Как администратор каталога, вы можете указать, какие пользователи будут видны другим сотрудникам в организации. При этом контактные данные пользователей будут доступны при поиске, а их адреса электронной почты будут подставляться автоматически в таких сервисах, как Gmail и Диск.
Подготовка. Если вам нужно подготовить отдел или группу для этого параметра, ознакомьтесь со статьей Как добавить организационное подразделение.
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню
Каталог
Настройки каталога.
- Нажмите Доступность.
- Чтобы применить параметр к отделу или команде, выберите сбоку организационное подразделение. Инструкции
- В разделе Доступность каталога выберите один из следующих вариантов:
- Никого. Сотрудники не смогут находить других пользователей или группы. При автозаполнении и поиске будут использоваться адреса, указанные для пользователя в Контактах.
- Все пользователи. Сотрудники смогут находить всех других пользователей в организации, за исключением тех, которые скрыты в каталоге. Они также смогут находить все группы, которые видны в организации.
- Пользователей в выбранном каталоге. Сотрудники могут видеть контакты из персонализированного каталога. Они также смогут находить все группы, которые видны в организации. Подробнее о том, как настроить персонализированный каталог…
- Нажмите Сохранить. Также можно нажать Переопределить для организационное подразделение.
Чтобы вернуться к наследуемому значению, нажмите Наследовать.
Изменения вступают в силу в течение 24 часов (обычно быстрее). Подробнее…
