Toplantı düzenlerinizi ve kullanımınızı inceleyerek Meet donanım ve yazılımıyla yaptığınız toplantılardan en iyi sonuçları alabilirsiniz.
Toplantı kullanımınızı inceleme konusunda en iyi uygulamalar şunlardır:
-
Toplantı metriklerini analiz edebilir ve sizin için önemli olan belirli alanlarda iyileştirme hedefleri belirleyebilirsiniz.
-
En çok ve en az kullanılan toplantı odalarınızı bulabilir ve bu odaları inceleyerek çeşitli bulgular elde edebilirsiniz. Bu odalara göz atarak ve kullanımlarını inceleyerek, az kullanılan sistemleri yeniden dağıtmaya karar verebilir ve en çok kullanılan odalarda hangi düzenlerin başarı sağladığını tespit edebilirsiniz.
-
Kullanıcıların toplantılar için tercih ettiği oda ve cihaz türlerini belirlemenize yardımcı olacak kullanım verilerini arayabilirsiniz. Daha fazla bilgi edinmek için toplantı türlerini inceleyebilirsiniz (ör. dahili ve harici toplantılar).
-
Etkin toplantılardan alınan verileri inceleyerek işinize yarayabilecek eğilimleri ve düzenleri (ör. az sayıda kişi tarafından kullanılan geniş toplantı odaları) tespit edebilirsiniz.
-
Kuruluşunuza benzer ölçekte başka şirketler için yapılmış video konferans araştırmalarını arayabilir ve bulduğunuz araştırmalarda sizin kuruluşunuzdakilere benzer düzenler olup olmadığına bakabilirsiniz. Kuruluşunuzu başka bir kuruluşla eşleştirme konusunda en çok işinize yarayacak metrik, video konferanslarındaki aylık dakika sayısıdır.
Video konferans kullanımını inceleme
Kuruluşunuzda video konferansların ne ölçüde benimsendiğini ve kullanıldığını anlamak için inceleyebileceğiniz bazı önemli metrikler aşağıda verilmiştir:
-
etkin odaların ve diğer video uç noktalarının sayısı
-
aylık video dakikalarının sayısı
-
aylık toplantı sayısı
-
toplantı başına ortalama katılımcı sayısı
-
oda veya cihaz türüne göre kullanım
-
özellik kullanımı (ör. telefon araması, canlı yayın, kayıt)
Video konferanslarla ilgili sorunları giderme
Etkili toplantılar akıcı biçimde gerçekleşir ve hemen hiç teknik sorun yaşanmaz. Teknik sorun yaşıyorsanız, sorunun nedeni çoğunlukla aşağıdakilerden biridir:
-
Kablosuz ağ kapsama alanı yetersizdir
-
Güvenlik duvarı, proxy veya VPN yanlış yapılandırılmıştır
-
Ağ bant genişliği yetersizdir
-
İstemci yazılımı eskidir
Bu sorunlar çoğunlukla kullanıcı kendi cihazını (dizüstü bilgisayar veya mobil cihaz) toplantı uç noktası olarak kullandığında ortaya çıkar. Sorunları, Meet kalite aracı ve diğer araçları kullanarak tespit edebilir ve çözmek için kullanıcılarla çalışabilirsiniz.
Kuruluşunuzda video konferans kullanım verilerini inceleme
Google Meet, kuruluşunuzda toplantıların nasıl kullanıldığını öğrenmek için inceleyebileceğiniz çeşitli analizler sunar. Toplantılarınızın teknik yönüyle ilgili verileri Meet kalite aracında bulabilir, daha fazla bilgi içinse toplantı denetleme günlüklerine bakabilirsiniz.
