定自訂目錄
  6. 按一下 [儲存]。如果您已設定某個子機構單位,您或許可以「沿用」或「覆寫」其上層機構單位的設定。

變更最多可能需要 24 小時才會生效。

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