Supported editions for this feature: Business Standard and Business Plus; Enterprise Standard and Enterprise Plus; Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials, and Enterprise Essentials Plus; G Suite Business. Compare your edition
משתמשים יכולים לשלוח מסמכים ב-Google Drive באמצעות תהליך אישור רשמי. בודקים יכולים לאשר, לדחות או למסור משובים על המסמכים, ישירות ב-Drive, ב-Docs ובעורכים אחרים של Google Workspace. תוכלו להשתמש בתהליך הזה כדי לקבל אישור על חוזה או על עובדים חדשים, לאשר שינויים במסמך לפני פרסום, ובמצבים אחרים שדורשים אישור רשמי.
איך זה עובד
כשמשתמשים שולחים מסמך לאישור, הגורמים המאשרים מקבלים הודעה על הבקשה באימייל או ב-Drive. אם המשתמשים הגדירו תאריך יעד, הבודקים יקבלו תזכורות באימייל לגבי אישור הבקשה או על כך שתאריך היעד עבר.
הגורמים המאשרים נכנסים דרך קישור למסמך. הם יכולים לבדוק את המסמך, להגיב עליו ולדחות או לאשר אותו. אם משתמשים מבקשים אישורים ממספר אנשים, המסמך יאושר רק אחרי שכל הבודקים יאשרו את הקובץ. הקובץ לא יאושר אם אחד הבודקים ידחה אותו.
אחרי שאחד הגורמים מאשר את הבקשה, המסמך ננעל כדי ששאר הגורמים המאשרים יראו את אותו התוכן. לא ניתן לערוך קבצים נעולים עד שהם מאושרים או עד שהנעילה שלהם מתבטלת. ביטול נעילה של קובץ גורם לביטול בקשת האישור הנוכחית.
למידע נוסף יש להפנות את המשתמשים לדף קבלת אישורים על קבצים ב-Google Drive.
הרשמה לגרסת הבטא של תהליך האישורים
כדי להירשם יש למלא את הטופס הזה.
בקרה על אישורים
כמנהלי מערכת, תוכלו לקבוע את האופן שבו המשתמשים והקבצים יעברו את תהליך קבלת האישור.
-
-
במסוף Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות
Google Workspace
-
לוחצים על אישורים.
-
(אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (לעיתים קרובות מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם). איך עושים את זה?
הגדרות של קבוצות משנות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף
-
כדי לאפשר למשתמשים מחוץ לארגון לאשר מסמכים השייכים לארגון, בקטע אפשר להגיש בקשות אישור עבור קבצים שבבעלות הארגון, לוחצים על מופעל.
-
כדי לאפשר למשתמשים לבקש אישורים עבור קבצים מחוץ לארגון, בקטע משתמשים בארגון יכולים לבקש אישורים עבור קבצים, לוחצים על מופעל.
-
לוחצים על שמירה. לחלופין, אתם יכולים ללחוץ על שינוי עבור יחידה ארגונית.
אם מאוחר יותר רוצים לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה (או על ביטול הגדרות עבור קבוצה).
בעיות מוכרות
- משתמשים שאינם משתתפים בגרסת הבטא של תהליך האישורים לא יכולים לבצע פעולות במערכת האישורים.
- גרסת הבטא של תהליך האישורים אינה תומכת בייצוא של נתוני האישורים באמצעות Google Takeout.
שליחת משוב לגבי גרסת הבטא
אפשר לשלוח משוב ישירות מתוך המוצר.
- לוחצים על תפריט.
- לוחצים על שליחת משוב.
