您可以檢查會議模式和使用情況,藉此透過您的 Meet 設備和軟體讓會議發揮最大效用。
研究會議使用情況的最佳做法包括:
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分析會議指標並設定改進對您而言很重要得特定領域目標。
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找出並深入分析最常用與最少用的會議室。檢視這些會議室並查看使用情況,您可以自行決定是否重新部署未充分利用的系統,並找出最常使用的會議室成功模式。
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找出可以協助您判定使用者偏好使用哪種類型的會議室和裝置開會。您可以檢查會議類型,例如外部會議或內部會議,以便深入分析成效。
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查看使用中的會議資料以便找出可用的趨勢與模式,例如開會人數少卻使用大型會議室的情況。
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尋找其他規模相同的公司視訊會議 (VC),並研究是否與您的組織模式相當。查看組織規模是否相當的最佳指標即為每個月的影片分鐘數。
追蹤視訊會議 (VC) 使用情況
為了衡量貴組織對視訊會議的採用和使用情況,以下為您可查看的關鍵指標:
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使用的會議室及其他影片端點的數量
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每個月的影片分鐘數
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每個月的會議數
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每場會議的平均參與者數目
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按會議室或裝置類型的使用狀況
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功能使用狀況 (如語音來電、直撥和錄影)
解決視訊會議 (VC) 問題
有效率的會議不但進行順利,而且相對的沒有技術問題。當技術問題發生時,以下為最常見的情況:
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Wi-Fi 覆蓋範圍不佳
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防火牆、Proxy 或 VPN 設定不當
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網路頻寬不足
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用戶端軟體過舊
這些問題最常在使用者將自己的裝置 (筆記型電腦或行動裝置) 做為會議端點時發生。您可以使用Meet Quality 工具和其他工具來找出問題癥結,然後再與使用者一起解決問題。
查看貴機構的視訊會議 (VC) 使用資料
Google Meet 會提供數據分析資料讓您仔細研究,進一步瞭解貴機構的會議使用情況。您可以在 Meet 品質工具中找到會議的技術層面相關資料,也可以透過會議稽核記錄查看會議詳情。