管理使用者可以在目錄中找到哪些人員

目錄管理員可以設定機構成員能查看目錄中哪些使用者的資料。如果使用者可以看到另一位使用者的資料，就表示他可以在使用 Gmail 和雲端硬碟等服務時搜尋到這位使用者，也可以利用自動完成功能輸入這位使用者的電子郵件地址。

事前準備：如要為特定使用者套用設定，請將他們的帳戶加入同一個機構單位。

1. 登入 Google 管理控制台。

   請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

2. 在管理控制台中，依序點選「選單」圖示  「目錄」「目錄設定」。
3. 按一下「瀏覽權限設定」。
4. 如要為所有使用者套用設定，請選取頂層機構單位；如果只要為部分使用者套用設定，請選取子機構單位。
5. 在「目錄瀏覽權限」部分中，選取下列任一選項：
   • 沒有任何使用者 - 使用者找不到其他使用者或群組，自動完成和搜尋功能只能提供使用者既有的聯絡人資料。
   • 所有使用者 - 使用者可以找到機構中的所有其他成員 (目錄隱藏的使用者除外)，以及所屬機構可見的所有群組。
   • 自訂目錄中的使用者 - 使用者只能找到自訂目錄中的使用者，以及所屬機構可見的所有群組。瞭解如何設定自訂目錄。
6. 按一下 [儲存]。如果您已設定某個子機構單位，或許可以沿用或覆寫上層機構單位的設定。

變更最多可能需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情