Jako administrator katalogu możesz określić, którzy użytkownicy będą widoczni dla innych użytkowników w Twojej organizacji. Gdy użytkownik jest widoczny dla innego użytkownika, jego dane kontaktowe są dostępne w wynikach wyszukiwania, a jego adres e-mail jest automatycznie uzupełniany w usługach takich jak Gmail i Dysk.
Zanim zaczniesz: aby zastosować ustawienie do określonych użytkowników, dodaj ich konta do jednostki organizacyjnej.
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz menu
Katalog
Ustawienia katalogu.
- Kliknij Ustawienia widoczności.
- Aby zastosować to ustawienie do wszystkich użytkowników, pozostaw wybraną jednostkę organizacyjną najwyższego poziomu. W przeciwnym razie wybierz podrzędną jednostkę organizacyjną.
- W sekcji Widoczność katalogu wybierz jedną z poniższych opcji:
- Nie widać żadnych użytkowników – użytkownicy nie mogą znaleźć innych użytkowników ani grup. Przy autouzupełnianiu i wyszukiwaniu są używane tylko adresy z Kontaktów użytkownika.
- Wszyscy użytkownicy – użytkownicy mogą znaleźć wszystkich innych użytkowników z organizacji (z wyjątkiem użytkowników, którzy zostali ukryci w katalogu). Mogą też znaleźć wszystkie grupy, które są widoczne dla organizacji.
- Użytkownicy w niestandardowym katalogu – użytkownicy mogą znaleźć tylko użytkowników z katalogu niestandardowego. Mogą też znaleźć wszystkie grupy, które są widoczne dla organizacji. Dowiedz się, jak skonfigurować katalog niestandardowy.
- Kliknij Zapisz. Jeśli została skonfigurowana podrzędna jednostka organizacyjna, może pojawić się opcja Odziedzicz lub Zastąp dotycząca ustawień nadrzędnej jednostki organizacyjnej.
Zmiany mogą zacząć obowiązywać w ciągu 24 godzin, ale zwykle dzieje się to znacznie szybciej. Więcej informacji
