Få ut mesta möjliga av dina möten med maskinvaran och programvaran för Meet genom att undersöka mötesmönster och användning.
Här kommer några tips om hur du kan studera din användning av möten:
-
Analysera mötesmått ställa upp mål för förbättringar inom specifika områden som är viktiga för dig.
-
Hitta dina mest och minst använda mötesrum och studera dessa rum för att ta del av insikter. Genom att titta på dessa rum och granska användningen av dem kan du avgöra om du ska omfördela underutnyttjade system och du kan leta efter mönster som skapar framgång i de mest använda rummen.
-
Sök efter användningsdata som hjälper dig avgöra vilka vilka typer av rum och enheter som användare föredrar för möten. Du kan undersöka mötestyperna, interna och externa, för mer insikt.
-
Granska data från aktiva möten för att hitta trender och mönster som du kan dra nytta av, till exempel stora mötesrum som används av ett fåtal personer.
-
Sök efter videokonferenser (VC) för andra företag av din storlek och studera det för att se om det matchar mönster i din organisation. Det bästa måttet för att matcha din organisation med en annan är månadsvis för antal videominuter.
Spårning av VC-användning
Om du vill mäta organisationens användning av VC följer här några viktiga mått som du kan undersöka:
-
antal aktiva rum och andra videoändpunkter
-
antal videominuter per månad
-
antal möten per månad
-
genomsnittligt antal deltagare per möte
-
användning per rum eller enhetstyp
-
funktionsanvändning (som telefonsamtal, livestream, inspelning)
Hantera problem med VC
Effektiva möten löper smidigt och är relativt fria från tekniska problem. När tekniska problem uppstår är dessa bland de vanligaste:
-
Dålig Wi-Fi-täckning
-
Felaktigt konfigurerad brandvägg, proxy eller VPN
-
Otillräcklig bandbredd i nätverk
-
Inaktuell klientprogramvara
Dessa problem uppstår oftast när en användare använder sin egen enhet (laptop eller mobil enhet) som slutpunkt vid möten. Du kan identifiera problem med hjälp av kvalitetsverktyget i Meet och andra verktyg och sedan lösa dem tillsammans med användarna.
Granska VC-användardata för organisationen
Google Meet ger data som du kan studera för att undersöka hur organisationen använder möten. I kvalitetsverktyget i Meet kan du hitta data om tekniska aspekter av dina möten och mer information om dem i granskningsloggar för möten.
