Als beheerder van een directory kunt u bepalen welke gebruikers zichtbaar zijn voor andere gebruikers in uw organisatie. Als een gebruiker zichtbaar is voor een andere gebruiker, zijn de contactgegevens van de gebruiker beschikbaar in zoekresultaten en wordt het e-mailadres automatisch aangevuld in services als Gmail en Drive.
Voordat u begint: Als u wilt dat de instelling geldt voor bepaalde gebruikers, plaatst u hun accounts in een organisatie-eenheid.
-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).
-
Ga in de Beheerdersconsole naar Menu
Directory
Directoryinstellingen.
- Klik op Zichtbaarheidsinstellingen.
- Laat de organisatie-eenheid op het hoogste niveau geselecteerd als u wilt dat de instelling voor iedereen geldt. Selecteer anders een onderliggende organisatie-eenheid.
- Selecteer een van de volgende opties in het gedeelte Directoryzichtbaarheid:
- Geen gebruikers: Gebruikers kunnen geen andere gebruikers of groepen vinden. Bij automatisch aanvullen en zoeken worden alleen adressen in de contacten van de gebruiker getoond.
- Alle gebruikers: Gebruikers kunnen alle andere gebruikers in de organisatie vinden, behalve gebruikers die zijn verborgen in de directory. Ze kunnen alle groepen vinden die zichtbaar zijn voor de organisatie.
- Gebruikers in een aangepaste directory: Gebruikers kunnen alleen gebruikers vinden die in een aangepaste directory staan. Ze kunnen alle groepen vinden die zichtbaar zijn voor de organisatie. Bekijk hoe u een aangepaste directory instelt.
- Klik op Opslaan. Als je een onderliggende organisatie-eenheid hebt geconfigureerd, kun je mogelijk de instellingen van de bovenliggende organisatie-eenheid Overnemen of Overschrijven.
Wijzigingen verwerken kan tot 24 uur duren, maar meestal gaat het sneller. Meer informatie
