Als beheerder van een directory kunt u bepalen welke gebruikers zichtbaar zijn voor andere gebruikers in uw organisatie. Als een gebruiker zichtbaar is voor een andere gebruiker, zijn de contactgegevens van de gebruiker beschikbaar in zoekresultaten en wordt het e-mailadres automatisch aangevuld in services als Gmail en Drive.
Voordat u begint: Als u een afdeling of team wilt instellen voor deze instelling, gaat u naar Een organisatie-eenheid toevoegen.
-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).
-
Ga in de Beheerdersconsole naar Menu
Directory
Directoryinstellingen.
- Klik op Zichtbaarheidsinstellingen.
- (Optioneel) Als u de instelling wilt toepassen op een afdeling of team, selecteert u aan de zijkant een organisatie-eenheid. Laat me zien hoe dit moet
- Selecteer een van de volgende opties in het gedeelte Directoryzichtbaarheid:
- Geen gebruikers: Gebruikers kunnen geen andere gebruikers of groepen vinden. Bij automatisch aanvullen en zoeken worden alleen adressen in de contacten van de gebruiker getoond.
- Alle gebruikers: Gebruikers kunnen alle andere gebruikers in de organisatie vinden, behalve gebruikers die zijn verborgen in de directory. Ze kunnen alle groepen vinden die zichtbaar zijn voor de organisatie.
- Gebruikers in een aangepaste directory: Gebruikers kunnen alleen gebruikers vinden die in een aangepaste directory staan. Ze kunnen alle groepen vinden die zichtbaar zijn voor de organisatie. Bekijk hoe u een aangepaste directory instelt.
- Klik op Opslaan. U kunt ook op Overschrijven klikken voor een organisatie-eenheid.
Als u de overgenomen waarde later wilt herstellen, klikt u op Overnemen.
Wijzigingen verwerken kan tot 24 uur duren, maar meestal gaat het sneller. Meer informatie
