Anda dapat mengoptimalkan rapat menggunakan hardware dan software Meet dengan memeriksa pola serta penggunaan rapat Anda.
Praktik terbaik untuk mempelajari penggunaan rapat meliputi:
-
Menganalisis metrik rapat dan menetapkan sasaran untuk penyempurnaan di area tertentu yang penting bagi Anda.
-
Menemukan ruang rapat yang paling banyak digunakan dan mempelajari ruang tersebut untuk mendapatkan datanya. Dengan melihat ruang tersebut dan meninjau penggunaannya, Anda dapat memutuskan apakah akan menerapkan ulang sistem yang kurang dimanfaatkan, dan dapat mencari pola yang memberikan kesuksesan di ruang yang paling sering digunakan.
-
Cari data penggunaan yang membantu Anda menentukan jenis ruang dan perangkat yang dipilih pengguna untuk rapat. Anda dapat memeriksa jenis rapat, seperti internal vs. eksternal, untuk mendapatkan data selengkapnya.
-
Tinjau data dari rapat aktif untuk menemukan tren dan pola yang dapat dimanfaatkan, seperti ruang rapat berukuran besar yang digunakan oleh sejumlah kecil orang.
-
Telusuri riset konferensi video (VC) untuk perusahaan lain yang sesuai dengan ukuran Anda dan pelajari riset tersebut untuk melihat apakah cocok dengan pola di organisasi Anda sendiri. Metrik terbaik untuk mencocokkan organisasi Anda dengan organisasi lain adalah jumlah bulanan menit video.
Melacak penggunaan VC
Untuk mengukur adopsi dan penggunaan VC organisasi Anda, berikut adalah beberapa metrik utama yang dapat diperiksa:
-
jumlah ruang aktif dan endpoint video lainnya
-
jumlah menit video per bulan
-
jumlah rapat per bulan
-
jumlah rata-rata peserta per rapat
-
pemanfaatan berdasarkan ruangan atau jenis perangkat
-
penggunaan fitur (seperti panggilan telepon, live streaming, rekaman)
Mengatasi masalah pada VC
Rapat yang efektif akan berjalan dengan lancar dan relatif tanpa masalah teknis. Saat terjadi masalah teknis, masalah berikut ini yang paling umum terjadi:
-
Cakupan Wi-Fi buruk
-
Firewall, proxy, atau VPN tidak dikonfigurasi dengan benar
-
Bandwidth jaringan tidak memadai
-
Software klien sudah usang
Masalah ini paling sering terjadi saat pengguna menggunakan perangkatnya sendiri (laptop atau perangkat seluler) sebagai endpoint rapat. Anda dapat menemukan masalah menggunakan fitur kualitas Meet dan fitur lainnya, kemudian bekerja sama dengan pengguna untuk mengatasinya.
Meninjau data penggunaan VC untuk organisasi Anda
Google Meet menyediakan analisis yang dapat Anda pelajari untuk memeriksa cara organisasi menggunakan rapat. Anda dapat menemukan data di Alat diagnostik Meet tentang aspek teknis rapat, dan informasi lainnya tentang rapat di log audit rapat.
