ディレクトリ管理者は、組織内の他のユーザーに公開するユーザーを設定できます。ユーザーが他のユーザーに公開されている場合、Gmail や Google ドライブなどのサービスで連絡先情報が検索結果に表示されたり、メールアドレスがオートコンプリートされたりします。
開始する前に: 特定のユーザーに設定を適用するには、対象のユーザーのアカウントを組織部門に追加します。
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管理コンソールで、メニュー アイコン
[ディレクトリ]
[ディレクトリ設定] にアクセスします。
- [公開設定] をクリックします。
- 全ユーザーに設定を適用する場合は、最上位の組織部門を選択したままにします。それ以外の場合は、子組織部門を選択します。
- [ディレクトリの公開設定] で次のいずれかのオプションをオンにします。
- 表示できるユーザーなし - 他のユーザーやグループを表示できません。オートコンプリートと検索には、ユーザーの連絡先のアドレスのみが使用されます。
- 全ユーザー - ディレクトリで非表示になっているユーザーを除き、組織内のすべてのユーザーを表示できます。検索結果には、組織に公開されているすべてのグループが表示されます。
- カスタム ディレクトリのユーザー - カスタム ディレクトリ内のユーザーのみを表示できます。検索結果には、組織に公開されているすべてのグループが表示されます。詳しくは、カスタム ディレクトリの設定方法についてのページをご覧ください。
- [保存] をクリックします。子組織部門が作成済みの場合は、親組織部門の設定を継承またはオーバーライドできることがあります。
変更には最長で 24 時間かかることがありますが、通常はこれより短い時間で完了します。詳細